高校财务管理转型与智能化构建探索

卢建华

摘要：智能技术的发展，正在逐步把前人的科学唤醒变成现实。作为一项对经济、社会和生活方式具有最根本性变革的技术，人工智能将是一场盛宴，那么，要想迎接未来财务世界，我们该如何转型财务管理，做好智能化服务呢？这是一个全新的财务管理课题，值得去探索。

關键词：财务管理转型;智能化;一表通

一、内涵分析与价值意义

在高校，传统的财务管理是会计核算驱动下的被动式管理模式，财务管理常常埋没在繁杂的日常会计处理业务中，无法脱身，亟须改革创新，进行财务管理转型。

究其内涵，新型财务管理应是宏观调控下实现学校和财务管理双重目标而进行的主动式管理，是一种积极的精心设计，采用智能化手段，规范好经济业务办理行为，优质地服务好全校师生。

财务管理往智能化转型有较大的应用价值，意义深远，积极影响着学校现代化治理能力，影响着全校师生的财经生活，前景广阔。

更深层地说，财务管理智能化转型的价值意义在于打破传统财务管理方式方法，借助智能化重塑管理体系，确保效率变革提高;全面整合财务资源，确保风险防控的提升;全面实施数据共享，确保信息及时全面;唤醒沉淀了近20年的财务大数据，激发结构化和非结构化财务数据的活性，探索其智能应用的生命力。

二、问题揭示

1.传统的财务管理模式缺乏科学管理能力，设计理念落后

目前，在高校财务管理中普遍存在设计理念陈旧、机制不全、管理方式方法停滞不前等现象。财务管理大多仍停留在面对面实施的场景中。场景单一，业务实施反复，沟通不顺畅不及时等问题越显突出，用智能化方式方法改变工作状态的科学管理能力有待提高。

因互联网对于财务工作是一个全新的领域，存在着未知的风险，智能互联的财务管理方面的法律法规尚未健全，对借助互联网、大数据、智能化手段来进行财务管理有了超出决策者可控范围的顾虑，这就让财务管理决策者踌躇不前。

2.财务管理标准化制定缺失，不成体系

虽然制定了很多财务制度文件，但是这些文件没有标准化，不成体系。很多时候是遇到一个新问题，才去制定一个新制度文件，为问题而解问题，是有短板的。这种被动式管理机制存在已久，一时难以转变。

财务管理决策者缺少标准化理念，制定了制度文件就结束工作，没能对业务逻辑进行分析，没能把制度文件体系化，没能把制度实施过程标准化，导致财务管理磕磕碰碰。其实，财务管理是一个类别清晰、流程规范的体系，没有了管理标准化，智能应用难度提高了不少。

3.财务管理系统不够成熟，存在着碎片化、孤岛化

财务管理系统不成熟，体现在：财务管理系统与科研管理系统等和经济活动相关的系统没有实现合理对接;财务系统与人事、教务等系统没有实现无缝对接。这样，各个系统中产生的数据无法融合，形成了碎片化、孤岛化。

财务管理智能化顶层构建不甚合理，系统建设缺乏整体规划。财务数据是个重要的国家财产，其安全性和重要性尚未得到重视。现在财务大数据的存储备份和保管工作不够完善，条件有限，一旦导致财务数据丢失，则是对财务管理智能化的一个重要打击。

4.财务管理智能化投入成本高企，得不到决策层的支持

要实现财务管理智能化应用，需提供强大的硬件支撑。“互联网+”的实现要考虑同时在线用户的访问量，最大访问量所需的服务器硬件、网络带宽、磁盘存储空间等，这些软硬件的投入动则上百万元，这样的成本投入在财务预算中无疑是笔不小的支出，需要学校领导层的大力支持。

5.财务管理沟通机制不流畅、不及时

传统财务管理场景是营业厅式的，参与者主要靠口头和手把手传递财经规范和业务办理，全校师生在日常报账时遇到的各种疑难问题，与财务人员的沟通方式单一，信息交流不够顺畅、不及时，这就给全校师生带来较差的财经生活体验，不利于财务管理。

财务处与业务部门之间的事权存在模糊、交叉等现象，沟通机制匮乏，业务融合度不高，也是财务管理转型中的一个障碍。

6.财务管理转型缺乏智能+的复合型专业财务队伍

智能化融合应用基础要求高，复合型的财务队伍要同时具备财务和计算机两专业的素养，要有宏观的理念和超前的智能化思维。但是高校财务队伍偏重于财务专业人员，很少有财务专业兼修计算机专业的成员，这也是当前财务管理智能化转型的一个不利因素。

三、构建路径与保障措施

1.管理体制要不断进化，理念要更新

首先，要建立起领导有力、智能运行的管理体制机制。财务管理转型依托于行之有效的统筹规划，决策者在做智能化规划要更新互联网理念，补充物联网、大数据、云计算方面的科学管理能力，转变思维，改变现有的业态模式，促进管理体制向智能化方向不断进化。

其次，合理划分学校业务部门的事权与支出责任是搭建财务管理智能化的重要着力点。通过高效的体制带动经济业务的实施，落实支出审批层级，对合理配置和统筹学校资源要素，提高财务现代化管理能力有着深远的价值意义。

2.财务管理智能化需要标准化建设

在万物互联的时代，财务管理要打破传统模式，借助智能化手段去化蝶。为了全校师生有购物式的财务业务办理体验，要认真做好标准化建设，繁育更优化的工作流程。

标准化建设表现在：报账项目的文件依据、审批流程、填报要素等;预算项目编制、核算、分析、反馈等;报账分类设计;沟通机制建设;财务大数据呈现规划。同时，要将这些标准化内容图片化、文件化，展现给全校师生，增加财务披露内容的广度。

在设计标准化时，要了解财务业务的秉性，合理解构业务，用心做减法，进行大数据分析，结合内控要求，全新转型升级管理，实现更直观的智能化服务，让全校师生有着省时省心的服务体验。

3.财务管理智能化的顶层架构搭建，一站式服务

财务管理智能化的顶层设计，首先，进行业务逻辑分析和流程重塑，好为智能化算法提供框架。站在学校和财务双重目标的制高点上，细致分析各项财务业态，去掉不必要的作业环节，强化增值作业环节如数据采集、校正、处理等，缩短经济业务作业的生命周期;其次，打造在线审批、网络报账、无现金交易等一站式服务平台，打破时间和空间上的束缚，实现空中业务作业。

智能化是大数据+智能算法。大数据要从以下两个方面实现采集。

一是业务融合智能化。从学校全局出发，打破业务部门各自为政形成的业务数据孤岛，采用“一表通”工程实现信息互通共融。业务数据有：办公室发布的校级文件、教务处研究生院掌握的学生学籍信息、学工处审定的学生奖助学金、科研处沉淀的教师科研项目及结题专利信息、后勤处掌握的学生住宿水电费、人事处形成的人事档案资料、资产处掌握的全校财产等。这些业务数据应在领导决策层的支持下，由学校网络技术中心主导，各业务部门密切合作，打造一表通数据共享平台，实现数据的智能采集、维护、传递等，提高业务融合度。

同时，要打通税务部门、社保中心、财政票据所等校外业务部门的数据融合智能化。经济业务的关键支撑材料是票据信息，它的真实性和准确性对财务数据有着至关重要的影响，因此，在智能化平台中做好接口，借助国家业务部门的数据来提升财务信息质量。

二是财务自身数据处理和呈现。通过网报平台系统智能生成凭证，在人工审核修正后重返平台，形成良性互动。在账务处理结果反馈方面，要将银行处理的情况呈现给经办人和利益相关者，做好“最后一公里”的服务。重塑流程和岗位，对账务处理进行流水线的批量作业，提高效率。

开发模式识别和智能算法形成平台和智能机器人，充分挖掘财务大数据，加快财务管理转型。这项管理转型的尝试是对财务工作的一个考验，此举影响深远。

4.财务管理智能化需要有效沟通和复合型财务队伍建设

传统的沟通反馈方式仅是电话和口头相传，滞后且效率不高，无法滿足全校师生的需求。智能机器人作为虚拟劳动力，也是财务队伍的一员。它能很好地解决这一供需矛盾，实现实时在线沟通交流，能提高财务队伍与全校师生的接触面积。单一的财务专业跟不上智能时代，财务队伍要配备多学科专业人员，构造复合型团队。要不断学习大数据和互联网思维，加大科技创新培养力度，多学习经济活动与非经济活动之间的关联性，将其融合到业务逻辑分析和流程革新中，推动财务管理智能化的转型，实现全校师生对美好财经生活的向往。

参考文献：

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[2]罗伟红.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].科技经济导刊，2018（32）

[3]孟小峰，慈祥.大数据管理：概念、技术与挑战[J].计算机研究与发展，2018（01）