浅析电力设计行业财务信息化建设
2018-12-24袁一超
袁一超
中图分类号:F253 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)9-307-01
摘要 本文通过探讨当前形势下电力设计行业内财务信息化建设的现状,明确了财务信息化的重要作用和意义,并根据现存的问题提出了相应的解决方案与发展举措,以便推动电力设计行业的健康发展。
关键词 信息化 财务管理 电力设计
一、前言
电力设计行业隶属于完整的电力行业,是电力行业的一个分支,主要负责的是电力工程的实施和开发之前的电力通路、电线摆放、电路设计等设计和规划工作。电力设计行业内部的财务管理工作对于此行业的正常运转以及进一步实现繁荣发展来说重要的意义,近年来,新兴的财务信息化管理方式获得了较大的发展。
二、财务信息化对电力设计行业的意义
(一)增强设计行业内部的交流
近年来,随着互联网工程的不断发展和进步,网络和计算机技术在人们日常生活中的应用广泛、覆盖面广,越来越多的行业和部门开始利用互联网和计算机技术实现行业内部的改革和创新。对于电力设计行业来说,财务管理工作是一项在过去需要耗费大量的人力物力进行计算归纳的工作,由于电力设计负责和涉及的是整个工程的电力规划工作,因此其财务管理也就包括了整个工程的财务状况。信息化在电力设计行业内财务管理中的应用,能夠实现对财务信息和管理手段以及财务数据的网络化和数字化,更加利于行业内部的共享和交流,利于工作经验的相互借鉴,推动财务管理工作的有效推进与实施。
(二)节约人力和物力资源,实现成本控制
传统电力设计行业内的财务管理工作的进行需要大量人员的参与与支持,财务部门下面也分设不同的子部门,分别进行财务信息的采集、财务状况的估计和预测、工程的资金预算、财务季度年度总结等工作,对于电力设计行业来说,占用了过多的人才资源和物资,无形中形成了浪费。先进在财务管理工作中实现信息化控制和管理,将财务状况和响应的资金预算等工作交由计算机进行智能化计算与汇总,仅仅需要人工收集和录入数据。这一应用极大的节约了人力物力,提高了财务工作的效率,实现了对成本的节约和控制,为电力设计行业提供更加广阔的发展空间。
三、电力设计行业财务信息化发展现状及问题
(一)对财务信息化的认识不到位
虽然现今电力设计行业内部大力支持并推行财务信息化建设,并取得了一定的成效,但是由于受到一直以来的工作习惯和思维习惯的影响,在设计行业内部,依旧存在对财务信息化理解不充分,对其重要性意识不到位的现象存在。许多拥有常年工作经验的财务管理工作者,一般年龄都较大,对于新鲜事物的接受程度和能力不如年轻人,因此会出现对网络和计算机的使用无法马上上手,导致对财务信息化之后需要进行的工作方式的改动和变革无法适应,产生消极的工作心态,甚至产生抵触情绪,不利于行业内信息化的全面实现。
(二)对财务信息化的监督和防范存在缺失
电力设计行业内的财务信息化虽然在一定程度上实现了智能化的管理和工作,但是依旧需要人员的参与与审查,帮助建立更加公平和正确的财务资金环境。但是只要有人员参与,便容易受到利益和诱惑和趋势,进而产生贪污和造假等不良的工作行为。由于财务信息化推行的时间较短,积累的有效实践经验并不多,因此,对于如何有效的进行财务管理过程的监督和检查并没有进行详细和具体的规划与细则拟定。所以小的方面对于某些公司和企业来说,内部的财务信息化监督政策不细致,也缺乏整体的指导和模范;大的方面对于整个电力设计行业来说,对财务信息化的监督并不到位,存在着财务漏洞和资金隐患,容易产生个人或者整个部门的不良行为,影响信息化的健康发展。
四、提高电力设计行业财务信息化的手段和方法
(一)提高相关人员的专业素质
电力设计行业若想得到全面健康的发展,不仅需要对设计相关的专业人员提出更高的技术要求,同时对于后勤和财务这样重要的供给和支持部门来说,对员工的专业素质严格要求进行提高也是非常必要的。有效广泛推行财务信息化工作,首先要对相关的财务管理人员进行计算机和网络知识技术的讲解与培训,提高对智能化工作方式的掌握,尽快上手,转变工作方式,帮助财务管理工作的正常运转与进行。
(二)建立健全安全监督和管理体系
政府和相关部门应该加大对电力设计行业内财务信息化管理工作的监管力度,拟定并出台详细具体的监管制度和规则,为各个企业公司提供范本,公司内部更应该积极落实相关的监管政策,加强内部的审查与互查,明确奖惩条例,一边激发员工的工作创新热情,一边严格要求员工的工作态度和心理,真正实现公平化。
电力设计行业近年来在经济体制改革的背景下,获得了快速的发展,其财务管理工作也紧跟时代潮流,与计算机网络技术相结合,实现了财务信息化,但是由于时间较短,依旧存在问题和不足,这将是此项工作下一步的发展重点。