计算机信息化建设与管理研究

高艳秋 河北省涿州市物探局物探培训中心

引言：自改革开放以来，我国的经济水平以及科技水平均得到了不断的发展，在这样的发展背景下，信息时代悄然来临。计算机网络不断的普及到生活中的各个领域，为人类社会开辟了一个新纪元。本篇文章主要探讨了计算机信息化建设与管理，希望通过本篇文章的探讨，该项管理能够在学校中发挥出其应有的作用，以推动学校的发展。

1 计算机信息化建设与管理研究在企业中的作用

1.1 使学校实现智能化的管理

计算机信息化建设与管理在学校中的应用，在很大程度上提升了学校智能化的水平。使学校的财务安全得到了保障。

1.2 节约学校的成本

学校在对一个项目进行设计的过程中，应用计算机信息化建设与管理技术进行设计绘图，能够有效的实现对项目的预算，从而节省掉不必要的开支，达到了节约成本的目的。

1.3 完善人力资源管理

将计算机信息化建设与管理应用到学校中，其中的人力资源管理系统将会对学校内部人员的信息进行详细的管理，主要包括许多方面的内容，这些内容分别为：其一，人事；其二，薪酬；其三，教育培训的情况等。计算机信息化的应用，有效的提升了学校人力资源管理的水平，并且对学校中的绩效也有了系统化的管理。

2 计算机信息化建设与管理研究过程中存在的问题

2.1 思想上存在不足之处

计算机信息化建设与管理在学校中应用的过程中，许多领导人员在思想上还存在着不足之处。对计算机信息化建设与管理工作的认识不正确，没有将该项工作重视起来。还有一些工作人员，对计算机信息化建设与管理工作的认识不全面，只局限于学校内部的资源共享工作上，过于片面，不能使计算机信息化建设与管理工作顺利的开展。

2.2 管理方面存在的不足之处

在学校中开展计算机信息化建设与管理工作的过程中，大部分学校在管理方面均存在着许多的不足之处。主要是管理制度以及管理方法不完善等管理问题。正是缺乏完善的管理体系，在学校内部没有形成一个具有约束性的机制。这一现象就严重的导致了计算机信息化建设与管理专业化的软件不能够得到充分的利用，从而造成了学校内部不能得到有效的管理。使学校中的计算机信息化建设与管理不能发挥出真正意义上的作用，使该项工作不能顺利的进行。

2.3 缺少专业型的人才

学校正在进行计算机信息化建设与管理工作的过程中，人才问题是影响学校该项工作开展的一项重要原因。由于信息化技术人才与信息管理人才的缺失，导致了计算机技术无法被有效的利用，与此同时，大量优质的资源也得不到开发，导致了计算机信息化建设与管理无法发挥出其应有的作用，使学校的计算机信息建设与管理水平出现滞后的现象。

3 解决问题的对策

3.1 加强计算机信息化建设与管理工作的宣传力度

在当前状况下，许多学校中的人员均对计算机信息化建设与管理工作缺乏正确的认识。这样，学校中的员工便不能够正确的理解学校计算机信息化建设与管理的重要性。这时，学校就应当加大力度对计算机信息化建设与管理工作进行宣传。使学校中的全体员工意识到计算机信息化建设与管理工作的重要性，提升员工对于这项工作的理念。与此同时，学校还应当加大力度培养员工使用网络的技术，这样，学校中的员工就能够从网络上自行获取所需要的资源。除此之外，学校还需要不断的完善相关的制度，强化计算机信息化建设与管理在学校中发挥的作用。在进行这样工作的过程中，需要相关的具有权威性的机构介入到学校中，对学校的规章制度进行规范化的调整，建立起符合学校发展的绩效评价机制。使学校在进行计算机信息化建设与管理的过程中能够有章可循。

3.2 整合资源并利用

学校在进行计算机信息化建设与管理的过程中，应当科学合理的整合各种优质资源，并且对这些资源进行合理的利用。将这些资源放置在计算机网络平台上，在真正意义上实现资源共享。例如：在学校中建立起完善的办公自动化系统，学校中的各个部门就能在这个平台上共享信息，共享资料，进行交流。在计算机网络平台上实现资源共享。对于具有较强专业性的软件，学校中的相关人员应当对软件的功能进行深刻的探讨。并且鼓励学校中的所有人员对专业型的软件进行深入的研究，使具有较强专业性的软件得到最大程度的利用。

3.3 对学校网络进行安全建设

自改革开放以来，我国的经济水平和科技水平均得到了不断的发展。在这样的发展背景下，计算机网络技术也逐渐发展起来，并且被应用到各个领域中。学校在进行计算机信息化建设与管理的过程中，应当加强网络安全的建设。必须采取相关的手段对网络中存在的问题进行防御，加强监督管理的力度。例如：学校在进行计算机信息化建设与管理的过程中，在安装网络防火墙的同时，还应当安装最新的病毒防御包，并且对其进行实时升级。这样才能有效的保护学校中的网络系统。学校中的计算机信息系统只有得到安全保障，才能真正的实现现代化的建设与管理。

3.4 加强对人才的培养

随着时间的不断推移，学校中信息化建设与管理的水平也得到了不断的提高，因此，学校就应当加强对信息技术方面人才的培养，这样才能使计算机信息化建设与管理在学校中真正的发挥出作用。不仅是信息技术方面，学校也要对其它方面的人才加大力度进行培养。使学校中拥有大量的复合型人才。具体的内容为：定期组织学校中的相关人才进行培训，使其及时更新自身的知识体系。能将新的计算机信息技术应用到学校的建设与管理中。使专业技术人员能够支撑起学校的发展。

3.5 优化学校的结构

对学校的结构进行优化是一项重点的内容。传统的学校结构大多数都有较多层级的组织结构，这就会使其学校内部的管理呈现出复杂的趋势，无法实现学校内部的横向沟通。随着计算机信息技术发展的不断深入，学校内部收集信息，处理信息的方式也不断的发生了改变。于是，学校内部的组织结构也在不断的发生变化，使学校在发展的过程中能够不断的创新。计算机信息化建设能够有效的协调学校内部的各种活动，从真正意义上实现学校内部的动态管理。

4 结束语

随着时间的不断推移，我国的经济水平以及科技水平均得到了迅猛的发展。学校之间的竞争力不断增大，这时，计算机信息化建设与管理就显得尤为重要。但是，该项工作的内容十分复杂，若想实现这一工作目标，学校就应当对其加以重视。本篇文章主要分析了计算机信息化建设与管理。重点分析了该项工作在进行的过程中存在的问题，并针对这些问题制定出一系列解决措施。希望通过本篇文章的探讨，学校能够得到更好的发展。