职场年关忙
2018-12-15张茸
张茸
每年的元旦前夕,各种表格、报表等琐碎的公司管理行政事务,总让詹纳感到烦闷。虽然公司不大,但麻雀虽小五脏俱全。遗憾的是,以公司目前的业务规模,也养不起一个专门的人员来处理行政事务,詹纳只能硬着头皮凡事亲力亲为。
由于这个时候也正是美国时间最长的圣诞假期,詹纳可以不用每隔一两天就和总部沟通一次。望着桌上一堆报表,詹纳托着下巴自言自语,要是能有个出差的机会就好了,哪怕就在上海附近拜访一下客户也好,至少出门透透气,换换心情。
可惜的是,詹纳把工作日程安排表翻了两三遍,连去楼下便利店里买支铅笔的借口都没有。正当她望着窗外阴沉沉的天空发呆的时候,突然听到手机中新信息的提醒音。拿起手机一看,詹纳喜出望外,老同学、老朋友安妮已经在北京机场准备起飞了。她说自己的航班两个多小时之后到上海,想约詹纳一起吃晚饭,问她有没有空。
“有空!有空!”詹纳迫不及待地回复短信,“我去机场接你!”
“安妮,我在这里!”詹纳在接机出口,刚看到安妮出来,就得意忘形地大呼小叫。
安妮看到詹纳之后,急忙朝她摆摆手,示意她不要激动,去旁边会合。然后,自己背着一个中型双肩背包,加快脚步绕过围栏。
“你何必跑这么远到机场来接我呢,我又不是不认识路,也没有行李。我们约个餐馆见就好了嘛!”安妮看到詹纳手舞足蹈的样子,笑着嗔怪。
“人家是想和你在一起的时间多一点嘛。”詹纳做个鬼脸,回答说,“好想和你聊天,又怕你只住两个晚上,根本没那么多时间。我帮你算啊,除了今天有空,你明天肯定要和客户一起吃晚饭,后天又要飞走了,我怎么能不只争朝夕呢?”
两个读大学时就认识的好朋友,开开心心地驾车行驶在机场高速上。安妮开口说:“你还真是了解我啊,连我的日程都能算得这么准。你还别说,如果不是你来接我,堵在路上的时候咱俩还可以聊天,这次真的也就是匆匆一见啊!”
“坦白地说,即使我不认识你,你只要告诉我,什么时候来,什么时候回,我都能猜出你的行程安排。出差不都是这样?”詹纳手扶着方向盘,撇撇嘴说。
“这些只有职场人士之间才能互相理解啊。”安妮靠向了椅背,有些泄气地说,“不像我妈,听说我来上海,给我转发了一堆介绍本地小吃的帖子,我也不好说什么。每天忙成狗,哪儿有时间去啊!”
詹纳点点头,深以为然。两个好朋友,找了一家日餐小馆,点了各种心仪的小菜,盘盘碗碗一桌子。詹纳边吃边说:“现在是年底了,你怎么还能有空来出差啊?不用做报表吗?还是……”她夸张地做了一个吃惊脸,“你们已经那么有钱了,可以把做报表这些事儿都外包出去了啊!”
“才不是呢,那些报表我也是搞了好久才刚弄完。”安妮用手托着下巴,一脸疲惫地说,“还不知道报上去能不能合格,会不会被退回来改呢。”
“那你还能找到理由出来逛?”詹纳诧异地问,“坦率说,我也想出差换换心情,但是一个借口也找不出来。我觉得客户们也都在做报表,估计也没空接待我。”
“我这也是很难得的一个机会啊,”安妮神神秘秘地说,“这可是我们公司的一级机密,我只能跟你说一部分。为什么非要让我赶着今年最后这几天来,是客户为了赶快把这个合同签了,把款给我们付清了,说白了也就是年底突击花钱。”
詹纳觉得很意外,安妮压低声音说:“我们这个客户是上市公司,今年的利润不错,怕明年的报表增长压力太大,突击把能结算的合同都先付了款,所以我也是趁着这2018年的最后一周,把合同和公司的公章都带来了,准备现场签合同,连往返的快递时间都等不起了。”
“这样签的合同,你咋做账啊?你都把报表交上去了。”詹纳好奇地问,“这笔应该也不是小数吧,你明年怎么报呢?”
“哈!这个还是客户教给我的,这也不是一家的问题。”安妮洋洋得意地说,“我们是小公司,所以相对来说,税务制度就没有那么严格。报税的截止时间,按合同日期或者账款到账日期都可以。我们先把合同签了,然后付款方法不用转账,而用银行本票就可以了。银行本票开出之后,钱就从客户公司划走了,我拿到本票在手里放两三天,等过完元旦假期再去存,就名正言顺地算是明年的收入了。”
“這也能打时间差!”詹纳第一次听说还有这种操作,“我原来都以为银行本票这种东西还有谁用,又贵又慢又麻烦,没想到还有这种功能。”
“是啊!要不是客户的财务人员经验丰富,我当时还以为我要把已经交上去的报表再要回来重新写呢。”安妮苦笑着说。
“扯皮挺长时间的客户突然爽快地叫你来签合同,这是一种多么令人兴奋的事情,这可能是最讨喜的圣诞大礼包。”詹纳眉飞色舞地说,“可同时一想到,自己费了老大劲儿才推出去的报表还要拖回来改,那酸爽实在不是一般人能承受的啊。”
“是啊!没有高人指点之前,我跟你想的一样。”安妮笑着说,“幸好,天无绝人之路。”
“这真是你读一辈子商学院也得不到的实践经验啊……”詹纳不禁感慨。
由于第二天安妮还要早起开会,詹纳早早就把她送回酒店休息。在回来的路上,天空落下零星雨滴,落在挡风玻璃上,散射在沿途路边璀璨的霓虹灯上。詹纳沉浸在元旦的节日气氛中,心情远比出门的时候好了很多。
年关的忙碌和繁琐,其实就是整个职场生活的一次浓缩。当你想要做更多事情的时候,你就要面对随之而来的更多麻烦。但不用担心,大多数情况下,你都不是第一个遇到这种情况的人,也不是最后一个。当你鼓起勇气面对困难的时候,你就会发现你正踩着前辈的脚印进步。你能获得的不仅是职场上的进步,还有战胜困难的喜悦,解决麻烦的经验更是难能可贵的财富。