企业信息化建设中ERP系统的实施

龙洋 燕京啤酒（玉林）有限公司

1 企业信息化建设中ERP系统的选择要求

1.1 符合企业的发展需求

在大数据时代下，企业的发展水平与信息化系统平台的好坏有着密不可分的关系，因此选择合适的ERP系统是一项极为重要的工作内容。在选择系统时，企业人员应该从自身的发展出发，结合当前主要的业务特点，并考虑未来的拓展方向，选择能够帮助企业提升办公效率的信息系统平台。此外，所选择的信息系统不仅要具有超强的信息集成能力，同时还可以保障信息的高效安全传输。

1.2 考虑软件技术支撑能力

随着时代的不断发展和进步，信息量也急剧增加，这无疑也为企业日常的办公管理过程增加了一定的难度。对此，在选择ERP系统时，企业要深刻考虑软件的技术支撑能力，切实保障信息系统的高效运行。一旦信息在处理或者是传输过程中出现了问题，所选择的ERP系统就可以智能地分析当前故障的原因，并作出及时有效的反映，将问题的影响降到最小化，尽最大程度确保信息的完整性。

1.3 考虑企业的经济情况

因为信息系统平台引入的各个环节均需要资金的支撑下进行，所以在选择ERP系统的时候，不但要考虑平台的质量，而且要结合企业当前的经济实力，选择质量有保障，同时价格又在公司可接受范围之内的平台。通常情况下，信息系统平台引入费用一般包括购置费，运行实施费，以及维护管理费等，企业在选择ERP系统之前，需要做好相关的预算，避免造成不必要的经济损失。

2 企业信息化建设中ERP系统的实施要点

2.1 设计实施方案

在将ERP系统应用于企业信息化建设之前，企业有关负责人应当首先制定详细的平台运行实施方案，这是确保企业信息化建设顺利开展的必要前提。为保证实施方案的科学有效性，企业管理人员可以邀请专业顾问从中指导。与此同时，一份良好的信息系统实施方案中，应该体现出信息项目建设的目标，以及完成的具体时间，并且规划每项执行任务的负责人，将信息化平台建设的宏观目标落实到个人，有助于ERP系统在企业中发挥良好的应用效果。

2.2 制订系统流程

制定好相关的ERP信息系统实施方案，企业就可以正式的按照预先计划开展信息平台的建设工作。其中，制订信息系统流程是企业建设的核心环节，能够帮助企业完善办公业务管理工作。制定系统流程要遵循的首要原则即是要切合公司业务的具体流程走向，只有如此，才能真正从根本上将企业的业务工作编入信息化处理系统中，提升办公效率；再者是在系统中设置风险监管程序，可以帮助企业在运行中及时地发现风险，以便工作人员做好风险的防控措施。

2.3 设置编码规则

设置编码规则是ERP系统的一项重要功能，企业应按照国家规定的编码标准，在ERP信息系统中设置组织机构编码，员工编码，项目编码等，可以在很大程度上使企业朝着规范化的方向不断发展。设置合格信息编码要注意编码的长度以及格式，尽量避免使用字母或者是其他的特殊符号，不利用企业在未来中对信息编码进行扩充。

3 企业信息化建设中ERP系统的实施后跟踪服务

3.1 跟踪效果

在ERP系统的实施后，需要对效果进行追踪检测，在对反馈的数据进行分析后，与实施前进行比较，分析不同点，对不足点进行记录、分析、改正，资源计划系统在实施中会有一些与实际不同的变化，计划好的流程表可能会与实际有些偏差，计划中的流程可能不够简洁，在实际运用中出现的问题都要认真记录。ERP系统秉持着以人为本的前提，所以在进行效益的产生时，需要对员工的执行情况进行考量。

3.2 信息处理

ERP系统在后续执行时，需要对数据的反馈进行信息化处理，对于ERP系统的执行过程中，需要进行有效的监督管理，对待流程中出现的问题进行及时的控制和改正，这需要企业的后期维护人员熟练掌握信息化的知识，在工作过程中，企业需要定期的对员工进行学习教育，在面对信息化日新月异的发展时做到知识的与时俱进。

3.3 建设信息系统运维团队

一个优秀的团队对企业有着显著的作用，ERP系统的后期维护不是一个人的工作，需要各式各样的人才进行合作来完成，如何进行有效的团队活动，一个能力出众，具有领导能力的团队负责人尤为重要，在进行团队活动时，需要进行团队任务的合理分配，对待ERP系统的日常维护和流程中出现的问题时，需要进行及时合理的解决。

3.4 定期开展信息工作检测

企业要对后期追踪效果工作进行宏观性的调控，对信息化工作进行定期的检查，对待员工在工作中出现的问题，团队合作中执行问题、能力问题等进行定期的调查，对待不足进行有效的改正，对待优秀的工作进行表扬，以防ERP系统的不合理性为企业带来危害。

4 总结

改革开放以来，随着我国经济的不断发展，信息化的思想不止为企业带来了机遇，还对传统的企业造成了巨大冲击，如何在信息化的潮流中存活下来，寻求发展，企业在对ERP系统的建立上需要投入更多的精力，将有限的资源合理的运用到产业链中，用创新的思想去发展，具有信息化思想的ERP系统，可以为企业的发展带来突破，为提高企业工作效率做贡献。