浅析财务共享在企业财务管理中的应用

2018-12-28尹卫军

财经界·上旬刊 2018年12期

尹卫军

关键词：财务共享企业财务管理概念应用

随着集体发展的不断加剧，很多企业下属公司也逐渐增加，使得企业内部的交易环境变得复杂。在集团内部工作开展中，难以保障资金流动的合理性，无法有效管理资金，进而影响着企业财务管理效率，阻碍着企业的发展。

一、企业财务共享概念

通过将集团内部各个单位财务管理人员进行重新调配，应用财务共享管理模式，将财务管理人员集中在某个特定的地点，建设专门的“共享服务中心”。共享系统会为很多的子公司提供服务，按照特定的方式收费、计费，总公司可在财务共享管理模式下，集中控制子公司的财务工作。在财务共享管理模式下，母公司通过IT平台，可实现对所属公司的集中管控，确保子公司之间能够实现信息资源共享，全面降低企业的财务管理风险、运营风险，深入贯彻企业的整体发展战略，构建协同商务局面，在集中管理中保障财务共享管理模式的有效落实。不仅如此，采取集中支付模式，可减少手续费用，提升信息处理速度，确保各项业务管理的规范性与合理性，增加财务信息的透明化，以此更好的掌握资金动态，制定针对性的战略发展目标。

二、财务共享在企业财务管理中的应用

本文以某企业为例，分析财务共享的应用流程，具体阐述如下：

（一）固定业务流程

财务共享管理服务流程，要先建设完善的流程管理机制，保障系统运行的稳定性与高效性。通过逐步优化财务审批流程、业务方式，与电子审批流程、手工审批流程相结合，可全面提升企业财务审批效率。在统一的财务管理制度、固定业务流程上，将制度嵌入专门的业务信息系统内，可保障企业在业务制度的有效落实，有序推进固定业务流程。共享服务的本质，不止是实现流程共享，还需要实现数据、信息的共享。在财务共享管理模式上，能够转变会计入账流程，通过原始电子扫描，可自动校验发票数额，保障财务管理质量。

（二）明确共享范围

在财务共享管理范围内，并不是所有的财务管理流程均可纳入到共享服务内，为保障其中的规模化效应，必须要将标准化、流程化的业务纳入到其中，确保财务共享管理模式的可复制性。财务共享范围主要包括：总账管理、资产管理、成本管理、费用报销管理等。在特定的财务管理流程内，费用报销、账目核算属于核心业务，为形成不同的职能组合，可扩充应收、应付、现金收支等方面。

（三）重视人员培训

财务共享管理模式，可实现业务的有效管控，在信息化平台内，员工可开展统一操作。只要员工熟悉财务共享管理系统，就可正确处理各项业务，全面提升企业内财务管理水平。企业在建设财务共享管理系统之初，需与软件供应商形成良好的配合。在使用系统前，集中企业员工开展统一培训，确保财务共享管理系統应用中，可精准录入各类信息。

（四）形成规模经济

企业内部的财务共享中心，能够集中处理会计核算，确保子公司财务管理的规模化，财务数据的精准性。减少基层会计人数，将其企业运营成本，实现企业经济效益的提升。在企业网络数据内，可搜集网络信息，整合各个部门的数据，全面提升数据处理效率，保障数据处理质量。财务共享管理模式的应用，还能够转变传统会计组织的职务，参照功能导向，合理进行分工。依据业务类型与岗位需求，开展单一的核算业务，全面提升人员的工作效率。