对强化审计档案管理工作的思考

刘学伟　吕春农

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）9-243-01

摘要 审计局随着社会的进步，国家改革开放事业的发展，审计领域范围不断扩大，从原有的单一财务收支审计朝着效益审计、经济责任审计等方向发展，但是同时也对审计档案管理工作提出了全新的要求。本文首先简单了解了审计档案的特点，进而针对审计局审计档案管理工作中存在的问题进行分析，然后从档案管理认识、日常管理工作、政治业务素质、激励约束机制这几个方面人手进行具体分析。

关键词 档案管理认识 日常管理工作 政治业务素质 激励约束机制

现如今，审计局承担着十分重要的责任和义务，国家经济正处于转型发展的关键时期，加强对经济效益、经济责任、大额款项、基建项目等多个方面的管理，可以让审计工作得到全面落实。但是审计内容的增加，也让审计档案增多，同时也对审计档案管理人员提出了更高的要求，作为新时期的审计人员，必须要针对审计档案的特点人手，加强管理工作以此保证审计档案得到安全、完善的管理。

一、审計档案的特点和存在的问题

（一）审计档案的特点

审计档案是指审计局在履行审计工作职能的过程中，收集、制作、使用的各种记录材料，包括了：审计项目档案、其它审计资料档案、备查资料档案等，是研究审计工作的重要参考数据，审计工作作为一种特殊的职能活动，审计档案也较为特殊，具有专业性、程序性、成套性的特点。从这三个特点中可以看出，审计档案是充分体现了审计专业特点，同时，因为严格执行了审计工作程序，因此可准确地反应出审计工作情况，也体现出了审计项目的连续性。

（二）审计档案管理中存在的问题

通过对审计档案特点的分析，可以看出审计档案对于审计局和审计工作具有着举足轻重的作用，但是，在实际调查过程中发现，很多地区的审计局在审计档案管理工作中存在着很大的漏洞，对审计工作的全面发展买下了隐患。其中最为常见的问题如下：

第一，有的审计单位没有对审计档案管理的重要性产生足够的认识，因此造成很多审计档案管理工作没有得到具体落实，档案管理工作没有算作工作日程中。

第二，不少地方审计局因为缺少专业的审计档案管理工作人员，导致很多审计档案管理工作不规范。不仅如此，还有的审计局没有形成具体明确的职责，因此审计档案管理工作无法得到具体的落实。

第三，由上述内容可知，因为地方审计局缺少专业的审计档案管理工作人员，因此审计档案管理人员一般为兼职，因此，审计档案管理方法不科学，很多审计档案管理没有得到有效的保管。

二、强化审计档案管理工作的对策

（一）提高思想认识夯实档案管理基础

通过上文的详细分析后可知，审计档案管理工作存在着很多问题，想要从根本上强化审计档案管理工作，首先就要提高对审计档案管理工作的思想认识，以此完善审计档案管理工作，夯实档案管理基础。作为审计局，必须要认识到审计档案管理工作的重要性，将审计档案管理工作看作审计工作的重要组成部分，加强对审计档案管理工作的监督管理，以此有效提升审计档案管理水平。

（二）建立起科学的审计档案管理制度

在正确认识审计档案管理工作的重要性的基础上，还要建立起科学的审计档案管理工作制度，形成审计档案管理部门，根据审计局的实际情况，制定具体的审计档案管理工作内容，保证审计工作得到全面的发挥，尤其是都制度、准则的规定，必须要进行具体的设计，以此保证审计档案管理工作的日产工作得到具体的落实，以此让审计档案管理工作得到规范化、标准化的发展，让审计档案质量得到根本上的保证。比如，审计局可以针对收集工作进行制度上的明确，包括收集工作的可以采取的措施、收集后的材料上交、装订方式等，从而让审计档案管理得到规范化的整理。

（三）利用信息技术提高管理工作效率

想要从根本上强化审计档案管理工作，不仅要对审计档案管理工作形成正确的认识，建立形成科学的审计档案管理工作制度，同时还要综合使用信息技术，将计算机技术融合到审计档案管理工作中，以此提升审计档案管理工作效率，保证审计档案管理工作水平得到充分提高。比如，可以借助数据库技术，建立起审计档案数据库，并且形成审计平台，从而进一步提高审计档案管理工作的工作效率，保证审计档案信息的准确性，也能够为下一次的审计档案使用创造更加便捷的查询条件。

（四）完善审计档案管理人员约束机制

除了上述三点以外，审计档案管理工作人员在审计档案管理工作中发挥着举足轻重的作用，提高审计档案管理人员的政治业务素质，完善审计档案管理人员约束机制，能够从根本上让审计档案管理工作得到制度化、规范化发展。比如可以建立审计档案管理工作责任追究制度，以此加强对审计档案管理工作人员的约束，让审计档案管理工作对审计档案管理工作引起重视。

三、结语

综上所述，通过对强化审计档案管理工作的思考，进一步了解到审计档案管理工作的重要性，档案管理工作，会对审计工作起到重要的参考作用，保证审计档案信息准确，能够及时的提取到相应的审计档案，都会加快审计工作效率，从而创造出更多的经济效益，但是，这也对审计档案工作者提出了较高的要求，作为审计档案管理工作人员，必须要加强对审计档案的管理工作，以此让审计档案管理工作得到全面的发展。