实施集中财务核算系统的实践探究

李蜀晖

【摘 要】财务集中核算是一种融合了核算、监督、管理、服务于一体的会计委派形式，特别是对于一些职能部门较多的单位，由于财务工作的压力较大，引进集中财务核算系统，能够显著提高财务工作的效率，为实现财务资金的合理利用、有效杜绝腐败问题也起到了积极作用。在信息时代，构建基于信息技术的集中财务核算系统，既具备可行性，又具有必要性。

【关键词】财务核算系统；信息技术；实践应用；取得成效

一、引言

在以往核算模式下，财务核算工作具有相对封闭的特性，由于透明度不高，容易出现“灯下黑”的情况，不利于财务资金的最优化利用。通过建立集中财务核算系统，一来可以从运行机制上有效遏制了徇私舞弊行为，二来也能够方便大家监督、群策群力，实现财务工作水平的整体提升。文章首先对财务核算系统的演变过程进行了简单概述，随后对集中财务核算系统的实践应用和取得的效果展开了具体说明。

二、集中财务核算系统的演变

信息技术在推动财务行业发展中发挥了重要作用，集中财务核算系统的演变与信息技术的发展有密切联系。从整体上看，大致经历了以下几个阶段：

1.财务管理软件的统一安装阶段

根据上级主管部门的要求，财务部门在办公计算机上安装同一类型的财务软件。这一阶段使用的财务软件版本较低，多数软件只能在单机或局域网环境下运行，完成财务数据整理与计算等基础性工作。虽然在一定程度上减轻了财务人员的工作压力，但是仍然存在信息壁垒，财务核算的集中性和规范性并不明显。

2.基于远程控制的财务管理阶段

为了进一步提高财务核算各项操作的规范性，将远程技术应用到财务核算系统中，为主管部门动态的了解财务人员各项工作的开展情况提供了一种便利渠道。这样一来，虽然各个软件的管理权限在财务人员手中，但是主管人员仍然能够通过远程控制，完成数据查询和监督管理等工作。但是该阶段还存在数据不同步、时效性不强等问题。

3.建立并推行集中财务核算系统阶段

按照国务院廉政工作会议中的相关要求，要继续推动我国财务管理体制改革不断向纵深发展。在政策文件的指导下，财务部门也纷纷加快财务核算系统的改革和优化。例如，出台了针对信息化背景下集中财务核算系统的管理制度，从集中财务系統的建立到管理，都做出了明确说明，对规范财务管理和发挥系统应用优势都起到了约束作用。

三、集中财务核算系统的实践应用

1.基于信息技术搭建集中财务核算平台

主管部门需要投入专项资金，用于集中财务核算平台的建设与运维工作。集中财务核算平台的控制中心位于主管部门，同时提供多个网络接口，分别连接各个财务部门的数据核算子系统。财务人员在登录集中财务核算平台时，都需要使用独立的口令和密钥，一来可以保证财务数据的安全，二来即便是出现财务数据失真或违规操作行为，也能够及时追求相关人员责任，形成一定的约束力。根据财务人员职务的不同，分别设置相应的访问权限，例如普通财务人员只具有登录、访问权限，而财务部门的主管人员则可以拥有更改和监督权限。初步搭建起集中财务核算平台后，还要做好运行调试工作，以避免出现系统软件不兼容的问题，确保财务核算工作能够高质量、高效率的开展。

2.实施专项管理，提高财务核算能力

在集中财务核算平台上开展财务相关工作，虽然简化了工作步骤和降低了工作压力，但是也对财务人员的专业素质提出了更加严格的要求。例如，许多年龄较大的财务人员，虽然积累了丰富的从业经验，但是对信息技术缺乏了解。在财务部门建立并全面推行集中财务核算系统后，由于对新设备、新软件的操作不熟练，也会出现工作效率不升反降的情况。因此，为了充分体现集中财务核算系统的应用优势，还必须要做好配套的人才培训工作，实现专管专治，体现出职业化、规范化的特点。主管部门应当为财务人员提供学习机会，通过定期开展普及教育，或是选拔优秀职工外派学习等方法，实现财务队伍整体能力的提升。将人才与技术合二为一，才能推动新时期集中财务核算系统价值的发挥。

3.不断进行优化，推动集中财务核算高效化

基于信息技术的集中财务核算系统，也需要根据技术发展趋势，不断进行更新和优化，可以从两种渠道保持集中财务核算系统始终与当前财务工作需要保持匹配：一是定期开展财务工作会议，组织财务部门的工作人员，对集中财务核算系统日常使用中存在的问题进行反馈，或是提出自己的一些意见或建议。主管人员收集这些反馈信息，作为集中财务核算系统优化的参考依据。二是密切关注市场前沿形势，特别是集中财务核算系统中的一些办公软件，每隔一定周期需要进行更新，硬件设备也需要定期进行维护，只有建立起专门的系统运维团队，才能维持集中财务核算系统的正常运转。

4.先试点、后推广，保证系统健康运行

集中财务核算系统升级后，经常会出现新旧软件不兼容的问题，技术人员花费较多时间查找问题，进而采取针对性的修复措施。如果维修时间过长，必然会影响财务核算工作的正常开展，由此造成了巨大的经济损失。在今后实施集中财务核算系统时，主管部门可以选取2-3个下属部门，先进行财务核算系统的试点工作，积累相关的经验，对该系统实际应用中遇到的一些问题进行总结分析，确保系统能够稳定运行后，再逐渐推广。此外，在推广过程中，也可以聘请专业的技术人员对系统进行评估，或是建立在线沟通平台，方便进行各种异常运行工况的及时处理。

四、集中财务核算系统的实践效果

1.实现了财务核算的规范化和统一化

集中核算系统对会计科目的统一设置及权限设置，有利于提高财务数据汇总和指标分析的准确度，有利于财务核算规范统一。通过系统可以及时发现下属单位会计处理差错，减少差错发生。同时，财务报表上报后，数据便不能修改，防止以前报送纸质报表与账套数据不符情况的发生。通过重视网络基础设施建设，尤其是“院院通”等内网建设，实现集中财务核算系统各项应用功能的稳定发挥。在实施初期，解决系统的不稳定性是工作的难点。此外，确保网络安全及财务数据安全也是必须考虑的问题。

2.为主管部门开展动态化监督管理提供了便利

以往的财务管理模式下，主管部门对财务人员工作的监督力度较弱，这也在一定程度上滋生了腐败问题的出现。而建立集中财务核算系统后，则可以充分发挥技术优势，为实现全过程、动态化的监督管理提供了极大地方便。通过财务集中核算平台，行业主管部门对各单位的财务数据采集更加方便、快捷、准确，第一时间获得第一手资料，并可根据实际需要选取全部或部分单位查看并统计数据，全面掌握各单位的财务运行状况，从而有利于做出科学决策。比如，财政部门或相关部门想知道全区系统的某些数据，不再需要各单位填报，直接在平台上就能查询汇总科目数据。

3.降低财务管理成本，提高管理工作效率

实施账务集中核算后，维护软件更加便捷，不必跑到各单位，使维护成本大大降低，并能以最短的时间解决。同时，各部门需要的数据也能通过财务集中核算系统直接获得，使信息汇总时间大大缩短，极大地提高了工作效率。财务集中核算系统的建立对打击与抵制腐败也起到正面积极作用。例如，以往部分财务人员可能会利用监管漏洞，侵吞企业资产，但是主管单位由于监督不到位，很难在第一时间发现违规行为。财务集中核算系统建立之后，各项数据均在阳光中进行上传，除去主管部门对下级单位的监管之外，同级部门也能够实时准确地了解别的单位部门的数据。

五、结语

信息技术的日益成熟和财务核算要求的不断提升，迫切要求企业建立集中财务核算系统，从而为财务核算工作的高效率开展提供必要的支持。主管部门要投入专项支持，为财务核算系统的优化与更新创造条件，财务人员则要不断提高自身的信息素养，以更好的适应工作需求。只有多措并举，才能充分发挥集中财务核算系统的应用优势，推动财务工作向高效率、规范化方向发展。

参考文献：

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