计算机在学生管理工作中的应用

王烨 陕西国防工业职业技术学院

引言：在社会科学技术的发展中，计算机的出现和普及应用可以说是现代社会发展最伟大的技术，在其计算机技术不断向社会各个行业领域的延伸扩展中，学校将其进行现实教学的应用，一方面是对学生个人学习档案基本信息、考试成绩、毕业就业信息等重要内容的管理，同时也对学生现实学习途径和相关情况在未来的职业生涯中有实际的资源查询和确定。在传统的学籍信息管理中，学校对学生的个人档案信息的管理通常采用书面纸质档案管理，在内容多、工作杂、保管难的过程里，计算机技术的引用也使得传统信息管理技术能在提高管理人员工作效率和储存、传输效率。

1 计算机在学生管理工作中的应用意义

传统的学籍档案管理工作，在消耗大量人工劳动力的过程中，对学生学习生涯的具体情况进行统计、记录和保存，而这样的前提是耗费大量人力、物力、财力来实现，但在实际学生的信息数据保管中，相关的资料由于都是通过手工进行记录，因此，在信息的准确性上存在一定的偏差。而现代计算机计算的应用也是对档案管理工作效率和质量的全面提升；并使保管信息的介质从以往的纸质转向电子数据，使学校、学生、社会、企业对个人信息进行高效传输和调取的过程里，能对学生进行客观的综合素质和专业能力的评定。此外，计算机所进行的电子信息保存也有利于学生学籍信息的长期保存。

2 计算机在学生管理工作中的应用现状

社会科技的进步和城市化建设的扩大，人们在物质生活得到满足的同时，对精神的需求也在不断提高，我国在教育的意识觉醒上，也在现代技术发展及普及的过程中，结合现代计算机技术提出了将相关技术应用于学校学籍档案管理。其实质上也是在教育改革和素质教育的全面进程中，使学生学习档案的管理效率和准确性能达到新的高度和标准。但由于我国计算机技术的研究起步较晚，其现实的应用实力也因此与发达国家存在一定差距，同时在现实的技术学习、借鉴、研究、创新中，由于我国多数学校在进行学籍管理系统的应用中，没有根据自身发展和学生实际构成进行管理系统的调整和体系构成不完善；学籍管理人员的计算机知识和操作技能不灵活和掌握不全面；也是造成管理人员过于依赖计算机自身系统的数据处理功能，在单机版面的数据控制和管理中，极易受到网络不法分子恶意攻击和学生的学籍信息入侵，盗取、篡改，给学校学生学籍管理工作带来困扰。

3 计算机在学生管理工作中的应用措施

3.1 健全学校教务处的管理系统

我国现实的学校学籍管理系统中，针对实际存在的管理问题，我们得出对其管理系统进行统一制度框架体系的构建和完善。在实现管理系统的全方位完善中，学校首先就要加大对相关领域的成本投入，即在积极学习先进管理技术和借鉴成功管理设备运行操作的过程中，对档案管理人员的办公环境也是美化的关键；计算机的设备技术具有的先进功能，也能带来高效的管理效率。而在技术有相关支持的过程中，学校也要加强对相关专业技能教师人才的引进和招聘，在其具有专业知识和操作经验的职位素养中，也是能实时对计算机设备维护和传输监控的前提保障。

3.2 加强对管理人员相关知识技能的培训

在人员招工上岗时，学校要注意到开展的学生学习信息管理是否到位，一定程度上是由进行学籍档案管理人员的专业知识和技能水准进行确立的。随着现代技术的不断完善和发展，信息技术也在不断地实践、研究中更新换代。为此，学校要想提高学籍管理工作的效率，就要对在职的管理人员进行定时先进计算机应用技术和相关专业知识的相关培训。使其管理人员掌握更为全面的计算机应用、安全维护等相关功能知识和应用操作的过程中，能将其通过和学校实际学生构成和管理现状的掌握中，进行精准化的信息资料管理和工作失误率的降低。

3.3 提高管理人员在信息化管理的责任意识

岗位的职业责任感，是做好学校学生管理工作开展的基础。这里对学生的管理工作的认知和使命感，也是直接关乎到学生未来发展机社会对人才的初步了解和认识。因此，在现实学籍管理人员的日常工作事务的开展中，管理人员必须树立正确的职业道德观和工作管理意识。随着计算机技术逐渐渗透到学籍管理工作中，其也要通过一系列的自我素质提升，形成全新的信息化管理意识。在将自身管理工作和计算机技术进行有效结合时，积极发挥自身管理的主观能动性和计算机技术的管理功能优势，也是提高学籍管理工作的必要手段。

4 结束语

综上所述，计算机在学生管理工作中的应用，是对我国传统教学管理模式的一次全面提升和体制完善的过程。相关技术的应用也对学生的学籍档案管理，在学生、学校、社会及企业中起着至关重要的作用，在最大化降低传统学生信息资料的管理难度的同时，也大大提高了教师相关管理工作效率，在对个人信息资料的电子化管理中，信息的全面化发展，也为我国教育事业的发展奠定基础。