大数据背景下企业财务精细化管理探讨
2019-01-06王丽娟
王丽娟
摘要:随着信息化进程的不断推进,大数据应用的范围更加广阔,大数据时代使得企业财务精细化管理越来越受到市场经济下各企业的认可。企业财务管理是企业发展的重点工作,形成精细化的管理模式更是企业发展的核心。本文通过对大数据背景下企业财务管理工作存在的问题进行深层剖析,提出企业财务精细化管理的对策,以便企业能够利用大数据提升财务管理水平。
关键词:大数据;精细化管理;企业财务;人才
一、财务精细化管理的概念
日本是最早提出以及使用财务精细化管理的国家,经过多年的理论指导以及不断实践,使日本的企业迅速完成了现代化的转型,提高了日本企业的生产效率,商品在国际上更具竞争力,从而促使日本的整体经济水平得以提高,日本也在短期的发展中成为世界第二大经济强国,这些足以证明企业财务精细化管理的重要作用。
财务精细化管理就要做到精确、细致、及时,要利用大数据的特征,将信息整合,分析,提取出企业发展所需要的资源,因此财务工作者需要强化精细管理的意识,财务工作分工要明确,将各部分内容进行细化,选取专门的人员负责,确保财务精细化管理在企业的发展中发挥巨大的作用,提升企业的核心竞争力。
二、大数据背景下企业财务精细化管理工作存在的问题
(一)财务管理工作对企业发展缺乏明确的指导性
财务作为企业的核心部门,对企业经济的稳定增长发挥着巨大的作用,传统的企业财务管理工作与科技发展的衔接不紧密,具有一定的闭塞性,一般是在企业的幕后运营,企业在进行对外投资以及扩大生产时往往会通过企业的财务报表的数据来决策,随着大数据时代的到来,企业财务人员必须要转变财务管理方式,要根据实时的数据动态,结合企业的内部环境从企业的外部资源、客户、竞争者等各方面挖掘信息,综合这些数据为企业的运营与发展做出科学合理的预算,规避可能存在的风险,为企业的决策提供科学的数据。但是,目前仍然有部分企业对大数据利用的意识不强,主要体现在货币资金存量不合理,导致货币资金的使用效率低下。
(二)财务管理工作与企业的业务对接不融洽
企业的财务管理工作要与企业的业务相对接,根据企业的发展动态在财务管理中融合企业的生产、经营、销售等业务,利用大数据分析,整理出可供企业利用的有效资源。在这一过程中财务管理者能够更清楚数据的来源,根据企业业务的发展能够更清晰地分析数据的利用价值,形成高效率的对应关系,使得财务数据更准确,企业的决策更科学。但是目前仍有部分企业没有将财务管理工作与企业的实际业务相对接,产生了数据不对称的现象,造成了企业整体发展速度缓慢的情况。
(三)财务管理工作缺乏对企业核心业务的风险管控能力
在市场经济的模式下,企业的发展会面临很多方面的风险,尤其是企业的核心竞争产品。如果财务管理对企业的风险管控不当,会使得企业的资金流动出现困难,企业的发展丧失活力。因此,企业需要加强对风险的规避能力,首先需要对企业的财务管理人员素质有严格的要求,财务管理者必须要有风险的规避意识,从各个方面分析企业将会遇到的风险,提出合理的解决对策,保证企业的正常运营。但是目前很多企业缺乏风险管控的人才,企业的财务管理者风险管控意识不足,对企业的风险规避难以提出有效的策略,导致企业在发展的过程中不能及时有效地规避风险,在一定程度上给企业带来了损失。
三、大数据背景下企业财务精细化管理工作的对策
(一)加强财务管理者对企业财务精细化管理的重视程度
我国市场经济的蓬勃发展,为企业带来了机遇的同时也让企业面临在大量的挑战,随着各类企业数量的不断增加,企业间的相互竞争也在增强,企业只有加强财务分析并不断细化财务管理,才能在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。
在大数据背景下,企业必须要依托大数据发展带来的便利,改变传统粗放式的企业财务管理模式,提高企业财务管理的精细化程度。首先在意识上要重视财务管理精细化,将企业的财务管理精确化、细致化,要根据企业的发展动态,及时更新数据,明确财务管理对企业发展的指导作用,让企业的决策更科学、更合理。随着大数据时代的到来,为企业发展提供机遇的同时也为企业带来了激烈的竞争,在竞争中凸显企业特色,重视财务管理精细化的发展,可以不断为企业注入能量,提升企业的竞争力。
(二)加强企业财务精细化管理人才队伍建设
人才是社会发展的力量,企业引进专业的财务管理人才有助于企业从传统的财务管理模式转型为精细化财务管理模式。首先,企业应该组织内部的财务工作者去高校或者财务精细化管理水平较高外国企业学习理论知识以及丰富经验等,让企业的财务人员对精细化管理有深刻的认识,才能够结合本企业的实际情况对企业的财务做出精细化的管理。其次,企业应该引进财务管理精细化方面的人才,扩充企业的财务管理人员,同时还可以邀请高校的教师来企业为财务人员讲授财务精细化管理的课程,定期开展财务精细化管理的座谈会以及研讨会,将财务工作者遇到的问题进行解答,对先进的建议及时采纳。大数据时代需要的是创新型人才,学习型人才,因此财务管理者要紧跟时代的步伐,不断学习,不断探索,要有企业意识,要了解企业的经营过程,实践经验丰富的财务管理人才,为企业的财务管理贡献力量。企业加强财务管理人才队伍建设,有利于企业的转型升级,有利于提高企业的核心竞争力,同时能让企业的决策更科学。
(三)创建数据共享平台,企业内部紧密衔接
企业的财务管理需要时刻关注企业的业务发展,要有明确的数据来源,从企业的内外环境以及企业的产品,客户,竞争者等各方面的数据分析,制定企业财务精细化管理方案。因此,企业需要建立数据共享平台,让企业的生产、销售、采购、经营等形成一个衔接紧密的信息网,实现相关数据共享,使企业财务数据的传递更加准确、快捷。融合大数据是企业在新时代下发展的关键,企业应该建立大数据的共享平台,发挥财务数据的融合、共享性,利用企业的大数据平台,财务管理工作者可以进企业的各部分进行精细化分类,根据各部分的特征,实行财务精细化管理,这样既利用了大数据的优势,也使企业内部各部门之间的衔接更紧密。企业可以利用ERP系统实现制造业跨地区、跨部门以及跨公司的信息共享,ERP 的除了包括制造、供销、财务外,还包括多工厂管理、设备维修管理、运输管理、数据采集接口、电子邮件、项目管理、市場信息管理等。
(四)建立健全企業财务精细化管理制度
制度是企业财务精细化管理的保障,有了制度的保证企业的财务精细化管理才能尽快落实,因此企业要建立健全财务精细化管理的保障制度。首先,在企业经费的支出方面,企业要严格把控,做好每一笔支出都有据可循,在费用支出前就要做好精细的预算,经费的支出要根据做好的预算申报,逐级审批,严格执行。其次,建立企业内部财务审计制度,对财务内部的数据定期检查,也可以聘请第三方审计人员,对财务管理进行监督。发现不合理或者不科学的事项,应该及时审查,对错误的预算及时纠正。其三,完善企业财务管理人员的内部考核问责制度,对财务工作者定期考核,了解财务工作者的能力,根据财务工作者的优势匹配相应的岗位,同时加强对管理者的问责,对每一次预算都要有专业的人员负责,提升财务部门的工作效率,降低财务管理部门的违规事件,高效地为企业服务。
(五)完善财务监督查询体系
有效的监督是保障财务精细化管理的重要举措,企业应该完善财务的监督查询体系。企业财务部门应该将企业的财务数据及时的汇总,整理以便企业职能部门的查询与监督。企业需要借助大数据将企业传统的单一查询系统进行优化,设计出全方位、多层次的查询体系。同时完善远程监控系统,可以对企业的财务数据实时高效的查询,也保证了财务数据监督的便利性。同时企业的财务工作者要增强风险意识,对企业可能遭遇的风险进行及时管控,避免风险,让企业的利益最大化。企业通过利用大数据保证财务精细化管理,对财务工作人员的工作进程及时监督与管控,提升财务部门的工作效率,让企业更具有竞争力。
结束语
大数据时代为企业财务精细化管理提供了机遇,利用大数据对企业内外部环境以及业务进行整合,从大数据中分析提取出企业的有利信息,提升企业的核心竞争力。在利用大数据进行财务精细化管理工作中,要加强财务工作者对财务精细化管理的意识,完善财务精细化管理人才队伍建设,建立健全财务精细化管理制度,保证财务数据实时查询与监督,让企业的决策更科学,企业的发展更高效。
参考文献:
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