浅谈如何做好新时期企业办公室文秘工作

陈明　王柳茜

中图分类号：C931.3 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）9-389-01

摘要 在電力企业的发展中，文秘人员是企业领导的左肩右膀，所以文秘工作在企业发展具有十分重要地位。随着经济的不断发展，市场竞争越来越大，对于文秘工作提出了更高的要求，本文主要对电力企业办公室文秘工作的重要性和做好电力企业办公室文秘工作的对策进行了阐述了，以供同行进行参考。

关键词 新时代 企业 文秘工作

在电力企业发展中，办公室的工作效率对企业的工作效率有着直接影响。随着经济的不断发展，企业办公室工作发生了一些变化，所涉及的工作更为复杂，其中企业文秘是办公室工作中关键，所以做好新时代企业办公室文秘工作，对于提升企业工作效率有直接关系。

一、做好电力企业办公室文秘工作的重要性

在电力企业发展中，办公室文秘主要是以为领导服务为宗旨，通过规划领导工作事项，做好自身工作。办公室文秘的前期准备工作是非常重要的一部分，对于领导办公决策有直接影响，需要对领导意图进行把控，然后通过合理的规划办公时间和工作内容。总之电力企业办公室文秘工作的进行，具有系统性和繁琐性的特点，主要是促进领导的工作效率，对各个部分承上启下的作用，所以提升电力企业办公室文秘工作水平，能够为

二、新时代做好电力企业办公室文秘工作的对策

（一）加强政治学习，注重自身修养，提高政治素质

1.坚定政治立场，严格政策观念。企业文秘工作者工作在企业领导身边，处于企业行政指挥中心，直接参与企业的重大决策过程，督导政策的贯彻落实。因此必须要有坚定的政治立场，那就是同企业党委和行政领导保持高度一致，不允许有与企业发展战略相背的言行与行动。同时还要有严格的政策观念，做到贯彻政策不走样，督导工作严要求。

2.摆正位置，找准定位，牢固树立服务意识。企业文秘工作者负有上传下达的职责，说话办事往往代表领导意图，传达指示精神，常常受到下级单位的尊捧，很容易忘乎所以，以领导自居，摆错位置。因此树立为基层单位服务的思想尤其难能可贵，是文秘工作者的重要修养。

3.坚守职业道德，保守企业机密。文秘工作接触高层，参加决策会议，掌握核心机密因此要有严格保密意识，忠于企业，不以机密谋私利，不以原则做交易，甘于寂寞，守得住清贫。

（二）培养勤奋的工作作风，不断提高办事效率

办公室工作看似无大事，实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识，提高快速反应能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，达到积极主动、又好又快的做好本职工作。公文处理是企业管理的一项基础性工作，是企业内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映本单位的工作水平，必须严格程序，规范及时行事。作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范等问题，确实提高公文处理质量。同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时的提醒相关领导及时办理，提高公文办理的效率。跑腿是文秘人员的一项基本功，为做好工作，提高办事效率，必须要腿勤。传阅文件的工作便是这样，上级来的文件要按从上到下逐级及时传阅，并把领导对这项工作的批示及时传达下去，有时领导不在办公室，要多次催促，急于上报情况的文件便要“追”着领导让他看，以最快的速度让领导审阅并传达领导的批示，让工作得以迅速贯彻落实。

（三）注重细节管理

办公室的工作面比较广，文秘人员在工作过程中要特别注意细节工作的处理，要用谦虚谨慎的工作态度进行工作，加强全局意识，潜心工作，正确对待领导交给自己的工作，并用实际行动来带动身边的同事，这样才能为办公室工作的顺利进行提供保障。

（四）稳抓核心工作

办公室文秘的核心工作集中于文件整理、信息传递等环节，尤其在领导会议召开时，文秘人员应以领导意向为基准，通过演讲稿起草的方式，做好文件传达和信息记录之责。其中，

文件与信息传达作为办公室文秘工作的组成核心，要求文秘人员在信息传递前，确定其准确性与真实性，并通过详细分析与认真总结的形式，剖析其隐藏事件或问题，从而为领导经营决策提供真实性、科学性依据。

三、结语

企业办公室文秘工作者是一个奉献大于索取、工作不出政绩的岗位，选择文秘工作必须要有乐于吃苦、不怕受累、甘于寂寞的奉献精神。探讨做好企业办公室文秘工作的思路和方法，就是要更好地找出企业办公室文秘工作的规律，提高企业文秘工作的效率，使文秘工作更好地为企业发展服务，为企业做出新的更大贡献。