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医院财务内控管理中存在的常见问题及对策

2018-12-29陈岩

财会学习 2018年30期
关键词:财务内控医院管理

陈岩

摘要:在医院的日常管理中,财务内控是一个重要内容,不仅关系着资源的优化配置,还可以防范相应的风险,提升医院的经济效益。本文介绍了财务内控管理的作用,分析了医院财务内控管理存在的问题,并且,提出了相应的解决对策。

关键词:医院;财务内控;管理

如今,在我国的医疗卫生事业中,医院财务内控管理是一项重要内容,直接关系着医院的健康发展。在市场竞争中,为了使医院的顺应时代发展,需要对医院的核心竞争力进行提升,使医院拥有较强的市场影响力,因此,要对医院财务内控管理工作进行全面建设,对财务内控的相关制度进行健全,保证财务内控工作得到全面落实,不断提升医院的管理水平,为医院的可持续发展创造良好的条件。

一、医院财务内控管理的作用

(一)规范医院财务纪律

通过财务内控管理,医院的财务纪律可以得到进一步规范,相关管理人员可以清楚的认识到当下财务的具体发展情况,能够及时发现医院财务存在的漏洞,促进了医院的良性发展。同时,通过财务纪律的约束,相关工作人员也会注重自己的行为表现,按照规章制度办事。可见,财务内控对医院的财务管理具有重要的意义,为各项工作的顺利实施打下了基础。

(二)提升资金的利用率

通过财务内控管理,医院资金能够得到了进一步整合,当汇总医院的资金之后,对医院的各项支出可以严格监控,不仅提升了资金的利用率,也使资金得到了合理配置。另外,通过不断建设财务内控管理工作,对医院的成本支出情况进行了有效管理,这对医院的未来发展具有深远的影响。可见,在医院内部,全面落实财务控制工作是势在必行的,要控制医院的成本运营,在整体上,提升医院的服务质量。

二、医院财务内控管理中的问题

(一)资金的监控不全面

在医院发展中,由于经济收益的影响,医院会在国家的有关规定内,充分利用自身的优势,进而获得更多的经济收益,虽然,这种方式可以在一定程度上增强医院的综合效益。然而,在获得收入的过程中,往往伴随着不良风气。在医院之间,攀比心较重,过于注重面子,忽视了资金利用率,在医院管理中,相关部门之间的交流缺少有效的沟通桥梁,在财务管理中,常存在漏账等现象,严重影响了财务管理质量,财务人员在开展核算工作时,会感到十分吃力,错误率较高。另外,由于采购制度的不健全,很多采购人员在采购时,可选择的空间比较局限,在很大程度上,促使了腐败现象的生成。

(二)实际收支不符合预算

国家在管理医院的详细收支情况时,会号召社会各界力量进行监督,在各个医院中,要将本院的实际收支情况如实编制,对医院的年度预算要公开。然而,在现阶段看来,多数医院对经营活动进行开展之前,没有按照相关要求进行预算计划,在不少医院中,都存在工作人员的定额不能满足标准的现象,甚至有部分人员擅自挪用公款。不仅如此,有些财务审批人员的自身权限受到了限制,无法发挥审批机制的作用,使其流于形式。除此之外,有些医院的财务预算的准确性较差,甚至存在瞒报、谎报的问题,在诸多医院中,都会发现一些违法乱纪行为,严重扰乱了财务内控管理工作。

(三)财务内控管理人员综合素养较低

目前,提供对相关医院的调查分析,对于财务内控管理人员来说,在专业素养方面相对较低,对一些财务信息进行处理时,工作效率较低,职业道德还需要进一步提升,在整体上来看,财务内控管理水平比较低。在医院中,由于财务人员未能全面认识财务内控的实际情况,再加上责任心的缺失,使医院财务陷入混乱局面。在财务部门中,管理人员未能正确认识财务工作,尤其是经费、上下收支等工作,未能全面分析与管控,仅停留在查看的领导是否签字的层面上,因此,财务内控管理很难得到全面落实。长此以往,在医院管理中,一旦出现财务问题,相关财务人员很难及时解决危机。

(四)内控管理技术无法满足时代发展需求

如今,我国的经济体制在持续发展,在各行各业中,都应用了互联网技术,在医疗单位当中,也积极应用了计算机技术,尤其在挂号、付款等方面,都需要依靠信息系统,在很大程度上,节能了时间,也减少了人为失误等。由于互联网的影响,在医院财务内控中,也相继构建了信息监控体系,不过,对于这方面的内控管理机制来说,还需要进一步完善,发挥信息技术的作用,创造更多的经济效益。在医院的办公中,尤其是计算机系统,需要更新,现阶段的计算机系统比较落后,未能与当下财务内控管理相适应,对信息化服务进行建设时,忽视了自身的实际水平,使财务内控管理无法发挥真正的效应。另外,作为财务管理者,一些新的信息技术还未能全面掌握,无法发挥计算机的价值。

三、加强医院财务内控管理的对策

(一)完善资金监控体制

在医院财务内控管理中,为了提升资金率,应该对每笔资金的去向进行透明处理。不管是资金流出,又或者是资金的收益,都应该严格监控,对资金监控机制进行全面建设。在医院管理中,应该明确划分各个部门的工作职责,保证资金的转接以及财务的转移均满足相关规定的标准。在财务部门中,应该对自身的工作定期清查,尤其对财务内控工作,应该加大管理力度,从医院的实际情况出发,完善财务监控制度。例如:在进行采购活动的时候,要全面监管,杜绝违法乱纪行为。在财务内控管理中,若某部门表现突出,可以给予相应的物质奖励。若一些部门的执行力较差、行动懒散,则应该给予相应惩罚,通过这样方式,在医院中,可以做到奖惩分明,营造良好的工作风气,有助于各项工作按照规章制度来实施。

(二)提高医院财务预算的管理力度

在一些医院中,往往实施事先预算,进而导致了无法适应实际收支,在医院财务内控中,应该对财务预算给予高度重视,加大管理力度,将实际收支控制在预算范围之内,避免小金库的存在。在医院财务管理中,一旦发现违法乱纪行为,要对相关人员进行严惩。对于预算管理来说,属于一种管理模式,在医院各个环节的经营中,都发挥着重要作用,是医院顺利开展各项活动的基础,因此,医院应该对预算管理工作进行全面实施,在根本上,提升预算编制的可行性,保证预算编制落实得到实处,进而顺利展开各项经营活动,促进医院的全面发展。

(三)提升财务人员的综合素养

对于财务内控的管理效率来说,财务人员是重要的影响因素,财务人员的专业技能、职业素养等都会影响到这项工作的最终质量,可见,要想對医院财务内控管理的工作效率进行有效提升,还要从财务管理人员入手,对他们的专业技能进行提升,使他们具有良好的综合素质。在实际工作中,能够履行自身的职业道德,具有较强的责任心。医院应该为财务管理人员构建有效的交流平台,要对审计人员、财务人员的工作能力进行提升,加强职业道德教育,定期组织培训活动,可以聘请相关专家开展交流会议,在不断交流中,相互学习,不断弥补自身的不足。另外,还应该引进应用创新型人才,使财务内控管理财务得到改善,在其带动下,财务内控管理水平会得到提升。

四、结语

综上所述,在如今的时代发展中,各个医院都做出相应的调整,尤其是财务内控管理工作,是一项重要的完善内容,与医院的可持续发展息息相关。在财务内控管理中,医院的经济效益取决于这项工作效率,影响着医院的核心竞争力水平,只有各项资金被应用到合理之处,才可以实现医院的长远发展,因此,医院应该对财务内控工作加大管理力度,在根本上,提升财务内控的管理效率。

参考文献:

[1]宋玉琼.关于医院财务内控管理存在的问题及对策的研究[J].经贸实践,2016 (02):74.

[2]曾升.医院财务管理中存在的问题及对策探究[J].时代金融,2015 (18):161.

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