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论企业知识产权管理及策略

2018-12-24王双陆

创新时代 2018年10期
关键词:管理制度专利知识产权

王双陆

强化企业的知识产权管理,是竞争力得以强化的主要手段。企业知识产权管理系统具有一定的复杂性,这就需要提升系统运作的效果,需要从其相关的系统与要素入手,建立对应的管理体系,这样才能提升其实际的管理水平。

一、企业知识产权的管理和价值创造

知识产权应该满足有用、新颖、可用、法律保护等诸多条件,并且对创新成果进行保护,这就代表了创新激励,可以有效防范创新被模仿,并且还可以让创新人员获取短期的利润垄断。企业之中只有很小的一部分知识产权经济价值偏高,其知识产权就是通过商业化的模式与市场相互接轨,实现价值。但是针对企业的商业模式,或者是针对现阶段的市场需求,很多知识产权的经济价值偏低。对于部分专利没有被企业所应用,主要是因为研究中的根本任务没有被实现,其主要的目标在于市场需求的发现与分析,从而探索新知识与新技术。相对而言,开发工作就是将实际的研究成果作为“投入物”,并且在自身的实际处理之中输入,开发出可以呈现研究成果的新产品以及服务,之后,再量产,并且将其直接推入市场。但是在研究与开发部门之间,还有缓冲带的存在,当企业研究与开发部门无法相互结合,就可能出现成果被搁置的情况。

二、知识产权保护的影响因素

1.开放性的企业环境

在经济全球化的背景下,企业需要获取外部的资源信息,同时企业生产的产品也会直接销售到世界各地,这样就可能存在知识产权被侵犯的情况。从某种意义上来说,企业开放环境会对知识产权的管理与保护带来影响。在加入WTO之后,很多企业不熟悉市场规则,这样就可能引发贸易争端。随着跨国公司大范围地申请专利,再加上发生知识产权侵犯的情况,我国在知识产权保护方面的法治越发显得不够健全,并且国际上的法律与文化氛围差异性较大,这样也会影响到企业知识产权的保护。

2.知识资源的利用动机

在全球经济开放的大背景下,企业也认识到企业想要获取外部资源,就需要出于不同的目的与动机,部分企业通过资源共享的机会,随意窃取他人的知识产权。部分企业为了掩盖自身的技术,就可能存在一定的缺陷,甚至还会提供虚假的信息,并且乘机窃取知识财产,如果企业没有及时识破,那么就可能出现侵害知识产权的行为。所以,企业还应该提高警惕,准确掌握知识资源共享的目的与动机,这样才可以做好企业知识产权的有效保护。

3.共享双方的信任度

虽然企业会签署知识产权许可协议,但如果还存在协议不够完善的情况或者是技术逐渐向外扩散等,就可能引起知识产权配置矛盾冲突,特别是在共享知识资源的时候,企业彼此的信任度不高,这样也会对知识产权的安全产生影响。一般来说,企业知识产权保护,实际上也是一个互动的过程,共享双向的信任度越高,其沟通就会越顺畅,那么能够采取的保护措施就会越来越少,如果双方的信任度不高,就可能出现恶意窃取知识产权的情况。

三、企业知识产权管理的有效策略

从企业的实际角度来看,知识产权主要是在技术、科学、文化等领域,通过智力活动来创造财富,从而让企业能够参与市场竞争。所以,企业还需要注重知识产权的有效管理。

1.企业知识产权管理制度的有效完善

企业知识产权管理制度主要指的是在知识产权管理过程中,组织机构、管理人员的职责规定、职能划分、工程规程等制度的科学化、规范化以及系统化的操作。其主要包含了著作权管理制度、专利管理制度、上表管理制度、商业秘密管理制度等,同时也包含了知识产权合同管理制度、知识产权教育培训制度。这样,才能够让企业知识产权管理能够走上一个制度化、正规化的轨道。

2.企业知识产权管理专门部门的建立健全

作为企业,还需要结合实际情况,设置专门的知识产权管理部门,能够在企业决策层直接领导下开展工作。对于日立、丰田等国际知名公司,都需要在内部配备知识产权机构。在企业知识产权管理的过程中,一定要防范出现大统一,并且还需要对各个知识产权制度的利与弊加以了解,从而选择对企业最有利的形式,这样才能够明确多个角度的管理机制。因为知识产权本身的专业性较强,需要高素质的人员才能够胜任。在任用人员的时候,应该将人才知识复合化与结构多元化相互结合起来。在团队当中,也需要有精通管理、法律以及技术方面的人才,这样才能够建立起高水平、高素质的管理队伍。

3.企业知识產权管理工作机制合理构建

第一,建立配套的工作制度,不断强化知识产权的基础建设,这样才能够在考核制度中纳入知识产权工作。通过与知识产权相互结合的审核与评价机制,并通过知识产权的投入、数量、质量以及实际的利用情况来对员工的工作成果进行审查与评定,从而建立对应的工作激励制度;同时,还需要建立鼓励员工进行科技创新的管理制度。第二,不断增强企业的自主创新能力,这样才可以建立围绕产业技术升级以及产业结构调整,能够进一步提升企业核心竞争力的体制。第三,努力加快专利产业化的步伐。企业的知识产权管理部门还需要与相关部门结合,实现自主知识产权的技术产业化,最大限度地满足企业竞争力的需求。第四,合理利用法律武器,来对企业的自主知识产权权益加以保护,以企业核心专利技术为基本的依托,努力构建知识产权的创造、实施、管理等一系列的保护体系,这样才可以应对跨境的知识产权纠纷。同时,政府的相关部门、商会以及各个行业的协会,都需要给予这一方面的支持。

4.企业知识产权管理投入的持续加大

任何一个机构管理,都需要投入大量的人力与物力,才能推动其有效的运转。知识产权管理本身就是负责的系统工程,并且也会伴随企业从研发开始一直到经营的各个阶段。企业还应该学习更多的知识产权新知识,汲取国内外优秀企业的成功经验,并且与企业的实际情况相结合,赢得企业的支持与参与,这样才能确保人力、物力以及资金得到大量、长时间的投入,从而让企业知识产权管理体系真正地成熟起来。

5.企业员工知识产权意识的持续增强

不断强化教育培训工作,合理利用现有的人才资源,针对企业的知识产权管理部门人员做好多层次、针对性的知识产权教育培训,这样才能让企业的领导、技术人员以及管理人员能够真正地重视知识产权,从而增强知识产权意识,最终提升企业知识产权制度的实际运用能力。

6.合理利用外部资源

在国内,大部分企业都属于中小企业,其本身的实力限制性较多。在加入WTO之后,中小企业就会面临国内外大型竞争者以及新入竞争者的压力。所以,合理利用外部资源,通过外部力量来推进企业知识产权管理工作,从而提升企业的知识产权管理水平,是非常必要的。第一,从各个级别的知识产权行政部门来获取相应的信息与帮助。第二,合理利用公益性的行业协会以及专业社团。第三,通过专利代理机构,或者是利用知识产权实务能力的律师所。第四,合理利用现代化的信息手段,对管理方式以及手段进行改善。如建立内部的专利文献数据库,应用信息管理软件,从而对日常的知识产权实务进行管理。

7.企业专利管理措施

在企业内部需要牢固树立专利意识,并且实施技术创新与专利管理紧密结合,专利管理贯穿研究开发、生产和经营的全过程。制订专利战略,把专利资产的形成和充分利用、专利资产效益的发挥列入企业战略的内容之一。通过这样的方式,落实对企业专利的合理管理。

四、结语

总而言之,对于企业而言,想要做好企业知识产权管理,就需要合理调整收入结构,能够针对性地改变商业模式,实现知识产权的内部生产与外部应用的相互结合,能够真正重视商业模式,从而实现知识产权的有效管理。

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