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大数据环境下电网物资合同违约风险识别及措施

2018-12-20李星辰国网湖南省电力有限公司张家界供电分公司

数码世界 2018年12期
关键词:物资电网成本

李星辰 国网湖南省电力有限公司张家界供电分公司

1 引言

所有企业都希望使用价格低廉的设备来创造更多的经济效益;但是,从经济学与事物发展的本质来看,质优与价廉本身就相互冲突。低价中标企业虽然能够最大限度节约设备物资的采购成本,但也极易面对物资合同违约风险增加、运维成本高以及设备质量差等问题。因此,对出于大数据环境下的电网企业而言,其首要解决的问题就是对电网物资合同违约风险进行识别,并制定行之有效的应对与防范措施。基于此,本文笔者以大数据为基础,提前对物资合同违约风险进行识别与预警,同时构建价格联动机制,确保企业的健康发展。

2 大数据环境下电网物资合同违约问题的由来

2.1 电网物资合同违约的主要形式

合同违约通俗来说就是不履行合同债务,一般是指违反合同债务的行为。违约责任等同于违反合同的民事责任,通常代表当事人没有完全履行或者不履行生效合同内其应当履行的法律责任。因此,违约合同制度也成为《合同法》迫切需要解决的关键问题。就当前实际状况而言,物资合同违约事件主要包括不适当履行、延迟履行、不履行以及预期违约等四大类。其中,不适当履行代表虽然当事人履行了相应职责,但是相关售后服务以及设备质量不达标;延迟履行代表物资合同履行期即将到期但当事人没有履行相应的职责,主要有买方延迟履行与卖方延迟履行两大类;不履行则代表当事人完全没有按照相关规定履行物资合同义务,这样一种违约行为;预期违约则代表物资合同即将到达交货期,当事人明确表示或者其所作所为明确表示不会履行合同的行为。根据相关法律规定来看,若当事人未履行合同义务,则需要承当相应的违约责任,并需要赔偿对方损失。

2.2 电网物资合同违约的特殊性

电网物资是确保电网企业正常运营与建设的前提,其主要特征包括覆盖面广、质量要求高一级供应时效性较强。一旦电网物资合同出现违约状况,则势必会给整个电网运营与建设造成严重影响,甚至带来巨大经济损失。具体来看,电网物资合同违约的典型特征主要包括:(1)物资合同责任履行过程中缺乏与之对应的管控措施,从而导致合同履约过程中缺乏时效性、规范性以及合理性,进而导致工程施工进度和质量监管以及物资供应等环节存在严重的脱节现象,反而增加了电网物资合同不适当履行或者延迟履行等违约行为出现的几率。(2)电网企业内部不协调会使得企业首先出现违约行为,具体表现在延迟履行物资合同。(3)由于市场环境的突然变化,使得电网物资供应商未能按照相关规定及时保质保量向买方供应物资;若是电网企业没有对供应商实施及时的管理与分析,并制定防范方案,则势必会带来物资合同未正常履行的状况,从而给电网企业带来无法估量的损失。

3 大数据环境下电网物资合同违约风险识别的有效措施分析

3.1 基于大数据的电网物资合同违约风险识别

通常而言,电网企业物资管理人员发现供应商存在合同违约行为的方式,一般包括质量监督、履约协调以及催交催运等。常用的物资合同违约风险识别主要以主观经验为主,效率低,同时由于电网物资涉及种类较多;若使用这种方法需要投入大量人力、物力与精力。除此之外,这种方法缺乏一定的质量监督手段,存在较大的漏洞,供应商有机可乘。

具体比较来看,常规合同违约风险识别主要包括:单向盲检、质量监督全覆盖、三级履约协调机制以及催交催运等;其优点在于使用范围广,基本没有限制条件;但缺点也比较明显,即对主观经验依赖较高,需要相关人员投入大量经验。而大数据分析法识别合同违约主要内容包括:原材料及关键足部件价格监控、双向盲检、电力负荷辅助监控以及预测经验状态等;这种合同违约风险识别方法的优势在于能够提前发现违约风险,从而为风险的防范与应对方案的制定奠定良好的基础,最大限度规避廉政风险;但同时也有一定的弊端主要是相关人员必须熟练掌握与使用大数据分析工具。

因为电网物资合同违约极为特殊,所以电网企业需要借助物资采购大数据来提前掌握物资供应商基本信息资料,从而对设备价格波动趋势、关键组部件以及重要原材料实施有效监督与管控,进而对典型物资采购成本实施动态模拟,并把临近或者低于动态成本价供货的物资合同当作是重点关注对象,再融合财务报表、银行信用、电力负荷以及供货能力等预警手段,对电网物资合同可能存在的违约风险进行提前识别。这样电网企业才可以及时采取切实可行的应对措施避免风险的进一步扩大,从而给企业造成不可估量的后果。

3.2 电网物资成本核算

3.2.1 电网物资成本核算过程

电网物资成本核算分析过程主要包括:(1)拟定采购成本目标;结合物资采购方案确定合理的成本目标,因为电网运营与建设所需物资种类相对较多,所以相关人员应当提前对采购历史大数据进行汇总并分析,从而确定合理的成本目标。(2)事前分析;采购总成本的事前分析是确定最佳采购成本的关键,需要总结过去物资采购的经验,通过敏感性分析,确定相关因素对成本影响的重要性与敏感性。(3)事中分析;采购总成本的事中分析主要是指对影响成本管控的关键点与采购成本的关键因素实施成本分析,并实行切实可行的管控措施来保障成本控制,确保成本发生额始终不超过预算范围。(4)事后分析;采购总成本的事后分析主要是把目标成本与实际成本实施比对,针对其可能存在的超出预算或者成本节省等状况,借助标准成本分析法探寻目标成本与实际成本存在出入的主要诱因,从而为后续相关应对措施的制定奠定良好的基础。

3.2.2 典型物资采购成本核算方法分析

(1)关键组部件与重要原材料构成法

关键组部件与重要原材料的采购成本在物料主导型设备材料价格构成中占据着较大的比重,其会对设备材料最终的定价产生直接的影响。关键组部件与重要原材料构成法目前广泛应用在推断统计分析法中,,以材料、设备制作的全过程为基点,以物料主导型电网物资为主,对其价格的形式进行全面分析与研究。全面掌握各种原材料如硅钢片、铝、铜等价格的变化趋势。并结合成本估算模型与成本分析法对其实施合理的成本测算。

(2)重点调查分析法

这种分析法针对的对象通常是生产工艺主导型设备材料;这些设备材料往往技术含量较高,且施工工艺十分复杂,但在总物资采购成本中只占据较少的部分。为了获得更为精确的价格构成数据,电网企业应当借助抽样调查法或者设备制造过程监控等落实重点调查分析。并对其价格的变化趋势实施合理的预测与分析,确定其价格波动的主要区间,借助对比分析,从而发现电网物资合同可能存在的违约风险。

4 结束语

综上所述,电网物资合同违约风险会对电网企业的经济利益获取造成严重影响,甚至会影响到企业的健康发展。因此,企业相关部门需要高度重视物资合同违约风险的识别,应当结合实际状况,合理运用大数据分析法,尽可能规避电网物资合同违约危险,确保企业实现健康可持续发展。

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