高职院校图书管理工作中常见问题分析

2018-12-08

新商务周刊 2018年3期

引言

作为高职院校的图书馆，肩负着重要的使命，既是高职院校进行教学与科研的学术性机构，又是高职院校收藏文献资源的重要场所。随着信息技术的发展以及教育改革的推进，图书馆现代化管理的进程不断加快。因此，我们在认真分析问题的基础上，提出相应的解决策略使非常有必要的。

1　现阶段高职院校图书馆管理工作中存在的问题分析

1.1　管理体制问题

第一，高职院校的图书馆管理体制相对落后。我国高职院校的图书馆在服务对象上比较局限，只面向本校持有阅读证或相关证件的师生进行服务，和其他高校之间的沟通与交流非常少。这就会出现信息闭塞，高校图书资源重复浪费的情况。除此之外，与其他高校缺乏必要的联系，就无法学习、借鉴其他高校现行的具有创新性的图书馆管理模式，在新形势下，高职院校实现图书馆管理现代化的要求越来越迫切，计算机自动化、数据库的建设都尤为重要。但是，高职院校相对落后的图书馆管理体制阻碍了图书馆管理现代化的实现。

第二，图书管理职能不健全。图书管理的基本职通常包括资料搜集、资料储存、文献信息传播。在信息技术及网络快速发展的背景下，图书管的基本职能受到冲击。原来文献资料信息的流通模式与新形势下的发展要求已经严重不符，只有不断改进、完善图书管理职能，才能确保其在新形势下得到不断的发展。

第三，缺乏激励机制。大多数的高职院校图书馆所使用的人事管理方式为终生制，在职称评定时，通常是按照工作人员入职的时间来安排。这样的人事管理方式无法有效激发新员工的工作热情，同时在引进并留住专业人才方面也是不利的，如果不对传统的人事管理方式进行改革，建立健全合理的激励机制，那么图书馆的管理工作将难以使用现代化管理的要求。

1.2　人力资源问题

第一，受教育水平不高。现阶段，高职院校图书馆员工的受教育水平普遍低下，许多员工为了进行职称评定，通过成人教育的形式来获得专科或本科学历，但是其基础知识薄弱的问题依然存在。

第二，知识结构单一。现阶段，大多数的图书馆员工都是图书情报专业人员，具有其他专业学科能力的人员相对缺乏，尤其缺乏信息意识强且信息技能高的具有多学科知识的复合型人才。

第三，整体文化素质不高。高职院校的图书管理员队伍通常存在以女性员工为主，年龄结构大，高职称者少，高学历者少的特点。有些员工使借助关系安排进来的，有些员工使对自身原有岗位调整而来的，还有一些员工是在其高校毕业后直接到馆的。

1.3　图书资源建设问题

第一，图书资源重复建设。虽然高职院校的图书馆结合学科专业设置开展数字资源的引进工作，开发特色资源数据库，但是，有些高校的管理模式并不是在图书馆现代化发展的思路下进行的，图书资源重复建设，形成不合理的数字资源结构。

第二，缺少特色图书资源。高职院校的图书馆通常引进已经成型的数据库，缺乏通过自主建设而形成的电子资源。调查发现，大部分的高职院校图书馆没有进行特色资源建设。

第三，缺乏专业数据库资源。高职院校由于经费问题，没有足够的能力对专业数据库进行购买，也就无法提供有针对性地专业服务，造成和专业教学、科研脱节的问题。

2　高职院校图书馆管理工作的改进策略

2.1　改革图书管理体制

第一，综合性制度，在学习现代化管理标准的基础上实施图书馆管理工作。

第二，行政管理制度，制定公平、公正的考核标准来对图书馆所有员工的行为进行约束，实现统一化管理。

第三，业务工作制度，针对员工的业务工作要展开定期评定。

第四，读者服务规范，在图书馆醒目位置粘贴读者服务规范条例，指导读者对图书馆资源进行有效、合理地利用。

2.2　加强图书管理服务学科建设

高职院校内重点学科的设置数量是衡量其办学水平及质量的重要标志之一，同时也能够反映出其社会地位和学术水平。通常高职院校都会对优势学科优先考虑其重点建设问题，但优势学科带头人工作繁忙，无法将全部精力投入到图书资源建设上，而良好的图书资源建设优势支撑重点优势学科建设的保障。所以，高职院校可以采用“学科馆员”制度来对重点学科进行建设。