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10年秘书岗位历练,我总结出12字感悟

2019-01-07李曜升

公务员文萃 2019年12期
关键词:报刊社战略思维站位

李曜升

1990年,我研究生毕业,被分配到国家教委办公厅工作,担任党组秘书10年,其中任国家教委主任秘书5年。10年的秘书岗位,对我的人生来说是重要的历练,收获良多。

“跳两级,快半拍,两页纸,八分钟”

在国家机关,领导秘书由办公厅管理,领导秘书工作在许多情况下具有办公厅的职能,因而也是办公厅工作的一个重要组成部分,它关系到机关工作全局。

10年秘书工作,我总结出12字感悟:“跳两级,快半拍,两页纸,八分钟。”秘书工作要转化角色、换位思考,特别是要提高政治站位。要对表“北京时间”,对标中央要求,跳到“领导的领导”层面去思考秘书工作,跳出秘书本位去思考秘书工作,然后再回归秘书定位、履行秘书职责。如果没有这种站位和意识,对领导的指示就会缺乏领悟力,就无法与领导在一个频道上交流,跟不上领导的思路与工作节奏。

秘书工作要审时度势、见微知著。在具體工作中,要把握住事物发展的趋势、走势、态势,占先机、抓机遇、赢主动,不能被领导推着走、催着走,那样就会贻误工作,拖领导的后腿。

领导日理万机,工作节奏快,时间是按分秒计的,秘书给领导写签报,开会时向领导汇报工作,必须简明扼要,用最精练的文字,把最重要的信息提炼出来。就我的工作体会,两页纸、八分钟,应该能够涵盖最重要的内容了。如果超过这个“标准”,就吸引不住领导的眼球,抓不住要害,领导更没有时间和耐力往下看、往下听。

总之,跳两级,是向上站;快半拍,是向前看;两页纸、八分钟,是往深处想。

在这个岗位上能够

锻炼宏观思考问题的能力,

也就是人们通常说的战略思考能力

一门语言一个窗口,一个专业一个视角,一份经历一种财富。10年秘书岗位的历练,积淀了知识,增长了见识,提高了素养。但对我来说体会最深的,还是在这个岗位上能够锻炼宏观思考问题的能力,也就是人们通常说的战略思考能力。

2002年,离开教育部党组秘书岗位后,我到美国担任中国驻洛杉矶总领事馆教育参赞近8年。回国后,任中国教育报刊社党委书记、社长。长期的秘书工作及思维习惯,使得我到一个新单位就自然而然地从战略层面开始思考。

经过调查研究,我逐渐理清了思路,即从“政治家办报”的高度站位,从传媒也是做群众工作的角度定位,从抓住上下两头、在“媒”字上做文章的工作规律入手,谋篇布局,进行顶层设计。在教育部党组的坚强领导下,我和班子成员一起,积极推动报刊社领导体制、薪酬体系、业务通道三位一体的综合改革,提早布局传统媒体与新兴媒体融合,成为全国200多家行业报刊社改革的典型,得到了上级领导的肯定,教育部在报刊社专门召开了改革现场交流会。2016年3月31日,应中国记协邀请,我在全国行业报社长、总编辑马克思主义新闻观培训班作了专题报告——《传媒变局中的寻路》,介绍了改革经验。

秘书岗位培养、历练出来的战略思维,为我后续的工作打下了厚实的基础。何为战略思维,我理解,要义有三句话,即站得高、看得远、想得深。站得高,指站位高,讲的是全局,格局、布局能够统揽全局,牵住“牛鼻子”;看得远,讲的是预见性,把握趋势、走势、态势,审时度势,见微知著;想得深,讲的是寻求规律,解决根本性问题,指思考问题要有历史坐标,能够鉴往知来,实事求是。战略思维修到高处是信仰,修到深处是哲学,信仰是战略思维的意志品质,哲学是战略思维的理论支撑。

上面谈到的感悟,有许多是离开秘书岗位后总结出来的,属于“事后诸葛亮”,当时有感性认识,但并未上升到理性去思考总结。毛泽东同志曾经教导我们:“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它,只有理解了的东西才更深刻地感觉它。感觉只解决现象问题,理论才解决本质问题。”

(摘自《秘书工作》)

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