大数据、云会计时代的企业财务决策研究
2019-01-06江岸
江岸
摘要:随着现代信息技术的出现和应用,大数据时代的到来为各行各业的发展提供了重要的技术平台,对于企业而言加强财务管理,借助大数据提升财务决策水平成为目前企业关注的重点。本文围绕大数据、云会计时代就企业开展财务决策等内容进行了分析研究,并提出了具体的建议,以供参考。
关键词:大数据;云会计;企业;财务决策;机制;流程;措施
伴随移动互联网技术的应用,云会计、大数据技术成为目前关注的重点。企业在开展财务管理活动过程中通过借助相关的技术和平台构建财务管理以及其他经营管理活动相关的机制,加强财务数据和非财务数据的关联研究,从而有助于帮助相关领导等进行决策的制定,最大限度提升企业科学化管理水平,提高经营效益。随着技术不断升级和优化,企业财务管理工作也应当不断进行完善才能更好地提升财务决策效能。
一、大数据、云会计时代企业财务决策程序及关联分析
大数据、云会计时代的到来,对企业而言财务管理工作提供了强大的技术支持,为进一步优化财务管理体系,提升财务管理效能等奠定了基础。大数据技术的出现和应用不仅对企业财务决策工作提供了有力的数据资源支持,同时在数据的采集、分析、处理以及整合应用方面也变得更加智能化。企业在激烈的市场竞争中进行生存和经营管理,获得的数据形式比较多样化,既有结构化的数据,同时也存在很多的非结构化以及半结构化的数据,如何加强这些数据资源的整合和关联分析,并挖掘其背后的内涵,成为企业财务管理工作关注的重点。依靠大数据、云会计技术,企业可以在财务决策等方面通过相关的平台和数据系统等获取各方面的关联资源,同时还可以应用数据处理技术与方法对各类数据进行归类整合和综合处理,通过应用相应的数据挖掘技术和分析技术等,形成有效可靠的财务管理数据资源体系,便于相关部门开展决策等。
在企业财务决策体系运行过程中大数据和云会计平台主要是通过以下方式进行支撑:
1.借助云会计平台实现数据的自动化采集和储存处理等。随着企业发展规模不断扩大,经营类型日益多样化,加上全球化时代的到来,经贸往来合作日益频繁,企业进行财务决策所参考的数据决不能单纯地进行内部数据的采集和分析,还应当结合市场需求和发展变化,以及企业日常经营管理全过程等获取全方位的各类数据。企业涉及经营、采购、营销、生产以及服务等多方面的业务等,还需要加强税务管理,配合相关部门进行审计等,这些都需要形成完善的规范的资料,才能更好地分析企业面临的各方面的形势,更好地提升决策的科学性。这些数据来源广泛,且类型多样化,始终处于变动过程中,所以为了探究数据背后的规律等,常规的统计管理模式已经不能适应新时期企业发展的需求,可以借助互联网、物联网等平台,通过云会计平台建立企业内部各部门以及企业和相关外部部门之间的关联,实现各类数据的全面综合分析,通过数据筛选、数据整合和数据转换与集成处理,进而借助虚拟技术等实现数据的动态分布存储,这样可以提升数据的参考利用价值。
2.借助大数据技术可以开展各类数据的综合决策分析和深度挖掘。数据背后的价值需要进行深入探究,挖掘潜在价值,并进行深度探索,这样才能不断提高数据综合利用效能。所以可以借助大数据技术,在云平台信息采集和处理的基础上通过Storm、HPCC等技术进行处理,进而应用ODS操作数据存储、OLAP联机分析处理、DW数据仓库、DM数据挖掘等数据分析与挖掘技术进行数据挖掘,将相关的部门等进行各类外部信息的关联融合,以此提炼出有价值的财务信息,形成可参考的数据体系。以此为基础,企业可以结合内部财务管理活动、预算机制等在收入/定价/生产/投资/筹资等决策制定方面综合研判,提升资源配置效用和利用价值。
二、大数据、云会计对企业财务决策的影响分析
大数据技术、云会计平台对企业财务决策带来的影响主要体现在以下两个方面:
1.影响企业公允价值。在企业开展日常财务管理工作的过程中,公允价值的确定非常重要,通常情况下预算、投资、收入以及成本费用等决策对公允价值的确定都会产生一些影响,由于公允价值主要是来源于市价和未来现金流量贴现,所以在确定公允价值方面需要考虑市场变化以及相关的政策等,这些都需要依靠财务人员来进行分析研究,哪怕出现一些微小的变化也有可能造成很大的影响,所以确定公允价值需要财务人员进行专业判断分析和研究,而他们需要獲取各类方面的数据才能进行决策。云会计平台、大数据处理技术等可以实现信息的大量采集和自动化规范转化等,对企业内部和外部相关的信息通过相关的技术等进行综合处理,可以提高数据整合水平,形成更为可靠的资料等帮助进行管理和应用,所以在企业财务公允价值的确定方面会受到大数据、云会计平台的影响从而产生不同的结果。
2.影响企业成本核算工作。企业在开展财务管理活动过程中需要加强成本的核算分析,对照预算等进行预算费用的管控,优化资源配置。大数据时代的到来以及云会计平台的开发应用,可以让企业在相关费用数据的获取等方面获取更加便捷,且核算更加及时,这样可以更好地构建相关的数据模型并进行各类费用的综合分析研究,以此大大提升了成本核算的效能。
三、大数据、云会计时代加强企业财务决策管理的具体措施
为了进一步提升大数据、云会计时代企业财务决策管理效能,建议从以下几个方面进行深度探索:
1.加强大数据、云会计平台的深入研究和开发,并形成完善的监控机制。云会计平台可以为企业进行内外部相关信息的收集和整合等提供基础和支持,大数据技术可以实现数据的深度挖掘和关联分析,构建相关的模型等提升财务信息的综合利用价值。未来应当进一步加强大数据技术的深度探索,并不断优化云会计平台,注重相关数的实时动态采集,并建立有效的监控机制,这样可以更好地检测数据获取的及时性、全面性和准确性。所以还需要围绕数据的监控管理等完善相关的制度体系,明确各级部门相关人员的权责等,确保严格按照操作规程和要求等进行分权管理和综合管控。借助云会计可以构建风险管控机制,对可能存在的风险等进行全面排查,及时进行信息的共享,并便于决策的制定等,提升风险化解和预警能力。
2.加强财务管理制度体系建设。企业在生产运行管理过程中财务管理是一项重要的基础工作,为了进一步提升企业财务决策管理水平,需要建立完善的规章制度,并约束员工的行为,这样才能不断提升财务管理水平。所以企业应当保持高度的敏感性,在加强日常规范管理的基础上积极探索现代信息技术的应用,并将其纳入到企业财务管理及其他非财务管理环节进行全面整合分析,出台相关的管理规定和操作实施细则,确保各个环节能够按照程序开展财务信息的采集、整理、分析和挖掘共享等,借助云平台加强责任部门之间的沟通联系,加强计划管理和信息公开,提升决策透明度。
3.加强分布式数据的综合管控。伴随全球经贸一体化建设进程的稳步推进,企业在财务决策等方面需要考虑的因素更多,不仅需要考虑国内政策、市场等变化情况,同时还需要考虑国外相关的政策、市场辩护等情况,加上企业需要不斷扩大生产规模,在生产、库存、销售以及采购、服务等方面面临很多的挑战,还需要应对银行金融机构以及税务部门等监管等,所以政策的变化等对企业自身的经营管理带来的挑战非常大,可以借助云会计平台和大数据技术等加强数据的挖掘和内部综合管理,对分布式数据等完善采集机制,并不断加强技术攻关,探索虚拟化技术和财务管理数据的关联体系,从而不断提升企业财务管理科学化水平。
4.加强财务管理人员能力和素质提升。财务决策管理活动的开展需要财务人员的积极参与和配合,所以需要加强对他们能力和素质的培育,注重开展云平台以及大数据技术等相关的模型、软件等的培训,引导他们加强信息的共享及交流,同时要围绕企业自身业务管理实际等完善资金预算管理体系、成本核算体系等,加强全面质量检测和信息化监控,以此确保数据的安全性,并开展各类数据的挖掘、模型的构建和深度分析,为相关决策的制定提供参考。
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