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汽车产品开发的现代项目管理运用

2018-12-08徐海峰中国人民大学

新商务周刊 2018年13期
关键词:范畴项目管理汽车

文/徐海峰,中国人民大学

伴随全球经济一体化进程以及市场竞争压力不断激烈化,促使企业发展规模不断拓展。新产品在企业业务发展中占据的地位是不言而喻的,其在经济市场中的定位可能直接影响企业后续生存与发展局面。整体分析国内外汽车新产品开发过程,发现新产品的开发是一个循序渐进的过程,在资源需求量大、制作周期长等因素的作用下,其对企业发展可谓是一把双刃剑。我国自加入世界贸易组织(WTO)以来,为降低对汽车行业的影响与冲击,应在管理方法上做出革新,积极和国际接轨,即应用现代化管理方式。

1 汽车产品开发中五项重要知识领域

1.1 项目范畴管理

该项管理应包括什么以及不应包括什么的界定与管控。项目范畴管理是依照项目范围管理的过程进行相关控制工作,汽车产品开发项目范畴管理的宗旨是为汽车产品开发供应任务范畴,并对项目执行以及风控进行管理。项目范畴管理主要涵盖如下五方面内容:①启动:该过程主要涵盖汽车产品开发说明书拟定、分析和决策产品开发可行性、派遣合格的项目经理等。②编制范畴计划:项目组织在确定最佳实施方案基础上,方可制定出项目的范畴计划,将其设置为后续项目开发的各类追踪决策的参照。③定义项目的范畴:依照汽车产品阐述与开发目标,将其细化为项目任务与工作过程,提升项目工作责任清晰度,为相关管理工作的开展创造便利条件。④项目的范畴审核:即整体审查该项目初期工作运行的结果,明确项目范畴,进而制定正式文件。⑤控制项目范畴变更:项目范畴一旦出现变更,将会对项目工期、成本或质量以及风险类型产生不同程度的影响,一定要和时间、成本、质量等控制要素相整合。对汽车产品开发范畴的管理,始终要迎合既定产品和实现该目标的需求[1]。

1.2 时间管理

项目的时间管理又被叫做项目的工期管理或进度管理,工程运行进度对项目效益产生的影响是极为深刻的。在对项目进度管理过程中,多应用网络计划方法,即以网络图为基点进行相关管理,其能够呈现出项目在各个环节中逻辑顺序关系,相关人员可采用对关键路线分析的方式,明确关键工序,合理部署主次要工作与各类资源,实现对项目工期的有效控制[2]。在汽车新产品开发过程中,推行项目时间管理的意义在于确保项目保质保量,并按时完工。项目时间管理主要有如下四方面内容:①工作内容与排序。②工期预算。③工程计划编制。④工期计划的管控。

1.3 项目质量管理

在对项目质量管理过程中,应遵照全面质量管理的原则,实质上及时将质量设为核心,项目全体成员参与,进而实现预设质量目标。全面质量管理是需遵照的原则,也是强大执行力度的操作规程,等同于PDCA循环(计划、执行、检查、处理),在实践中可采用A BC分析法、因果分析法以及直方图等方法进行控制,上述方法的应用宗旨是探寻出产品质量偏差成因,同时施以纠正策略。汽车产品开发质量有如下两大方面:一是汽车产品质量;二是汽车产品开发期间的工作质量。项目质量管理主要内容如下:①质量计划制定。②质量保障。③质量管控。

1.4 项目成本管理

在汽车产品开发期间,项目成本管理的宗旨在于促使项目现实成本小于项目预算。主要涵盖如下三大方面:①制定项目资源方案:即结合项目结构、项目的范畴以及项目的资源阐述等因素,去确定项目实施期间需投放的资源量。②项目成本的预算:即结合项目工作分解结构、各类资源单价、资源需求量计划、资金的时间价值等,合理选用方法,明确项目局部与全部成本。③项目的成本控制:结合项目的成本预算、成本计划执行实况以及成本管理计划等,采用多种信息管理系统,对那些可能诱发项目成本波动的因素进行预管理[3]。

1.5 项目风险管理

汽车产品开发期间,项目风险管理的应用宗旨是采用辨识与度量各种风险,以发现产品开发期间存在的风险类型与危害性,进而巧妙的应用各种应对方法、技术以及其他手段对风险进行管控,以规避风险处理不善造成的不利效果,为项目目标实现保驾护航。项目风险管理主要涵盖如下四方面内容:①风险的辨识;②风险的度量;③风险应对方案的制定;④风险的控制。

2 汽车产品开发流程

2.1 商品计划阶段

在该时段中,主要任务是由战略性业务计划中进行开发,对新产品构建的可行性与实用价值进行解析,进而明确新产品的开发方向。具体是对新产品概念构想、造型解析、政策法规环境分析、财务供应链条解析、经济市场调研以及行业发展方向预测、市场与技术可执行分析、制作工艺性分析,与此同时制定分析报告。最后企业结合产品计划方案、战略目标发展方向、市场估测、可执行性,最后明确项目。上述过程可以细化为项目预研、项目启动、项目内容设定、项目目标编制、项目计划制定、项目成本预算、造型结构等。该时段的有效运行,需输出市场可行性分析报告、技术可行性分析报告、编制可行性分析报告、项目确立报告、项目方案、质量目标、造型计划等系列性内容。

2.2 产品研发阶段

在商品计划阶段结束后,结合上级部门审批的立项报告,项目方可进入产品研发阶段。产品研发阶段涵盖产品结构规划、流程规划、供应商选择及规划可行性检测。该阶段运行的关键是落实整个车体、各个总成以及零部件的设计标准,进而确保汽车整体性能满足预设标准,实现质量,保证产品规划与研发符合顾客的主观需求以及企业对外做出的质量承诺。本时段的运行结果,对车产品质量、性能、成本、效益以及产品的市场竞争实力均会产生不同程度的影响。在对产品规划过程中,侧重点是确定整车及零部件表面数据、结构及基本属性的有关项目。在对供应商选择环节中,涵盖对隐在供应商的选择与明确、产品报价、样件加工与供应、商务合同签署等。产品研发阶段应输出产品标准、图纸、清单、数模、布设计划、工艺文件、过程程序图、检测标准、指导文件及阶段评审报告等材料。

2.3 量产准备阶段

本时段涵盖样车试生产、试验以及投产启动三大项内容,产品研发阶段全部规划均要在完成检验与冻结后进入量产准备阶段。生产部门对样车的试生产全权负责,宗旨在于检测被开发产品的装配性、工艺性、物流系统性、生产线相符性。在产品大批量投入生产流程之前,也需落实售后服务的准备工作,以新产品售后资料准备、销售人员技能培训、维修零配件的准备、营销与服务网点的构建、上市单价确定等为主。该阶段需输出各类审核报告、技术材料冻结单、整车文件、试制试验报告、售后服务材料等[4]。

2.4 量产维持阶段

采用小批量试生产及试验方式,对产品设计、工艺、质量、安稳性进行整体评价后,明确产品没有严重问题基础上,产品方可正式实现批量生产。批量生产结束后需对项目质量进行检测,对相关材料进行入档保管,进行上市销售。与此同时,也需对量产后汽车上市营销情况相关信息进行采集,并及时反馈给相关部门。该阶段需输出的材料有项目总结报告、量产批准报告。

3 现代项目管理在汽车产品开发中的具体应用

为明确现代项目管理在汽车产品开发中的具体应用,本文以汽车保险杠产品开发为实例进行分析。随着汽车工业的发展,汽车保险杠作为一种重要的安全装置也走向了革新的道路上。今天的轿车前后保险杠除了保持原有的保护功能外,还要追求与车体造型的和谐与统一,追求本身的轻量化。传统项目管理在汽车保险杠产品开发中的应用,不能确保开发团队对开发计划有整体性认识,影响项目进度与效率,削弱项目管理的意义。而现代化项目管理在汽车保险杠产品开发中的应用,有效弥补传统项目管理技术应用的弊端,并对其应用策略进行分条探究:

3.1 在整个汽车企业管理层构建现代化项目管理理念:当下,我国汽车行业发展的重点是建设系统化与格局化特征共存的项目管理模式,以规避一些企业新产品开发期间项目管理自发性与局部性缺陷。汽车企业高层应勇于肩负促进项目可持续发展的重责,结合企业发展需求主动构建企业管理文化,形成现代化项目管理理念,在实践中担任指挥者与组织者的角色。对产品开发时间、质量、成本与风险等要素进行整体管理。

3.2 优化汽车产品保险杠开发的项目管理程序:在产品开发期间采用的项目管理技术,并应用集成产品开发理论相关知识,全面优化汽车保险杠产品开发的项目管理程序,其能够将一个原本相对较模糊的产品规划方案优化成一个具体性、可达成性特征共存的终端产品,采用对产品开发过程严格管理的方式,提升产品开发的性价比,以提升产品整个开发流程运行的有序性。

3.3 进行有效的项目管理培训:具体是将产品开发程序编制成企业职员培训的重点。在培训方面上可采用全员整体培训方式,也可有针对性的对项目负责人以及关键成员进行重点培训,前者在于在企业构建一种浓厚氛围,助力于培训目标实现进程;后者在于提升项目典范的整体素质,为现代化项目管理理念与技术在产品开发设计中的有效实施提供支持,进而提升项目管理效率。

4 结束语

汽车产品的开发是一项极为繁杂的系统工程,具有人力资源投入量大、工期漫长、风险率高、涉及范畴广等特征。故此,采用怎样的方法落实新产品开发项目管理工作,建设一套相对完善化的汽车产品开发程序,重视项目相关人员素质培训工作,合理应用现代化项目管理理念与技术,进而开发出迎合市场发展需求的新产品,促进国内汽车行业可持续发展进程。

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