审计信息化建设的应用探讨

徐晓蓉

随着“互联网+”的发展，人们获取和传输信息的主要方式是通过互联网。与此同时，计算，分析，设计和存储的主要工具也成为计算机。因此，审计信息化的使用已成为当今社会经济建设的必然要求。

一、审计对象不断变化的要求必须加快审计信息化的发展

从商业角度来看，随着国际环境的新变化和中国不断增长的新要求，中国制造2025的实施促使企业加速大数据，云计算和互联网的使用。通过新技术，新模式促进了传统行业生产，管理和营销模式的转变。企业审计的对象，线索和方法也经历了翻天覆地的变化。审计工作必须跟上信息互联网新时代的发展。

二、审计信息化建设中存在的主要问题

（一）审计人才短缺，业务水平普遍不高

目前，在中国各级配备审计机构，熟悉计算机，熟悉审计业务的专业人员寥寥无几。大多数人开始通过简单的学习和培训来进行审计信息化。他们参加的大多数简单学习培训只是计算机最基本的一些知识。这导致大多数审计人员在审计工作期间在计算机上执行基本文字处理和简单数据聚合。仅有极少数人可以对被审计单位财务、业务数据进行采集，大部分的人无法熟练的操作，更谈不上对汇集的数据进行分析。基于此近年来上级审计机关根据举办了很多的审计信息化专题培训，但审计人员本身就知识欠缺在即时参加培训也在短时间内难以做到融会贯通，这就使得培训效果大打折扣。

此外，中国开发的审计软件种类很多，各种审计软件的使用也不尽相同。随着时间的推移和遗忘法则，很快就会忘记训练中的知识。这些严重阻碍了审计信息的发展。

（二）审计信息化计划未知，应用程序级别不足

由于审计信息不平衡的发展，硬件设备和软件结构不能完全匹配，硬，软现象更为普遍。如今，中国的一些审计机构高度重视审计信息技术的发展，也加大了对审计信息技术硬件的投入。但是，由于对一些领导者缺乏了解，相信只要审计部门购买计算机设备，审计信息化肯定会做得很好。人才的使用和如何使用软件的实际考虑很少，导致计算机设备和信息的使用不平等。在计算机上收集，排序，汇总，数据挖掘和分析审计数据的功能不起审计单位的作用。最终，无法实现提高审计质量和效率的目标。工欲善其事，必先利其器，审计人员保证有一台计算机和一个移动硬盘以满足工作需要。硬件设施的不断完善为审计信息化建设提供了基础平台。二要杜绝浪费。信息化建设必须贴近审计的实际工作，符合工作要求。有必要交换合理的资源，以换取审计能力和效率。

（三）审计信息技术滞后，资源共享薄弱

近年来，虽然各级审计机构增加了投资，但也引进了一些计算机专业人员，并对审计信息的应用进行了培训。但是，从培训效果来看，审计业务与信息技术的结合并不紧张，信息技术不足以支持审计业务的发展。审计业务人员一方面对计算机审计的性质和内涵缺乏了解，审计业务的计算机技术要求不明确;另一方面，大多数计算机科学人员不具备审计业务的知识，也没有对项目的整体控制力。对计算机技术和审计业务需求的理解是不一样的，并且不可能使用计算机手段来实现审计目的。当前的工作流程通常是计算机人员将审计数据传输给审计员。核心审计分析，比较，归纳和项目实施过程的总结不能发挥计算机技术的功能和效率。这种双重支持人员也浪费了人力资源，增加了企业的投资成本。

由于这些影响，一方面，基层审计机构只实现了与某些部门的数据共享。未能与其他相关部门实现数据共享（社会保障，房地产，民政，卫生等单位数据）这导致需要在审计过程中获得所需的这些信息层以获得结果，这会影响工作效率。另一方面，没有信息共享链，也没有直接与审计机构，兄弟审计机构或审计机构的内部职能部门直接共享。无法管理和使用分布式信息资源。

三、审计信息化建设问题的对策

（一）加大资金投入和人员培训是加强审计信息发展的基本条件

目前，一些企业老化内部审计部门的情况并不少见。它造成了一定的资源浪费和劳动力浪费。这要求我们在上任前向审计部门的工作人员提供在职培训。学习使用更先进的信息技术，还应对老员工进行认真和耐心的培训。确保从事审计信息化的这些人员有资格完成工作。其次，审计部门应积极补充新鲜血液，注入新鲜血液，使审计部门成为一支充满活力的团队。这些新鲜血液要懂得审计工作的流程和专业的信息化技术，这样在在学习培训中也可以在审计部门中形成良好的学习风气，老员工利用自己的熟悉的传统审计手段和新学习的审计信息化手段与新员工进行学习交流，让新老员工尽快适应审计信息化的工作模式。

审计部门人力资源资产增值的重要途径和提高部门效益效率的重要手段就是加强审计信息化专业人员的培训。从长远来看，企业和审计部门必须逐步建立和发展适应当前形势的高素质综合审计师培训机制。培训机制应以审计业务与专业软件相关的业务培训为主。企业经营业务的多样性与复杂性决定了审计的环境也不断发生变化，必须要不断创新审计的方法、技术，因此企业和审计部门应鼓励审计人员积极参加部门组织的各类学习培训，即时更新知识面，更好的胜任审计工作。

（二）树立正确的思想观念，强化实用能力是加强审计信息化的思想基础

审计人员对信息化建设的重要性缺乏了解，制约着审计信息化进程的发展。这就要求企业的管理层首先要接受审计信息的快速发展，提高对审计信息的理解。全面了解信息系统审计的重要性和紧迫性，为推动企业审计信息化建设奠定坚实的思想基础。信息审计可以通过会议进行，推广审计信息化建设的相关知识和企业审计信息化的进展。同时，加大激励机制，鼓励审计人员主动了解信息技术的建设。

各级内部审计部门应根据单位的实际情况，采取多种出境方式，邀请他们进行培训。有必要采用缺少什么，添加什么，使用什么，学到什么以及如何进行有针对性的培训的原则。应根据审核员的信息化知识水平进行多级批量培训。有必要指导审计人员树立终身学习的概念，提高他们利用和创新信息技术的能力，以满足审计信息发展的需要。

（三）注重硬件和软件配置，审计网络系统建设是加强审计信息化的硬件基础

目前，我国审计软件的研发仍处于探索阶段，必须加大审计信息软件的开发和应用。从国家的角度来看，审计软件的数量和质量在质量上比以前更好，但可以实现的功能相对简单。应用程序架构不合理，实时审计系统不完善。因此，除了继续完善审计软件在信息处理，数据查询，资源共享等方面的功能外，还有必要加强审计软件的研发。审计软件的智能也有创新。

各级审计部门要加强审计基础设施建设。加强软件配置，如通过软件开发公司为企业和审计部门定制审计软件，更好地控制和管理项目进度，提高工作效率。

（四）完善计算机信息审计制度和指导方针是加强审计信息化的制度保障

鉴于目前中国计算机审计存在的不足，国家有关部门根据实际情况改进了中国的计算机审计系统和指导方针：例如，结合中国国情，参照国际公告和指南，制定了适合中国的具体实践公告和实施指南，进一步指导审计信息化的发展。另一个例子是技能标准的发展，包括计算机审核员资格，能力，技能等。积极建立奖惩机制以激励个人提高业务水平。

四、结语

在当前审计信息化的大趋势下，强化企业和审计部门审计工作的信息化建设，已经成为了现代审计工作法展过程中的必然性选择。在大数据时代和互联网+的发展，现代信息科学技术与审计工作的整合，结合传统的审计方法，可以形成一种新的审计方法，可以加强审计工作的信息化，科学规范地管理中国的审计。从长远来看，它可以更好地提高中国审计工作的质量和发展。