降低采购成本对企业经济效益的积极影响研究

王洋

【摘 要】材料采购在企业的经营中占据了关键环节，可以保证企业的高效运转，而对采购成本进行控制能让企业竞争力获得显著提升。采购成本能够显著影响企业的经营业绩，当经济危机出现，较低的采购成本可以有效减少企业现金流出，同时可以让产品成本降低，进而增加利润。笔者将对降低采购成本给企业业绩带来的积极作用进行深刻分析。

【关键词】采购成本；经济效益

一、企业采购成本现存不足

1.采购制度不完善

在企业规模持续扩大过程中，其内部组织结构日渐复杂，原先制定的采购管理系统已无法支持企业获得更为广阔的发展。某些企业仅仅针对材料采购工作制定了相关条例，可其内容不够完善、详尽，导致相关规定的实施无法满足现实需求。现阶段，国内企业普遍将材料采购及控制责任直接划分给采购部门单独进行，若将执行和监督的责任划分给同一部门，就会导致监管不利的情况出现。而在某些大型的企业中，常因材料采购范围大，采购信息繁杂等因素，需要财务信息系统从旁协助管理。因此，加强各部门相互合作，加强材料采购时的成本控制力度，才是促进采购成本降低的根本。

2.内部库存量不合理

某些企业的日库存管理工作不达标，未对公司的采购需求进行精准分析。若平时不储存生产材料，只在急需生产时才开展材料采购工作，供应商哄抬物价的情况则无法避免，同时也会让运输费用大幅提升，最终致使企业采购成本成倍增长。与之相反，若企业库存量过大，让生产原料采购费用在企业运转资金中占比过大，也会显著促进企业经济效益的提升。

3.生产基地分散

选择合适的供应商在采购成本控制中占据了重要地位。若无法保证供应商地理位置的相对集中，就会导致生产材料的运输难度增加。如在进行长途运输时，让人力、财力消耗增加，导致采购成本增大；还有些企业的采购部门常常将材料采购视为一次性交易，导致采购成本出现很多水分，无法实现采购成本的真正控制。所以要在供应商选取过程中采取战略化布局，选择适合的材料供应商，让企業的采购成本有效降低。

4.采购人员素质低下

现阶段，我国多数企业内的材料采购人员不具有高水平的专业素养，多数员工不具备成本意识。很多采购人员的工作重心倾向对材料采购的按时按量的完成，而非对采购成本的考核，这让企业材料成本升高，阻碍了企业的良性发展。此为，有许多企业高层管理者将采购成本的控制的关键置于材料采购过程，这对成本控制有着不利影响，需要将关注点更多偏移向采购前及采购后，只有如此才可让成本控制真正完成。

二、采购成本控制途径

1.对采购系统进行完善

为了对采购人员的行为进行限制，防治采购人员与供应商合作时有“暗箱操作”现象的存在，企业可将各种意见进行归纳整理，综合在一起，对企业所行使的采购制度进行完善，并督促采购人员严格按规执行，从根本上实现“制度管人”而非“人管制度”。同时，要完善采购前后的检查制度，把采购成本的降低视为企业中所用人员的重要任务，而不仅仅是采购部门人员的独有工作。

2.优选供应商

在进行供应商的择取过程，企业需要维持供应商内部间相对稳定和竞争状态的动态平衡，建设极具竞争性的供应链。这不仅能确保采购物资质量还可确保企业采购成本最低化的实现。可采取的措施主要有：（1）在所有供应商中选取具有较强综合水平的供应商为企业长期合作者。（2）在企业的整体发展中，若出现供应商的供应范围无法满足企业需求的情况，就必须制定对应策略，避免不必要费用的产生。（3）企业要随时跟踪审查供应商的诚信情况，对企业的现有供应商进行实时监管，对其进行定期评审。（4）企业应从长远出发，不仅仅与供应商建立简单的买卖关系，而是成为战略合作伙伴。综上所述，加强对供应商的监督管理，能够保证物资采购的过硬质量、低廉价格，最终达成成本降低的根本目标。

3.对采购价格进行控制

在企业的整体采购成本控制中，采购价格的高低起到了决定性作用。企业可通过价格档案和完整价格评价系统的建立的方式，对物资价格差异进行比较和分析，以选择一个更适合的采购价格。

4.对生产原料进行集中采购

对生产原料进行集中采购即为把整个企业的需要进行整合、综合，如此才可对采购规模的优势充分利用，在和供应商的交涉中获得一个最优价格，让节约采购成本的目标得以达成。在集中采购过程中也有着诸多要求：（1）必须保证集中采购过程中归口管理的时刻进行，确保物品的集中。（2）需要增强对预测、规划、监督的全程管理，对采购成本的积极控制得以实现。（3）采取各种方式缩短采购路径，节约中间费用。此外，企业可据自身需求适当对采购数量进行提高，从而使得采购成本大幅度降低。

5.通过招标进行采购

竞争是有效提升企业活力的重要因素，从物资采购者角度出发，最高效的采购方法极为进行竞争招标。这一方法可从很大程度上减少采购资金，节约采购成本，此方式获得了国家的支持。

6.施行专家采购制度

为了保证物资采购过程中的公开及透明原则的把持，企业可将物资采购部门视为行政中心，把业务部门、质量监管、技术管控等部门联合起来。此外，企业要以生产材料的实际使用为依据，对一类物资进行分析，将其采购量、物资品质，单价及付款形式等和供应商不断协商，最好的方式是和多个具有较高信誉度的供应商建立伙伴关系，从而使采购成本降低的目的得以达成。如此不仅可以确保采购的物资及时交货，也可确保物资的品质，最关键的是可以获取一个最优价格。

7.完善库存管理制度，发展JIT寄售模式

帮助零库存理念的形成，为JIT模式的发展营造良好环境。JIT存货管理模式在整个生产环节均具有积极作用，可以从很大程度上减小库存量。这一生产模式可以让生产工序得以简化，减少工序间的传递时间，减少了整个生产过程中的设备使用量，让员工的专业素养得以提升，产品的生产成本得以降低。

三、减少采购成本在企业经济效益的积极性

1.提升企业经济效益

在现代商品经济市场中，各企业间的经济竞争极为激烈，其所生产的产品间也存在着极为激烈的竞争性。由此，我们可以知道，企业的产品价格会因竞争压力持续降低，可采购成本却不会减少，这很大程度减少了企业的利润空间。面对险峻的经济发展形势，想要获得稳定的发展，企业可以采取的措施除了推动企业多元化发展和拓宽企业市场范围外，最关键的就是降低采购费用。降低原料采购费用，对采购制度进行完善，在提升企业的利润中具有显著作用。

2.缓解资金短缺问题

现阶段，在多数企业中都存在资金短缺的问题，该问题显著限制了企业的发展。采购资金占据了企业流动资产的很大部分，此时，若无法选择一个合理的采购量，就会让存储、保险、维护费用支出间接增加，导致企业资金短缺情况出现。

所以，企业鼻血要控制好采购成本和存货量之间的动态平衡，建设一个完善的采购成本及采购数量的管控体系，让企业可获得的经济利益最大化。

3.促进企业持续发展

在经济全球化发展过程中，企业间的竞争不断提升。各产业间的技术差异也被不断缩小，产品营销途径拓展愈发艰难。所以，降低原料采购成本对企业的可持续发展中占据了重要地位，可以说是让企业重获新生的必须策略。采购在企业的整体生产中占据了的首要位置，对采购成本采取措施进行减少，可有效降低企业资金的流出，在提升企业的经济效益中有着重要意义。

四、结语

总体而言，我国多数企业所采用的采购方法均具有一些不足。所以，必须对监管体现进行完善，要让采购人员时刻处于制度管理中，避免“暗箱操作”情况的发生，此外还需选取合适的采购形式，如公开招标，这不单单可以向供应商提供公平参与竞选的机会。此外要让企业选择最佳供应商，让企业采购成本从根本生获得降低。不仅如此，还要时刻把控采购审批工作，让库存积压情况尽量减少。同时，要对库存管理计划不断完善，只有如此才可让生产成本全面降低。对采购成本的減低对企业经济效益具有极为显著的积极作用，所以相关企业一定要全面思考及定位，节约采购费用，让公司获得利益最大化。

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