企业内部控制制度中会计信息失真与应对策略研究
2018-12-29刘琅问
刘琅问
摘要:近年来,我国的市场经济得到迅速发展,会计信息的质量在生活中运用得越来越广泛,对许多领域都发挥着很大的作用。但是,它在被应用的过程中也出现了问题,会计信息不真实就是其中的一个主要问题,会计信息不真实这种现象非常不利于我国市场经济的发展。所以,必须要完善企业内部控制制度来改善这一现状。
关键词:企业内部控制制度;会计信息失真;应对策略
一个企业的发展状况可以从企业的会计信息中得到体现,在管理层做出重要决定的时候需要它作为一个必不可少的依据。就现阶段来说,因为受到了许多客观因素的影响,如:经济利益,所以我国企业会计信息失真这一问题越来越突出,这种现象给我国的经济发展带来了不好的影响,也不利于营造良好的社会风气。因此,企业的相关部门要重点关注会计信息失真这一问题,完善企业的内部控制制度,从根本上杜绝这个现象的发生,保证会计信息的真实性。
一、会计信息和内部控制制度的描述
(一)会计信息的涵义
会计单位根据财务部门的报告、财务的报表或者是附件注释的形式向投资者、债权人以及其他使用会计信息的有关人士来汇报财务单位的财务情况和经营成果的一种行为,称之为会计信息。通过处理报告中的所有有效数据形成的信息是具有科学性的。就企业自身来说,它可以通过分析价值运动来把会计信息进行详细的分析,通过这种方式,可以进一步的确保财务信息的质量。会计信息的真实程度和企业的发展之间呈正比,因为企业发展的具体过程以及它未来的发展情况,都会通过会计信息反映出来。但是,要想了解这一方面,必须从企业的管理水平下手,进一步的提高企业的管理水平。如果企业在这方面出现问题,需要企业从各方面去分析问题然后想出对策,与此同时要提高警惕。针对企业的发展,不能仅仅依靠分析会计信息来解决问题,这样并不能从根本上得到解决,还需要企业的相关人员不断的实践和发现,寻找出最为科学的好办法,来进一步促进企业的发展。
(二)内部控制的涵义
企业内部控制是一种政策的表现,是指审计单位为了确保能够有效的进行一些业务活动,确保资产具有完整性并让它处于安全中,避免错误,如果有错误的话,要及时发现并且纠正,杜绝舞弊现象,确保会计信息具有真实性和完整性,然后制定相关政策。站在企业发展的角度来看,让企业的内部控制制度得到完善是非常有必要的。通过完善制度让企业避免一些不利于企业发展的问题出现,保证企业走可持续发展道路。从企业的内部控制来看,企业的内部结构混乱,这给企业内部的发展带来了极大的阻碍。现阶段,我国企业的内部控制是依靠于一些相关的政策来将内部制度进行完善的,它虽然在一定的程度上有助于促进企业的良好运转和社会经济的发展,但是从理论方面来考虑问题的话,当我们能够充分的了解企业的内部控制,并且对其有足够科学的认识,无论是有效或是无效的控制信息,我们都可以有一个正确的主观认识。在目前,我国的企业会计信息失真的问题愈发突出,连企业的正常运转都受到了很大的影响,这成为了企业发展的阻碍,所以我们需要采取的措施就是将企业的内部控制制度进行完善,让企业有一个正确的发展方向。怎样杜绝企业的会计信息失真这一现象,一般可以从企业的两个方面来处理,一方面要对企业的风险进行评估,企业风险越低,企业信息化建设的作用越大,企业发展的更好。如果在具体实践操作中出现了问题,企业需要及时的进行分析且采取有效措施去解決问题,避免出现会计信息失真的现象;另一方面要加强企业的内部控制。
二、企业内部控制制度中会计信息失真的影响
(一)企业组织架构对会计信息失真的影响
就现阶段来说,企业组织架构的设置是不合理、不科学的,它在很大程度上影响了企业的发展,因为企业组织架构设置的好坏直接决定着会计信息的质量。举个例子,如果一个企业的股东大会、监事会、董事会以及各个管理层之间的权利和职责分配得不平衡、组织架构设置得不合理,或者是不够重视企业财务的工作和信息的处理,都会在一定的程度上影响企业会计信息的真实性。比如:一个企业的股东大会中,只有少数的几位股东拥有着主要的权利,那么这少数的几位大股东将会直接掌握着会计信息,很容易导致会计信息失真这一问题。倘若在公司当中出现了舞弊现象,其他企业的工作人员也不能阻止这种情况的发生。另外,如果企业当中存在有既是管理人员又是董事会中成员的情况,且董事会成员对财务信息不够了解时,独立董事根本不存在对它有制约作用,也无法确定企业会计信息是否真实。
(二)企业文化建设对会计信息的影响
在一个企业发展的历程中,在企业内部,各部门的工作氛围和员工的意识状态都属于企业文化,其中公司管理层的诚信经营理念和对员工的管理方式这些也属于企业的内部文化,而这些文化也会在不同程度上影响到会计信息的真实性。比如,如果在企业中有倾向于个人主义而让她得到了推崇,且个人的意识可替代整个团队的现象时,会导致公司的许多信息轻易被权利拥有者掌握,一个人掌握着信息,团队却对公司的许多信息并不了解,企业团队的组织信息变成了专属个人信息,这对企业的经营管理和企业的正常运转的影响是十分不好的,因此也让企业会计信息的真实度和可靠性受到了很大的影响。
三、改善企业会计信息失真的策略
(一)加强对企业工作人员的培训。在员工上岗前,企业要对他们进行培训和教育,在进入岗位之前就提高员工的职业道德水平和他们的工作能力,确保他们在之后的工作中做得更好。目前,企业中的会计行业处于迅速发展的阶段,对财务员工的要求越来越高。通过一些有效的途径,如:积极的建设企业文化,营造良好的工作氛围等,来培养员工的责任心和团队凝聚力,有利于促进内部控制的目标实现。要实施一些政策来加强对财务人员的监管和审查,从而提高会计信息的质量,促进企业更好的发展。
(二)完善会计内部控制制度。一个健全的内部控制制度可以保证财务工作的正常运转。要做好企业的财务管理工作,提高会计信息的质量,让会计信息具有真实性,建设好企业内部的控制体系,与此同时,要加强内部监督来让会计信息的质量得到提高。
(三)完善和优化企业的治理结构。如果企业的治理结构不够完善,表示它没有足够的约束力来约束员工的不良行为,也是导致会计信息失真的一个重要原因,因此在弄清楚企业产权的基础上,要让公司的治理结构合理化,让公司的治理体系得到优化,从而来改善企业会计信息失真这一现象。
四、结束语
综上所述,企业会计信息的真实性会影响到企业的发展,它对企业的正常经营和运转息息相关。但从现阶段的企业内部控制来看,还是有许多的企业存在着会计信息失真的问题,这种现象严重阻碍了企业的发展。因此,企业要把内部控制制度进行完善,把内部监管和审核制度进一步的优化,同时也要充分的发挥出相关部门的作用,培养财务人员的素养和专业能力,确保会计信息的真实性,促进企业向前更好的发展。
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