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企业会计信息化内部控制问题分析及解决措施探讨

2018-12-24罗程远

现代营销·学苑版 2018年10期
关键词:会计信息化问题分析解决对策

罗程远

摘要:随着我国社会经济的快速发展,全球信息化技术取得了突飞猛进的效果,会计信息化已经成了大趋势。随着会计信息化的有效发展,企业的会计核算方式以及核算内容等都有了一定程度的改变,这就使得传统的企业内部控制工作受到了冲击,因此企业领导应当加强内部控制方面的建设,提升内部控制的有效性,不断推动企业更加健康持续地发展。本文就企业会计信息化内部控制方面内容进行了分析与探究,找出企业会计信息化内部控制方面存在的问题,并提出一系列有效的解决对策。

关键词:会计信息化;内部控制;问题分析;解决对策

一、企业会计信息化内部控制中存在的问题分析

传统企业发展中,其内部控制制度是跟随企业传统发展形势而设立的,而随着企业信息化的快速发展其内部控制制度已经无法与其发展相适应,因此做好内部控制制度的改革和完善就显得十分必要。我们首先应当找出企业信息化内部控制中存在的问题,并根据问题合理进行对策的制定,如此才能够使得内部控制制度更加符合需求。

1.传统的内部控制体系无法适应会计信息化的需求,面临较大的困境和挑战

近年来,随着我国科学技术的快速发展,我国政府也越加重视企业会计信息化发展,不断下发了一系列文件,对企业信息化发展进行了有效的规定,要求企业应当加强自身会计处理工作的信息化建设,不断提升会计工作信息化的水平,这对于企业会计信息化内部控制工作起到了一定的引导和借鉴作用。在企业信息化发展的过程中,其所面临的环境以及内部控制体系等都得到了一定程度的改变,原有手工会计模式下的内部控制体系已经无法适应企业的快速发展需求,因此应当合理进行内部控制体系的构建,使得其更加符合企业当前的发展情况。在新形势下,企业会计信息化更加强调财务与业务的一体化,因此传统形式下的内部控制体系以及制度等都面临着新的挑战和困境。

2.企业会计信息化内部控制的风险意识较低

企业会计信息化的发展,使得企业中的很多信息都能够通过网络进行呈现,这就使得信息的安全风险得到了提升,一旦网络隐患产生势必会导致企业的信息泄露,因此提升内部控制的风险意识非常重要。就当前的情况来看,我国很多企业人员会计信息化内部控制的风险意识较低,部分人员没有认识到应当随着会计信息化风险的增加,合理提升自身的风险意识,这就导致企业会计内部控制面临着较大的风险。

3.系统的安全性及保密性不足,无法适应企业内部控制的需求

随着会计信息化的有效发展,不同类型的会计信息都被以数据文件的形式存储在计算机中,随着计算机技术的升级,部分不法人员能够通过对计算机程序的更改而对这些信息进行伪造、修改或者盗取,一旦产生这种情况就会导致企业面临着巨大的损失,不利于企业内部控制的有效实施。另外,部分会计信息化软件能够对数据信息进行直接更改,而不留任何痕迹,這就会导致相关人员为了自身之便而随时进行信息的更改,从而不利于信息的安全和保密。

二、解决企业会计信息化内部控制问题的对策

1.根据企业发展的实际需求构建完善的企业会计信息化内部控制体系

在企业信息化发展的大背景下,企业领导应该全面地分析自身的发展状况,有效地构建符合自身发展情况的内部控制体系,推动企业更好地进行信息的运用,实现信息化发展的需求,促进企业实际发展更加健全。企业领导应当对传统的内部控制体系进行总结和分析,找出其中有利的部分,并对不利的部分进行完善和优化,使得其更加符合企业当前的发展情况,推动企业会计信息化内部控制体的不断完善和健全。

2.不断提升企业人员的内部控制风险意识

一方面企业领导应当加强企业员工内部控制风险意识的培养,使得员工都具有较高的风险意识,另一方面还应当对自身的风险管理体系进行完善,推动企业内部控制发挥更加有利的作用。首先,应当定期对员工开展培训,让员工及时了解内部控制风险意识提升的重要性,并在工作中自觉尊重相关的条例,提升工作的有效性。其次,应当注重会计信息的输入和输出,从系统控制入手合理进行内部控制的完善,要确保每一个环节都应当得到授权,对会计信息处理的整个过程进行全面监管和控制。最后,应当对进出会计系统的人员进行登记,并及时采取相对应的监管措施,合理进行信息操作安全性的监管,提升会计人员的内控意识和水平。另外,还应当定期对会计软件进行检查,避免其中出现漏洞或者不足。

3.完善企业内部控制安全机制,促进信息数据更加安全

首先,应当配置性能较好的计算机软件和硬件,确保计算机操作系统的安全性。还应当做好数据库安全性的维护,定期对数据库系统进行检查,确保其能够正常运行。其次,企业领导应当依据自身的实际情况合理构建内部控制安全机制,针对企业运行的各个方面全面建立规范化的安全管理体系,使得员工能够明白信息安全的重要性,并自觉遵守相关的约定。最后,还应当做好会计信息化环境下的网络安全维护,构建多层次、多角度的网络安全体系,并采用身份识别、授权控制、数据加密等手段对会计信息化固有的风险进行控制,以便更好地降低网络安全方面的风险。

结束语

企业会计信息化是企业发展的大趋势,也是时代发展的必然结果,同时也是推动企业内部控制管理效果不断提升的基础。企业会计信息化发展是一个长期、复杂的过程,在信息化建设的过程中必然会面临一系列问题,因此企业领导应当认识到自身的不足,并提升自身内部控制建设的重视力度,不断地推动内部控制的健全和完善。

参考文献:

[1]张雪梅.企业会计信息化内部控制问题分析[J].财务天地,2016.

[2]李晟璐.企业会计信息化内部控制问题分析[J].财经纵横,2017.

[3]曹金铭.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国高新技术企业,2016.

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