项目进度管理的有效方式分析

邵高杰 张磊 河南众诚信息科技股份有限公司

对项目的质量、进度和投资指标进行合理管控是建设工程项目管理活动的三个主要内容。相比较项目的质量与投资指标的控制活动，项目的进度管理还缺乏有效的管理方式和方法，并在项目施工工期逐渐缩短这一现实趋势中凸显其重要性。因此，采取有效的项目进度管理的方式对于我国建筑施工行业的健康发展具有现实性意义。

1 项目进度管理的作用

工程项目一般涉及到众多行为主体，而对于施工方面的企业来说，其最初确定的施工合同预算内容不可避免地需要被转移到施工企业的项目管理的各个环节之中，而在这个过程中施工企业的各项工程经济指标也需要以这些项目管理的措施为内容。因而，对于施工企业来说，建立一个项目进度管理的有效模式并在这个模式中对项目进度及其施工情况进行有效监控能够帮助企业降低施工成本，并保证项目的质量。

近几年以来，我国建筑行业飞速发展，工程项目周期要求越来越短，但是对施工项目的质量要求却越来越高[1]。对此，很多施工企业选择增加成本投入来完成项目管理的目标。而要解决这三个方面的矛盾，对项目的进度实施合理有效的管理，就能够在最低的成本控制范围内快速、高质完成工程项目。

2 项目进度管理的相关影响因素

2.1 人为因素

人为因素是影响项目进度管理活动效果最主要的一个因素。首先，项目主管人员如果不能对某个项目的特点和具体实施的现实情况做到充分、彻底地了解，很容易导致项目的管理和管控不能有效对可能出现的技术困难或者是意外情况作合理的资金和时间准备，就对出现项目施工混乱的情况，从而影响施工进度[2]。此外，在项目实施的过程中，如果项目参加的人员出现工作失误影响项目环节的交接，例如项目设计变更时设计部门未能将变更交付资料及时交给施工操作人员或者是施工人员在施工的过程中造成不能按时交接，从而导致项目不能有序进行，也会影响项目的进度。

2.2 技术、材料与设备要素

技术、材料和设备因素影响项目的进度管理，主要就是指技术的变更、材料的采买或者是设备的工作效率决定施工的效率，从而影响项目的进度。例如，在正常的施工环境下，如果保证先进的施工进度或者是合理安排技术人员的工作，能够达到效率最大化。如果施工材料采购不及时或者是不合格，亦或是没有做好设备的检修，都会影响施工的进度。

2.3 环境因素

环境因素是各种类型工程项目进度管理都必须要重视的因素，施工环境如天气、地理地形、空气湿度、风速等都有可能影响项目的进度，从而影响施工的质量和成本。例如在公路或者是道路施工的过程中，个别路段可能需要前期大量的地质勘探明确低下水位、桩基等条件的情况，才能决定施工的方式，进而决定项目的进度。在建筑物或者是楼房项目中，空气湿度影响材料施工效果，天气影响施工人员的工作条件，也都会影响项目的进度。也就是说，项目进度管理活动受到这诸多环境的影响[3]。

3 项目进度管理的有效方法

项目进度管理就是采取组织管理、技术补救、合同措施等手段对项目各个阶段的工作内容进行有效安排，从而保证项目进度被控制的合理的范围之内，而组织管理、技术补救等方法就是项目进度管理的有效方法。

3.1 组织管理方法

组织管理方法即为组织措施，就是指在工程中明确落实各个层次和各个环节进度管理人员的工作任务和责任，以此为基础建立合理的组织系统，确定管理的目标。

首先，要进行项目的进度管理，组织的设立应该严格按照我国《项目管理规范》中的内容确立管理模式。组织结构是项目进度管理的基础，直接决定管理的效果。

首先，项目的主要负责人应该在项目授权的范围内对项目的资源进行合理分配，即科学配置项目管理机构组织和人员，制定科学的工作职责，组织开展工作。在这之前，还需要对项目进度管理的总目标和阶段性目标有明确的认知，工作结构分解是关键的一个方法[4]。在横向上，以主管人员为核心，做好各个层次管理人员和工作人员之间的组织联系，做好工程工作的及时沟通和协调，保障工期目标按时完成。其中，工程项目的主要负责人必须要具备一定的工作经验，具备专业素质和综合管理素质。

其次，主管人员在做好组织结构模式以后，在管理上，为员工贯彻“三全”管理理念，即“全员”——要让参与项目的多个工作方的人员都参与到进度的制定和计划中来；“全面”——把施工项目的各个因素都考虑到进度管理之中；“全过程”——从项目开始一直到项目的完成，都要做好进度的管理工作，不能在任何一个环节上懈怠。这种理念既能够激发员工工作的热情，又能够保证进度管理的科学性。

最后，在主管人员的带领下，编制一份施工进度的计划。编制进度计划是将组织措施的各项内容落实到实处，用计划的方式保证进度管理活动的有效进行。切实可行的进度计划应该包括进度的总计划和分计划，分计划可以有周计划、月计划和季度计划等等级，如何确定分计划应该根据工程合同的工期来决定。在总计划编制的过程中需要严格参考招标文件、设计图纸与现场勘察的结果并结合工程的实际情况，将各种可能的不利因素都考虑进去。总进度计需要树立整体优化的理念，重点在于内部工序衔接的合理安排。而分计划则注重进度计划的执行情况，主管人员需要对各个分计划的情况做到重视管理、强化落实。而一旦出现进度异常，就需要采取有效的进度补救措施，从而保证工程总目标的实现。

3.2 技术补救措施

技术补救措施就是使项目进度管理免受技术技术、设备等因素的影响。先进的施工技术可以提高工作的效率，技术补救措施就是在进度预期编制或者是项目进度出现异常的情况下，采用先进的工艺与技术，补救进度异常。同时，技术的补救措施还包括选用新材料和新设备，在施工的过程中做好材料采购的管理工作，或者是及时更新施工设备，都会解决项目的进度问题。

技术补救措施还需要做好相关的政府等配套措施的安排，这也就意味着有关管理人员需要安排专门的人员或者是部门协调项目内部和外部的关系，与政府做好相关的沟通，及时了解政策变化，保证项目顺利进行。

3.3 合同措施

合同措施是项目进度管理的一个法制化方法，运用合同法律效力，能够对工程进度起到一个良好的监督管理的作用。

采取合同的措施，首先在项目开始之前，就需要建立一个相对严密的合同网络体系。之所以要这样做，是因为项目工程的环节比较多，每个环节都影响工程的进度，如果建立合同网络体系，就能够有效调动施工人员的积极性，按照合同和规章来管理进度，避免出现纠纷以影响项目的进度。

此外，合同措施还包括施工内部合同的订立和执行。无论是材料，还是设备供应甚至是工作人员的供应，要想严格按照进度总计划进行，在内部也需要订立全面的施工合同，保证各方都在总计划的体系内完成进度管理的工作职责。

3.4 信息管理措施

在信息化社会中，运用信息技术进行管理对整个项目的运营都具有十分重要的作用。在项目进度管理中，信息管理就是利用信息技术的优势对项目进度进行合理管控。

在组织措施中，建立进度管理的组织模式是最重要的内容，而在这个组织模式中，做好内部的沟通和联系，可以采用信息技术的手段加强这些人员的联系，提高进度管理的质量。项目管理单位可以建立一个各方参与的实时沟通平台，在平台中就项目进度的各方工作内容进行协调和沟通，及时反馈建议，对进度有直接的了解。BIM技术是建筑信息管理的一个典型，是指建筑信息模型，就是在信息空间中以模型的状态将建筑项目呈现出来，做好信息的共享。那么在信项目进度管理中，可以利用BIM技术的优势，对设计变更、技术优势等充分把握，从而制定更加科学的项目管理方式[5]。

现阶段，信息技术的手段已经被应用到项目管理的各个阶段，对于项目的进度管理，信息技术也是至关重要的。

3.5 项目进度检查与反馈

在项目实施的过程中，由于诸多因素的干扰，在上述有效方法的基础之上，还需要做好相关的进度检查与情况的反馈工作，解决实际进度与计划预期出现的偏差。一般来说，施工企业应该派专员对整个施工的进度进行合理的监督，另一方面，项目的有关各方应该设立专门的部门安排人员对施工的情况进行专人的跟踪和调查，出具调查的报告对进度管理的结果进行实时反馈。例如，检查人员可以建立一个工程时标的网络计划，将这些图标情况与现场施工的情况进行合理对比，确定进度偏差的程度。当时实际进度优先于计划进度时，就应该安排专业人员对施工质量进行检测，做好相关的记录。当工程进度出现较大的偏差时，检查人员就需要对出现偏差的原因进行分析，并与其他施工部门沟通协调，适当调整工作顺序，也可以改变工作关系，以优化工期来实现进度的有效管理。

结论：综上所述，项目的进度管理是具有现实性意义的一项工作内容，能够保障工程质量的同时节约工程成本，保证工期。一般来说，影响项目进度管理活动的主要因素有人为因素、技术因素和环境因素等，其中人为因素是最主要的影响要素，这就决定了项目进度管理需要采取合理有效的方法，发挥人的主观能动性，采取组织措施、技术措施、合同等多个有效方法，保证项目进度管理的质量。

[1]孙磊，吕宏，李洋洋，姚洪发.多项目管理冲突问题的分析与解决[J].价值工程，2018，37(03)：31-32.

[2]刘运祥.浅论电力工程项目管理过程中的风险控制[J].通讯世界，2017(23)：151-152.

[3]程清.化工工程项目管理与进度控制[J].化工管理，2017(35)：43.

[4]林华荣.施工进度管理在项目管理中的作用与具体措施[J].江西建材，2013(03)：291-292.

[5]颜其平.BIM技术在建设工程项目管理中的应用研究[J].城市建设理论研究(电子版 )，2017(34)：43.