基于RFID的内蒙古电力科学研究院固定资产管理系统应用研究

张晓红

【摘 要】RFID（射频识别技术）是现代化信息传递和识别的无线技术，RFID用于内蒙古电力科学研究院（以下简称“电科院”）固定资产管理，可以对资产信息进行统一读写，赋予实物资产生命，便于电科院对资产进行实时追踪。相比于其他企业，电力企业内的资产构成复杂、工程量大，运用RFID进行固定资产管理，可以充分的实现资产实物盘点的可操纵性。本文以固定资产管理应用RFID的意义、RFID固定资产管理应用的保障两方面，详细论述笔者观点，希望可以为電科院固定财产管理，提供有力参考和现实依据。

【关键词】RFID；固定资产管理系统；应用研究

一、引言

对于企业的运转和发展而言，固定资产的管理极其重要，是企业管理的基础。相比于其他企业的固定资产管理，电力企业的固定资产种类繁多，并且数量极大，为电力企业固定资产管理带来巨大难度。随着近些年科技的进步，RFID技术在固定资产管理方面的应用，使我国电力企业固定资产管理发生了巨大的变革，不仅提升了电力企业固定资产管理效率，还实现了我国电力企业资源的有效利用。

二、固定资产管理应用RFID的意义

1.电力行业固定资产的定义

一般来讲，固定资产都必须进行有效的登记，记录好设备的各项数据，和维修护理情况，以便于电力企业对固定资产进行核实工作。对于电力企业的固定资产，按照类型分化，主要有八种。最主要的是直接生产电能的器材，及电能输送过程中的所有设备，和维修工具等等。而最难以管理的是现场使用的仪器设备管理，需要定期的对它们进行核实和有效评定。运用RFID技术，对固定资产进行归类和分析，可以有效的提升固定资产的利用率，提升电力企业的经济效益。

2.电科院固定资产管理

电科院对于固定资产的管理，具有独特完善系统的管理原则和管理制度。结合我国电网资产管理办法，和电科院的具体生产经营情况，能动的对于，自身电科院的固定资产进行管理。

其中，固定资产管理的重点方向是：

（1）严格的按照法律法规，对于电科院内的所有固定资产进行有效的管理，并制定严格的管理制度和管理办法，提升电科院的经营管理效率。

（2）在对电科院内固定资产进行管理时，必须要落实责任制，明确各部门的具体分工和管理责任。实现部门所有人监督和执行，固定资产管理。

（3）打造固定资产维修保养团队，提升为设备维修工作人员的业务能力，有效的维护和管理电科院固定财产。

（4）对于固定资产进行内控，完善电科院工作的运转流程，实现电科院电能输送的流畅和安全。

（5）对固定资产进行投保，降低因设备损坏，而引发的电科院经济损失。

3.电科院固定资产管理所存在的问题

首先，电科院对于固定资产管理制度需要进一步健全。在传统的资产管理中，电力企业经常会“重生产，轻实物”，而这样就会产生固定资产管理不严，胡乱购买固定资产的现象。这对于电力企业的发展是极其不利的，所以，在对电科院固定资产进行管理时，一定要做好相应的使用记录工作，RFID的应用实现了这一点，更加科学高效地对电科院的所有固定财产进行管理和汇总，智能的对电科院的所有固定资产进行记录，实现了电力企业固定资产管理的严谨性。

其次，我国电科院固定资产，存在部分闲置和使用频率不高的现象，这就导致了电力企业资源无法有效利用，降低了电力企业的生产效益。另外，电力企业的固定资产报废工作不够科学合理，经常会出现已经报废的设备，仍然在生产线上工作，这样会增大电力企业电能输送风险。对于固定资产，一定要进行详细的维修记录和保养记录，对于面临使用期限的设备或材料，做好记录工作，以便于管理人员，及时将设备和材料报废或淘汰。

最后，对于我国电科院固定财产管理，资产管理人员一定要做好实物验收工作，避免出现采购材料与实际材料不相符，影响电科院的生产经营。并且，目前我国对于贪污腐败现象，正在进行严厉打击。电科院对固定财产进行管理时，也一定要重视这方面的工作，避免电科院内存在蛀虫，腐蚀国家经济，对国家财产带来损耗。

三、RFID固定资产管理应用的保障

1.健全固定资产管理制度

为了实现RFID技术对电科院的固定资产进行管理，首先，一定要培养和树立管理员的经营管理意识，因为，RFID技术是当下最先进的固定资产管理方式之一，可以有效地对固定资产进行分组标记，避免出现设备闲置，而导致的资源浪费。并且，在RFID技术管理下，固定资产的报废工作和维修工作，也会更加便捷高效，实现电科院经济经营的提升。其次，对于固定资产而言，真实性是非常重要的，也就是说，第一，在固定资产购买时一定要做好检查验收工作，避免出现违规设备，投入电科院生产经营中。第二，在固定资产使用的过程中，做好维修保养工作，延长固定资产的使用周期。最后，想要运用RFID技术，对固定资产进行管理，电科院必须要做好财务审查工作，在进行企业资产管理时，一定要做好RFID技术运用投资。购买RFID技术所需的所有设备，聘用技术管理员对企业内部员工进行培训和管理，提升企业内部固定资产管理意识和效率。

在电科院经营生产的过程中，做好固定资产风险评估工作，是健全固定资产管理制度的必要环节。相比于传统的固定资产风险评估工作，当代RFID技术下的风险评估工作，更加科学，并且，有效的降低了资产评定的操作风险，提升了固定资产管理的安全性。RFID技术，可以为固定资产管理员，提供有效的数据信息，并且，智能的结合当下经济环境，给出风险评估报告，辅助电力企业管理者制定经营方案。保障了企业固定资产安全，实现RFID固定资产管理系统运行安全。

想要实现RFID固定资产管理模式的有效应用，就必须要提升固定资产管理工作人员的专业素质和业务能力。随着电科院的不断发展和进步，固定资产管理的范围也越来越多，内容也越来越丰富。立足于当前固定资产管理形式，必须要对电科院内部员工进行有效的培训。首先，树立管理人员的固定资产管理意识，提升管理人员的管理能力。在这方面，笔者所工作的电科院是通过组织培训活动，实现电科院内部固定资产，管理能力的提升。其次，每年定期组织技术学习培训工作，在培训活动中，固定资产管理员要充分的发挥，个人主观能动性，努力学习各项专业知识，提升个人业务素质。在培训结束后，电科院还会组织考核活动，验收工作人员的学习成果，对于考核不能通过的工作人员，进行二次培训，三次及以上无法通过培训考核的，则需要调换岗位。然后，思想建设工作也是至关重要的，想用我国的政治政策号召，笔者所工作的电科院制定了严格的工作行为准则，并且定期会组织思想教育活动，培养固定资产管理人员的集体意识。最后，制定严格的个人业务考核评价，是健全固定资产管理制度的最终屏障。其主要目的是为了，充分的发挥所有员工的个人能力，调动员工的工作积极性，从而实现电科院固定资产管理的目标。

2.明确资产管理流程

对于电科院的固定资产管理，是有系统而科学的管理流程的，首先，要通过电科院的实际情况，对固定资产进行增添，实现电科院生产能力的提升。其次，应做好固定资产变更记录，也就是说，固定资产的整个流动要有明确而详细的记录，以便于管理员对于固定资产展开管理。最后，做好固定资产报废申请工作，实现电科院内固定资产的动态平衡。

四、结语

总而言之，目前我国固定资产管理制度，在RFID技术的影响下，已经日趋完善，但是，仍存在很多管理不足有待解决。所以，固定资产管理员，一定要精益求精，不断的提升自身管理能力，学习先进的管理技术，实现电科院固定资产管理的科学和完善。

参考文献：

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