探讨医院人事档案管理中存在的问题及对策

金鑫

摘 要：随着经济的发展，医学事业的发展也越来越迅速，问题也随之出现。本文就医院人事档案管理中存在的问题及对策分为两点进行分析：医院人事档案管理中存在的问题、医院人事档案管理对策。

关键词：医院 人事档案管理 人事档案管理机制

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）06（b）-0118-02

医院人事档案管理，主要是对醫院相关的工作人员工作经历和成长状况的记录，其有利于对医院工作人员的管理和培养，同时有效的人事档案管理能够促进医院的发展。因为我国经济体制不断的发展和改革，医院的人事管理体制也在发生改变，本文就医院人事档案管理中存在的问题及对策进行分析和探讨。

1 医院人事档案管理中存在的问题

1.1 管理制度落后

随着社会的发展，我国医疗事业也得到了快速的发展，其中医疗技术、人才培养、医疗设备等越来越完善。但是医院人事档案管理的制度与医疗事业发展的状况并不匹配，与时代的发展产生脱节的现象[1]。如，我国的医疗体系越来越完善，医务工作者也随着增多，这就促进了医院人事档案管理的变革，只有不断地改革和完善人事档案管理系统，才能更加灵活的管理人才。但是在医院人事档案实际管理中仍采用传统的管理模式，无法满足医院人才流动管理的需要，由此可见，目前医院中的人事管理模式较为落后，与医院人才发展需求不符。最近几年，民营医院的兴起，越来越多的优秀医疗工作者跳槽到民营医院，这就导致国有医院人才流动较大，医疗工作人员的流动速度较快，这促使传统人事管理制度的改革，进而完善医院人事管理体系。

1.2 信息化水平不高

随着时代的发展，互联网技术的应用越来越广泛，这对医院的人事档案管理也带来了影响。虽然我国相关规定对此并没有明确的要求，但是信息化是一种发展趋势[2]。很多医院对人事档案管理信息化并没有特别重视，导致医院人事档案管理的方式比较落后。此外，还有部分医院将病例档案与人事档案结合在一起进行管理，由于缺少专业的设备，因此增加了档案管理的工作量。也有部分医院仍然采用传统的管理方式，通过纸笔记录人事变化，对人事变更信息处理不及时，不利于医院的人事管理。

2 医院人事档案管理对策

2.1 完善人事档案管理机制

从事医院管理的工作人员，应该改变传统的工作观念，了解人事档案管理工作的意义及对医院人事管理的影响。在医院内部应该加强对人事档案管理工作重要性的宣传，使从事医院管理的工作人员认识到人事管理工作的重要，从而为人事档案管理打下良好的基础。此外，医院管理人员应该在原有人事档案管理基础上，不断地改进和完善人事档案管理系统，培养人事档案管理人员工作的积极性。同时在人事档案管理工作中建立专人负责的机制，明确人事档案管理的程序、流程，以此保证医院人事档案管理的安全和严肃性。除此之外，医院还要充分利用现代信息技术，提升对人事档案信息中检索的效率，进而提高对医院人事档案管理的工作效率。针对于医院工作人员流动性较强的状况，人事档案管理制度也应该不断地完善，改变人事档案管理制度落后的现象。

2.2 积极应用信息技术

在医院人事档案管理工作中，应该积极引进现代信息技术，与时俱进，提升医院人事档案管理的工作效率。在进行人事档案管理时，应该结合目前该医院人事管理的状况，在此之上进行资源开发，培养优秀的管理人员。同时应该加强信息技术在医院人事档案管理中的应用，将信息技术投入其中，利用大数据来管理医院的人事档案。人事档案管理是医院中重要的信息资源，是记录每个工作人员的成长经历和职业经历重要信息的文档，因此加强对医院人事档案信息化管理是非常重要的一项工作。在进行医院人事档案管理的改革时，应该结合医院的规模、员工人数，建立对应的管理体制。对医院的人员流动要及时的更新，实现对医院工作人员的人事档案的动态管理，通过这样的措施有利于医院人事档案管理工作人员及时的做出决策，进而完善医院人事档案管理系统。通过信息技术的应用，能够使医院人事档案管理工作的开展更加顺利，使人事档案中记录的信息更加全面、准确，从而促进医院人事档案管理的发展。通过信息技术中大数据的应用，有利于分析医院对医务人员的需求量，根据此来开展招聘医务工作人员的工作，同时还可以为医院优秀工作人员的发展做出规划[3]。

2.3 从管理人员的整体素质入手

改变管理人员的整体素质主要有两个方面：第一，医院要重视医院档案管理工作人员，要给予他们充分的认可和肯定，保证每个档案管理工作者都有能力胜任这份工作。使每一位工作人员都肩负责任感，并且有自信胜任自己的这份工作，能够为了自己的工作付出努力，以此提升医院人事档案管理的工作质量[4]。第二，对于医院的档案管理工作者，医院管理者对其要进行定期的培训工作，为他们制定相关的晋升机制，使每一位档案管理工作者都有发展和上升空间。此外，对医院档案管理工作者的人才培养过程中，要结合医院的发展状况和人事档案管理对人才的需求情况，培养出专业的管理人员，通过这些措施来提升人事管理档案工作效率和工作质量。

2.4 提升硬件设备的资金投入

在医院人事档案管理工作中，管理设施是非常容易被忽略的，很多医院将重点放在医疗器械的购进和维护中，对人事管理设备的重视程度不足。但是管理设施对人事管理工作的影响是非常大的，其直接决定了人事档案管理的质量，由于人事档案中记录了每个工作人员的工作经历和成长经历，这些记录直接影响工作人员的工作调动。由此可知，人事档案管理工作十分的重要。因此，要加强对硬件设备的资金投入，从而完善人事档案管理硬件设施的建设。此外，要加强对相关工作人员的工作能力培养，若是工作人员无法熟练地掌握计算机等现代信息技术的操作，那么他们也将无法操作相关的管理设备，这样的不利于医院人事档案管理工作的开展。

2.5 综合考虑各方面的影响因素 ，提升人事档案管理质量

在医院的人事档案管理中，人事档案管理工作人员必须遵守一个人一个档案的工作原则，当医院的工作人员职位发生调动之后要对档案进行及时的更新。另外，检查和审核新入职的工作人员的个人档案，对其中存在的问题，要及时与工作人员进行沟通，对档案中的问题进行处理。若是有档案作假的行为，要严肃处理。同时要有专人对工作人员的档案进行审核和查阅，以保证人事档案管理工作的顺利开展[5]。最后，不要忽略对人事档案管理工作人员的监督工作，避免工作中出现误差的状况。通过改善人事管理中各方面的影响因素，促进医院人事档案管理工作的开展。

3 结语

总而言之，随着时代的变化和发展，医院传统的人事档案管理模式已经不适合现代医院的发展状况。因此，我们要与时俱进，不断的完善管理模式和管理方法，培养出专业的档案管理人才，推动医院人事档案管理的开展，提升医院人事档案管理工作的质量，促进医院的发展。

参考文献

[1] 张桂金.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].人力资源管理，2017（6）：273-274.

[2] 郝小艳.医院人事档案管理信息化建设中存在的问题及对策探究[J].现代交际，2016（7）：235.

[3] 庄民.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2014（11）：108-116.

[4] 王贺名.浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2014（5）：89-90.

[5] 吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报：哲学社会科学版，2012，34（1）： 150-152.