高校电子政务建设的探究

丁晓霜

摘 要 电子政务是指运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段，实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式，以便全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。我国2002年提出电子政务，2005年，国家信息化领导小组决定 ，把电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点 ，政府先行，带动国民经济和社会信息化的发展。随着信息化社会的迅速发展，高校作为教育事业的领头军，实现电子政务是时代赋予的使命，同时也代表着信息化水平的高速发展。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》也将教育信息化作为加快教育发展的一个重要环节，提出构建国家教育管理信息系统，为宏观决策提供科学依据，为公众提供公共教育信息，不断提高教育管理现代化水平。在众多高等学校中，电子政务信息已成为学校各级领导掌握动态基本信息和了解外部环境的重要途径，如何能让领导及时、准确、全面地掌握信息，关乎领导科学决策，意义重大。

关键词 电子政务 建设探究

中图分类号：G467 文献标识码：A

1电子政务在高校的应用

1.1建立官方网站

高校建立官方网站，对外发布学校近期的科研、教学、行政组织机构设置等相关信息，提供信息服务，宣传本校专业优势和办学特色，提升学校知名度。教职工与学生有各自账号，进入网站可以进行教学相关信息查询，如课表安排、教学计划、学生成绩、选课情况等。

1.2融入校園管理

高校将电子政务运用于校园管理中。建设校园一卡通系统，即“基于校园网，采用成熟、先进的非接触式 IC 卡实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台。”此系统集食堂管理、宿舍管理、机房管理、证件管理、图书借阅管理及其他多种功能于一体，真正实现了“一卡通”。

1.3服务教师工作

教师通过电子政务系统浏览查询各部门通知、计划、政策和各种动态信息。在系统内发起相关工作手续和申请。如调课申请、请假或出差审批、课题申报等。减少教师重复跑腿、签字环节，实现无纸化办公。

2电子政务在高校应用中的几点建议

2.1加强对官方网站的管理与维护

高校官方网站的管理与维护环节往往比较薄弱。普遍存在信息更新不及时，资料缺少价值、内容平淡重复、实用信息缺少、网页质量低等缺陷。网络安全问题也常被忽视。“网络的开放特性决定了安全问题将成为教育电子政务的首要问题，没有完善的安全保障体系就无法保障系统的正常运转。”随着高校针对电子政务系统应用的不断深入，安全问题引发的一系列问题也将逐步显现出来。目前，高校对系统的安全问题关注得较少，例如保护网络中信息存放、传输的安全，提高网络防护、检测、响应恢复和对抗攻击的能力，保证网络的保密性、鉴别性、完整性、可用性和可控性等。信息安全体系不完备、信息安全保密制度不完善是造成损失最重要原因之一。因此，高校应完善规章制度，保障信息安全。建立单位信息安全保密责任制、机房管理制度、信息发布与管理制度等在内的各项制度，加强对信息化管理人才的培养和引进，确保信息安全，促进高校电子政务和数字化健康发展。

2.2加强信息资源的整合和共享

高校电子政务涉及到教学管理、科研管理、财务管理等诸多方面。各个管理系统自成体系，各为己用。导致在实际操作过程中，全校师生有多个身份账号，在不同系统中具体操作要求也不尽相同，造成工作效率相对较低，在工作中各部门出现互相推诿扯皮的现象。各管理系统之间应加强信息资源的整合和共享，实现校园一体化信息管理，切实提供工作效率。

2.3提高对电子政务建设的投入

一方面，加强硬件设施建设，加快高校电子政务基础设施建设，增加宽带带宽，提高网络运行速度，促进电子政务的全方位覆盖。另一方面，加强信息化人才队伍的建设和培养。高校应重视人才培养，特别要加强对软件开发技术人员的培养。各大高校普遍缺乏研究软件系统的高素质人才，自主创新和研发能力不强。学校应大力引进电脑操作技术高、软件开发能力强、具有创新精神的人才。建设信息化人才队伍，推进高校电子政务建设的发展。

加强高校电子政务建设是提高高校工作效率，实现现代信息化管理的重要手段。高校应不断探索电子政务建设的新手段新方法，以更好地服务于全体师生。

参考文献

[1] 杨兰蓉.电子政务对政府管理变革的影响[J].华中科技大学学报，2002（05）.

[2] 陈波，王莞尘.电子政务建设与政府治理变革[J].国家行政学院学报，2002（04）.

[3] 徐晓林，杨锐.电子政务[M].武汉：华中科技大学出版社，2009.

[4] 杨兴凯.电子政务[M].大连：东北财经大学出版社，2007.