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电力企业福利计划及项目实施管理精益

2019-01-04

新商务周刊 2018年23期
关键词:员工福利精益福利

1 引言

电力企业员工福利能够极大促进员工工作的积极性和企业向心力,当然实际意义上的福利不单单是指经济上的福利,也有精神层面的奖励。在经济及社会迅猛发展的今天,人们除了追逐金钱上的满足之外,更看重的是精神层的享受。比如,企业员工健康查体及发放非货币性生活用品福利、员工异地安家费、员工生活困难补助及丧葬补助费等。因此,新时期电力企业应严格按照国家相关规定,并结合自身情况,合理制定企业员工福利计划。但是,在实际操作过程中,电力企业给自身员工发放的福利仍旧以金钱为主,要想改变这一现状,电力企业必须建立健全内部员工福利管理制度,并予以严格审批、核算,按要求对员工发放福利。

2 电力企业福利管理存在的不足之处

就目前来说,国内电力企业的员工福利管理仍旧存在不少漏洞,值得企业相关管理人员高度重视和深入研究,具体来说,主要表现为以下几个方面:

2.1 福利形式过于单一

当前,国内绝大多数电力企业的员工福利仍旧以物品和金钱为主,形式非常单一且物质化,无法满足人们实际需求。新时期,在解决基本温饱问题之后,人们更多追求的是精神层面的享受,然而,电力企业管理人员并未对这一改变予以高度重视,这也是电力企业福利形式过于单一的最主要原因。

2.2 企业各个部门之间无法有效协调福利方面的各项工作

国内很多电力企业人力资源部门与福利实施管理部门之间无法进行有效沟通,甚至出现两个部门之间脱离情况,导致企业福利无法按计划实施,这也是多数电力企业福利实施方式比较粗放,无法达到精益管理的主要原因之一。

2.3 企业对福利计划缺乏有效监管

当前,很多电力企业普遍存在一个非常突出的问题,那就是企业对福利计划缺乏有效监管,导致企业福利计划实施进行无法跟上员工实际需要,且贯彻力度不够。尤其在年终奖等奖金较大的福利过程中,时间跨度较大,普遍存在发放时间较长且发放方式不规范的情况。

3 电力企业福利计划精益管理的重要意义

通过对福利计划实施精益化管理,电力企业不仅能够明显改变当前福利粗放管理的情况,还能加强人力资源管理部门与企业福利管理部门之间的沟通与交流,同时加大了对企业员工福利管理的监管力度。然而在实际操作过程中,需要注意的是,合法性问题是电力企业精益福利计划管理的核心和基本要求,也就是说电力企业在对员工福利计划管理及项目实施过程中必须与国家相关法律规定和政策要求相符,严禁出现违反国家及所在地区政策法规的情况,且电力企业在福利实施的过程中必须严格按照计划进行。此外,分散性是电力企业福利事务的主要特点,所以还需要进一步加强企业内部各个部门之间的协作,全面促进企业福利项目的有效推进。更为重要的是,电力企业福利计划及项目实施还需要进行信息化管理,这就要求企业人力资源管理部门及福利计划部门建立健全福利计划信息管理系统,全面推进企业信息化发展,切实提升电力企业福利计划及项目实施管理精益水平。具体来说,电力企业实施福利计划精益管理的重要意义表现为以下两个方面:

3.1 能够有效弥补企业福利管理中存在许多不足

在电力企业中实施精益化福利管理模式能够大大推进企业福利计划,有效丰富福利发放形式,加强各个部门之间的协作与沟通,使得企业员工福利能够发展真正效用,明显提升员工的企业认同感和工作积极性,从而有效提升电力企业经济效益和社会效益,为企业健康、可持续发展打下坚实基础。

3.2 顺应时代发展

就目前而言,企业福利已经成为吸引人员的重要砝码,是体现企业综合实力的重要表现。因此,很多企业对福利的重要性有了重新的认识,并结合企业自身实际情况,建立健全福利管理机制,实施精益化管理模式。在日常生活过程中,我们不难看到很多企业员工都在讨论自身岗位的福利情况,可见福利地位及普及率的高低对企业员工有着巨大吸引力。因此,电力企业福利计划及项目实施管理精益是顺应时代发展的重要表现和必然发展趋势。下表1为抽样调查员工年龄与福利关注度的特征:

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4 提升电力企业精益福利计划管理水平的重要举措

4.1 建立组织机构

在具体操作过程中,企业应建立一个专门实施福利计划的组织机构或者领导(工作)小组,主要负责编制企业员工福利计划、审定福利费用、上报审定资料等,全面推进企业福利计划以及项目实施管理精益。该组织机构还需要协调处理企业福利计划及项目实施过程中出现的各类问题,同时对相关执行情况予以深入总结和分析。电力企业通过对组织机构的建立和完善,实现对福利计划及项目实施精益化管理。

4.2 对福利计划相关管理制度予以健全和完善

国家对于企业员工福利管理相关法律法规及政策成为电力企业福利管理的重要依据。因此,在对福利计划进行精益管理的过程中,电力企业应结合国家法律法规及相关政策实现自身福利管理制度的修订和完善,对企业各个福利项目的管理流程以及职责分工进行明确,同时严格规范企业福利项目执行标准和各个福利项目实施的范围,为电力企业福利计划及项目实施的规范性与合法性打下坚持基础。在这一过程中,电力企业必须采取合理措施有效加强企业内部各个部门之间的沟通与写作,为企业良好福利管理机制的创建打下提供良好氛围。

4.3 建立健全企业福利管控体系

电力企业应对福利计划实施与管控予以高度重视,并将企业员工福利相关费用纳入财务预算中实施统一管理与规划。在对企业员工福利计划进行编制、申报、审批、下达、实施以及报销的整个过程中予以合理计划和预算。在日常运行过程中,电力企业通过实施精益的员工福利计划管理机制来有效实现福利相关费用的统一管理和标准核算的管理与控制,从而实现电力企业福利计划以及项目实施精益化管理。

4.4 全面、深入推进企业人力资源管理

电力企业人力资源管理部门的数据库是企业福利计划及项目实施的基础和前提。因此,在对企业福利管理系统进行建立和健全的过程中,必须以该数据库中的客观信息作为申报企业员工福利待遇以及福利费用审定的依据。然后联合员工申报、单位审批、主管部门的审查等重要环节,确保员工福利待遇的公平、公正、公开。此外,电力企业还可以结合员工相关福利信息进一步提升企业人力资源数据库质量,有效实现大数据的实时更新。

4.5 建立健全电力企业福利考核机制

电力企业应结合自身实际情况开展多层次、多维度的福利考核体系,并将电力企业员工福利管理工作与福利管理信息系统的应用工作纳入企业绩效考核机制中,比如企业福利计划偏差率极易福利信息系统应用规范指数等。同时,将企业福利指标的完成情况作为年度绩效考核成绩的重要数据参考,也就是与员工薪酬直接挂钩,从而有效提升电力企业员工福利管理效率和管理水平,为电力企业福利计划的顺利实施打下坚持基础,切实提升企业员工工作积极性。

4.6 加大福利计划实施管理工作的力度

电力企业应采取合理措施尽快实现对员工福利费用管理的完善,切实提示声员工福利计划及项目实施管理数据内容的完整性与客观性,并对福利发放时间及项目予以详细记录。此外,电力企业相关管理人员还需要针对福利实施情况予以不定期抽查,加强福利计划及项目实施管理的监督检查,确保员工权益。

5 结语

总而言之,电力企业福利计划及实施是推进企业全面发展的重要一环,能够大大提升企业员工工作积极性和企业整体经济实力,也是企业顺应时代发展的必然趋势。因此,电力企业相关管理人员必须对福利计划工作予以高度重视,并采取合理措施切实提升福利管理精益化水平,健全并完善企业福利机制,多为员工考虑,从而让企业福利计划项目能够真正发挥作用,为企业的发展提供重要助力。

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