谈EPC总承包管理模式下的成本管理
2018-12-08徐珂
徐珂
中国建筑第五工程局有限公司山东分公司 山东济南 250000
对于建筑工程项目的总承包费用控制而言,其关键之处就在于做好全过程造价控制,即从建筑工程项目决策阶段的可行性研究开始,到设计阶段的方案比选、初步概算、招投标报价、施工图纸预算,再到竣工结算的这整个过程当中,实施全过程和全生命周期的造价控制。尤其是在EPC总承包模式下,更要充分结合全过程造价控制理论,有效做好成本管理工作,以提高承包单位的企业管理水平及市场竞争力。
1 工程EPC总承包模式的概念
整体工程合同是指参与单位签订的合同,涉及整个工程设计,采购和施工合同的整个过程,以对质量,安全,施工期和工程造价都具有一定的影响,是保证工程整体质量和稳定性的一种方法。总承包采用的模式基本上都是从设计至采购,然后再到承包,或者是从设计至施工总承包这两种模式。建筑行业发展到目前为止,工程总承包模式已经成为了国际上的通行实施方式,并且我国正在大力的推行总承包模式,这样有助于提高工程项目的可行性,逐渐实现工程实施全过程的结合。工程总承包的单位需具有健全的工程总承包管理体系,完全的设计管理能力,满足需要的设计能力,充足的设计资源、项目管理资源和非传统施工生产要素资源,具备对所有所承接工程总承包项目进行全面管理的能力,采用这种承包模式也在很大程度上提升了我国建筑行业的建筑水平,发挥出EPC工程总承包模式的作用和优势,提升我国建筑行业在国际上的地位。
2 EPC总承包模式下各阶段成本管理的控制方法
2.1 设计阶段
在设计阶段,需要运用限额设计的办法,即根据完成审批的投资估算以及相关的设计任务书,对初步设计进行控制,而且还需要结合已经通过审批的初步设计总概算,对工程图纸进行相关设计。总的来说,限额设计就是要保证工程在竣工之后的结算金额要在总投资的限额范围之内。
2.2 施工准备阶段
第一,人员的组织。要结合工程的具体情况和项目工期,加强符合工程总承包管理职业资格的项目经理的引进、培育、储备,建立与工程总承包管理业务相适应的工程总承包管理项目经理队伍,合理配置施工队伍数量和施工人数,合理安排管理人员和施工人员的进场时间。并结合施工所在国劳工政策,合理配置国内施工人数和当地工人数量,避免因移民局签证问题而影响工期。
第二,工程材料的组织。一个工程项目所用的材料种类很多充实熟悉工程总承包管理项目投标报价、设计招标、专业性强或非传统施工资源招标的专业人员,适应工程总承包管理的资源采购要求,合理安排材料进出场的时间尤为重要,若进场太早,就需要提前付款给供货商,增加公司贷款利息或占用公司流动资金,还可能增加仓储保管费、二次搬运费。另外,有些易受潮的材料很可能堆放太久而失去本身的功能,在使用时需要重新购买,进而增加了成本;若材料进场太晚,不但影响施工进度,还可能使工期延误,增加相应的罚款。如果当地材料匮乏或材料成本较高,可选择国内出口工程材料,这就需要施工现场与国内物流、采购部门做好衔接,合理安排采购时机和货物发运时间。
第三,机械设备的组织。要根据工程的工期要求、所在国家机械设备供应情况等具体情况制订机械设备需求计划,机械设备是从企业现有设备资源中调拨还是国内采购发运,或者当地租用,合理安排机械设备的进场时间,达到提高机械设备利用率,减少机械设备的占用时间的目的。
2.3 施工阶段
(1)加强工程变更与合同价调整管理。在建筑工程施工过程中,经常会由于种种原因而出现工程变更的情况,如业主对项目提出了新要求、施工环境发生了变化、因设计失误而不得不进行工程变更、由技术问题引起的变更以及由一些突发事件引起的变更等。而在工程变更时,必须详细说明变更是由神门原因引起,如是业主方或合同约定的原因,就要经工程师确认签字,且严格按照工程变更程序来处理。同时,还要确定工程变更的计价方法,合理调整合同价。对于采用固定单价的工程合同来说,在合同价调整中,要先明确原施工合同范围内的变更,然后根据实际情况来调整合同价。如果工程变更事项与原合同范围相同,可以按照原合同价款;而如果工程变更事项与原合同范围不同,则要与承包商共同协商重新确定价格[1]。
(2)加强施工过程现场签证的管理。施工现场签证是由总承包商负责人、监理方负责人、施工单位负责人三方共同在施工现场签订,主要是对施工事实的一种书面描述,而由此产生的费用,这也是工程造价的重要组成部分。所以,造价人员必须要重视施工过程现场签证的管理工作,掌握施工现场的实施情况,严格把关签证的真实性和有效性。
2.4 认真做好项目施工成本管理策划
项目在开始建设之前,相关人员要全面分析和研究签订的合同,按照成本上的要求的有关规定,及时发现不利于施工单位的成本,使潜在风险的索赔可以在项目的建设前被发现,避免索赔问题的出现。在项目启动之前,即降低成本,还需要确定目标项目成本,确定管理项目成本的关键点和难点,分析影响项目成本管理的因素,并制定目标项目成本管理体系;,在建设中,碧玺防止在建设过程中可能出现的不利条件,并制定适当的对策。当出现问题时,可以及时进行处理,从而避免不必要的经济损失。
3 结语
总而言之,由于EPC工程总承包市场的不断扩大,工程总承包企业之间竞争压力也越来越大。企业要想顺应市场的发展方向,满足顾客要求,就要降低工程建设过程中成本支出,实现项目经济效益最大化的目标。