水利档案的信息化建设

缪中霞

(甘肃省景泰川电力提灌管理局，甘肃 景泰 730400)

水利档案主要涉及到了水利工程建设管理、防汛工作等内容，是记录国家或地区水文情况和水利工程的重要资料，也是开展相关水利工程建设和采取水利管理方案的重要参考依据。由此可见，需要做好水利档案管理工作，加强对水利档案的信息化建设，以此来提高管理效果，减少管理失误。

1 水利档案的信息化建设优势

目前，电子水利档案已经和纸质水利档案一样，成为了水利档案构成部分，其在水利档案中的作用也逐渐显著。水利档案的信息化建设优势主要有以下几点：水利档案信息化建设可以缩小水利档案的体积，同时为应用人员查询和检索提供了便利条件；可以提高水利档案保存的全面性和安全性，进而提高了水利档案的应用有效率，为防汛抗旱等工作的进行奠定了数据基础；有利于实现水利档案的共享，进而扩大了水利档案的应用价值；管理人员能够缩短检索水利档案的时间，这有利于提高水利档案管理效率和质量，同时还能减少管理失误情况。

2 水利档案的信息化建设方式

2.1 建设水利档案信息资源系统

通过水利档案信息化建设，可以建设水利档案信息资源系统，以此来提高水利档案的检索和应用质量。具体来讲，可以建立水利档案机读目录中心，通过此系统实现对分散水利档案的集中整理，在提高管理效率的同时，还能实现信息数据共享。同时，还需要构建水利档案多媒体数据库，对需要永久保存的水利档案进行数字化处理，并储存相应的声音、图片、影像资料，进而做到对水利档案的全文检索。此外，还需要积极通过水利档案信息化建设，尤其是针对大型水利工程和大型水利活动，这些水利档案都极为珍贵，因此需要进行有效的储存和应用，这样才能提高水利档案的应用有效率。

2.2 建立水利档案管理应用系统

对水利档案进行信息化建设的根本目的是为水利工程和水利活动的开展提供参考意见，以此来服务社会，为此，需要建立水利档案管理应用系统。具体来讲，需要提高水利档案信息化建设的规范程度和相关系统及软件的应用效果。因此，可以以省级机构为单位，推广统一规范的水利档案管理软件，并统一水利档案信息化建设系统，还需要确保水利档案管理软件的兼容性，这样才能对电子水利档案进行有效转换和应用。同时需要就电子水利档案管理、电子水利档案归纳、电子水利档案公开、水利档案管理网站建设等工作制定相应的规章制度，以此来推动水利档案信息化建设工作的规范开展。

此外还需要推动自动化办公和水利档案信息化建设共同发展，同时还需要结合水利档案管理应用要求，在水利档案管理部门建立统一的管理系统，并且需要和自动化办公系统相匹配。有条件的水利档案部门还可以建立自己的网页，通过网页宣传和开展水利档案信息化建设工作，并结合实际需求不断的完善水利档案网页，选择性的在网页上公布水利档案内容，方便社会各界人士查找和应用，通过水利档案推动社会发展建设。省级机构的水利档案网页还可以建立各级水利机构的链接，以此来构建全网水利档案系统，实现对各级水利档案的共享，真正实现统一管理和建设。

2.3 建立水利档案信息安全系统

为了确保水利档案的安全，需要建立水利档案信息安全系统，具体如下：（1）各级水利部门在建立水利档案信息化系统时，需要通过一定的技术手段来防止病毒入侵、非法操作、非法访问等事件，以此来确保水利档案的安全程度。同时还需要对水利档案归档工作进行监督管理，以此来确保数据系统的安全。（2）档案管理部门需要建立专属的内网网络系统，并通过物理方式与外网相隔绝，如果需要交换数据，则不能通过传统的网络通信模式，而是需要采用数据迁移的方式，将数据从数据库中导出到可写光盘等介质上，在通过这些介质将数据传输到另一个数据库。（3）如果需要将部分水利档案公布到互联网上，需要对公布数据进行严格筛选，避免出现重要信息泄露问题，在公布信息数据之前，需要进行程序化审核，并填写签字表等基本资料，同时还需要对公共网络上的水利档案信息数据进行定期审核检查。（4）需要建立完整的水利档案保密措施，针对提供查询服务的数据需要应用身份验证、数据备份、设置防火墙、访问控制等安全措施，避免有非法分子进入到系统中对数据进行销毁、篡改、删除、插入等操作。同时针对专利数据，还可以应用水印保护技术，以此来确保信息的安全性和水利档案信息系统的安全程度。