面向体育院校实验室的信息化管理系统设计与应用

程婷　许超

【摘 要】针对体育院校实验室的管理问题，在分析该类型实验室管理内容和特点的基础上，指出了当前体育院校实验室管理中面临的问题和改进的方向，设计和开发了面向体育院校实验室的信息化管理系统，实现了实验室全面、多维度、高效的管理，为体育院校实验室的信息化管理提供了参考。

【关键词】体育院校;实验室;信息化管理;系统

中图分类号： G434;R-4 文献标识码： A文章编号： 2095-2457（2019）36-0266-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.36.126

0 引言

实验室是从事教学、科研的重要场所和高等院校的主要组成部分，也是培养和造就科研和技术人才的重要基地[1]。我国的高校实验室建设仍然处于快速发展时期，随着科学理论和技术的不断发展以及实验室规模的不断扩张，如何逐步推动实验室管理向现代化智能发展，已然成为当前高等院校及其他科研机构面临的主要问题之一。近年来，信息化技术不断推进，信息化管理系统在各行业得到了广泛的实施和应用，这也为现代实验室的管理提供了新的有效途径。针对实验室的信息化管理，研究人员开展了广泛的研究，并取得了丰富的研究成果。高璐设计了一套基于WEB平台的实验室耗材管理系统，实现了耗材出入库、耗材预约、稀缺耗材报警等的信息化管理[2]。施瑜等为了提高实验室的数据管理的能力与效率，提出利用二维码和微信平台的来实现实验室签到管理，并进行了系统设计与开发[3]。李欣等针对现代化的检验检测实验室的资产信息管理需求，设计并开发了一套“互联网+检测实验室资产信息管理系统”[4]。

然而，以体育事业、教育、发展为核心与发展方向的体育院校，作为我国高等院校的一种，其实验室的信息化管理水平依然较低，相关的研究仍然有限，仍存在深度和广度不足的问题，例如：

（1）实验室相关器材、资料、场地以及功能划分的种类和数量不断增加，增加了管理的难度，同时，实验器材的结构和功能的复杂性使得其维护也变得更加困难，因此，优化实验室硬件管理成为一件亟待解决的问题。

（2）实验室的主要职责是为学生提供研究、教学和活动场所及资源，由于当前体育院校实验室管理水平较低、信息共享程度差，导致实验室的资源得不到充分利用，实验或活动的预约缺乏即时性、准确性和高效性，也不利于实验室的对外开放。

因此，对体育院校实验室信息化管理开展研究依然是有必要和十分重要的。本文对体育院校实验室的主要管理内容进行了分析和总结，设计了一套比较完善和通用的实验室管理系统功能框架，并以此为基础，采用ASP.NET技术和数据库技术，进行了系统开发，取得了良好的使用效果。

1 实验室管理系统功能设计

1.1 主要管理内容

体育院校的实验室是一个为学生和老師提供各类教学、科研以及活动资源和场所的综合体，为实现其良好运转，需要对它的各方面进行合理的管理，不同于一般理工科方向的实验室，具有以下两个方面的功能属性：

（1）活动属性。在体育院校的教学和研究过程中，往往会涉及体育训练和实践，这就需要实验室提供足够的场地和丰富的器材，为不同类型的体育活动提供支撑，进而保证体育研究和教学的正常开展。

（2）开放属性。尽管其他各类实验室也存在对外开放的特点，但是，体育院校的开放性更加广泛，它不仅可以向本专业的相关人员进行开放，也可以提供给其他有需求的人员使用，其中还涉及器材、场地的租借等。

综上所述，体育院校的实验室管理的主要内容包括实验室所有资源的管理、实验室的使用管理以及实验室的研究与教学方面的管理。

1.2 功能模块设计与分析

以上述管理内容为基础，根据体育院校实验室管理的实际需求，设计了如图1所示的实验室信息化管理功能模块框架。

该框架主要包括七个一级模块：

（1）人员信息管理模块，管理和维护实验室相关工作人员的基本信息，并安排实验室的工作、值班等，记录他们的工作。

（2）实验室资源管理模块，管理实验室的器材、设备、场地、资料和数据等类型的资源，包括对资源的采购来源、存放位置、占用状态、可用状态以及数量等信息的管理和监控，从而指导工作人员对实验室资源的维护。

图1 体育院校实验室信息化管理功能模块设计

（3）实验室项目管理模块，对依托实验室申报的研究和教学项目进行信息管理和共享，实时跟踪项目进度、产生的成果和经费使用情况等。

（4）实验室成果管理模块，分类管理依托实验室产生的科研和教学成果，包括论文、专利、专著、获奖以及课程评优等。

（5）实验室开放管理模块，针对外部人员对实验室活动场地、实验器材、活动器材、资料和实验场地的预约、租借情况进行管理，实现实验室公开、有序地对外开放，避免错误和混乱。

（6）基础数据管理模块，对包括职位、器材、资料、活动、实验以及教学课程在内的基础信息分类信息进行管理和维护。

（7）系统管理模块，主要用于进行用户设置、工作流配置、权限管理以及权限配置。

2 实验室管理系统开发与应用

在本文的研究中，我们以SQL Server 2012为数据库管理工具，以Visual Studio 2015为应用程序开发工具进行系统开发，将从以下板块内容进行说明。

2.1 人员信息管理模块

人员信息管理模块主要包括人员基础信息管理、工作管理、工作记录和个人成果管理四个二级子模块，在该模块中，具有相应权限的人可以添加新的工作人员、更改工作人员的状态、添加工作人员相关记录等。

2.2 实验室资源管理模块

在该模块中，实验室的软硬件实物及其信息能够被高效管控，器材管理员可以对实验室的实验和活动器材信息进行查看、编辑、添加和汇总等，并对实物进行维护，设备管理员可以对实验室的电子设备、机械设备等的信息和实物进行管理和维护，资料管理员则可以对实验室的专著、项目申报材料等的信息和实物进行管理和维护和管理。此外，通过对资源存放位置进行维护，能够有效提升实验室资源的管理效率。

2.3 实验室成果管理模块

该模块包括论文管理、专利管理、专著管理、获奖管理、教学评优管理以及其他成果管理六个子模块，分别对依托实验室的不同类型的科研和教学成果的信息进行维护，以这些成果为基础，可以进一步促进实验室在理论和实践研究方面的进步。

2.4 实验室开放管理模块

该模块包含了租借和预约，无论是所属机构人员，还是其他机构人员，均可在进行注册后，对可用的器材、场地以及资料等进行租借和预约使用，这极大地提高了实验室的设备和经济效益，有利于提升实验室的发展水平。

2.5 实验室基础信息管理模块

该模块管理信息包括职位信息、器材基础信息、资料基础信息、实验基础信息以及教学基础信息等，这些信息通过编号与前面几个模块的相关信息进行关联，减少了数据冗余、提升了信息管理效率。如图8所示为资料基础信息管理页面，资料管理员可以相关信息进行添加、修改、查询、删除等操作，并查看其详细信息。

2.6 系统管理模块

系统管理模块包括用户设置、权限管理、权限配置、工作流配置四个二级子模块，其中，在用户设置模块中，用户可以进行密码修改、资料编辑等操作，另外三个子模块则均由信息管理员进行维护，完善系统的访问权限和信息传递控制。

3 总结与展望

本文通过对体育院校的实验室信息化管理内容的研究以及系统设计与实现，能够有效地提升实验室信息化管理的质量、共享能力和管理效率，从而降低相关人员的工作量，降低实验室运转成本，也为各类其他实验室的信息化管理提供了参考。总之，随着我国体育院校的不断发展以及教育改革的不断深入，实验室的管理工作也会越来越受到重视，更加规范、高效的实验室管理也是未来实验室发展的重要目标。它不只是体现在教学、科研上，也体现在对外服务质量上。未来实验室的信息化管理水平将会进一步提升，并智能化方向发展。

【参考文献】

[1]石峰，张艳秋.高校体育院系实验室管理信息化建设初探[J].科技信息.2009（8）：212-212.

[2]高璐.基于WEB平台的实验室耗材管理系统的设计与研究[J].科技视界.2017（34）：48-49.

[3]施瑜，沈健.基于二维码的实验室签到管理系统设计与实现[J].电脑编程技巧与維护.2017（24）：25-27.

[4]李欣，尹克强，李琨.检验检测实验室资产信息管理系统的应用[J].中国质量技术监督.2017（10）：55-59.

[5]张朋.应用型本科院校实验室信息管理系统的设计与研究[J].宏观经济管理.2017（S1）：221-223.

[6]赵焕彬，王海涛，刘彩绵等.体育院校实验室及实验课现状与发展对策[J].体育学刊.2006（1）：85-87.