规范机关事业单位财务管理工作的思考

2018-12-07金文

商品与质量 2018年47期

金文

山东省滨州市滨城区财政局山东滨州 256600

1 规范财务管理的必要性

1.1 财务制度不够完善

制度是管理的重要标准，当前各项制度还不够完善，少数单位还缺乏必要的规章制度。这种情况下将会造成在实际的工作中很难操作的现象，不能够全面的进行监督和管理工作。个别的单位出现违反会计管理规范，不合法的现象。没有严密的审批程序，不按照制度的要求进行财务会计的核算工作，这些现象都会使财务管理工作不能够充分的发挥作用[1]。

1.2 资产管理较为薄弱

保证资产的安全和完整，充分的发挥资产的利用效果是每一个单位重要的职责。但是个别的单位对于现金不能够及时的盘点，这将会造成实际的金额与账款出现不相符的情况。现金交货不及时，将会直接的影响到资金的安全。固定资产管理责任不能够落实到位，账单核实不规范，这将会出现资金使用不规范的现象，还会出现违规借出资金和票据管理不严格的现象。

1.3 收支管理不规范

在一些单位，账目的记录不清楚，这将会造成一部分的资产出现损失的情况。专用资金使用不规范，资金的收入情况不能够及时的交给专业的部门进行管理。对于一些其他的招待费用，旅游费用等其他的支出，制定的标准不一致，审批的标准也不够全面。个别的单位预算的内容和支出的渠道变动不能够进行及时的批准，这将会导致特定的款项不能够用到实处。造成收支管理不规范的现象。

1.4 财务业务存在脱节

一部分单位的财务管理部门只起到收付款和做帐目的作用，对单位的重点工作和重要的事项不够充分的了解，对一些重大的经济事项没有参与的机会，这将很难开展有效的财务管理。如一些单位财务部门对于资产租赁收入，往往更加注意对账目的核算，而对于收入情况是否规范，是否按照合同进行收取，都不能进行合理的监督和管理。另外，相关的部门没有直接的参与一些事项的管理工作，这将会造成资金管理落后[2]。

2 规范财务管理工作的解决策略

2.1 完善收支管理

单位要建立一个完善的收支管理机制，规范审批的程序以及各项手续。相关单位收入和支出必须要完整，各项数据也要真实有效，准确地将这些内容加入到财务管理工作中，并且要严格的规定各项程序。管理的重点要放在各种费用的支出方面，相关的单位要合理的安排各项支出，有效地节约使用费用，有效地发挥支出的最大效益。相关单位的领导要以身作则，各项支出要节约使用各项经费，各项支出要严格的按照规定进行，也要遵循分散采购的要求，杜绝超过预算开支的现象。

2.2 健全资产管理制度

相关的单位或者部门要严格的执行资产的管理制度，有效地落实固定资产的责任制度。并且有统一的部门进行管理，对各项资产实行动态的管理。财务管理部门也要进行统一的核算，资产的使用部门要负责保管，将这项责任落实到位，如果存在各种问题，要追究相关人员的责任。资产管理部门也与其它的部门进行密切的配合，进行合作和交流，定期的进行盘点，保证各个账目的准确性，可以反映动态的管理现状。单位固定资产的购买必须要严格的按照相应的程序办理，也要纳入到单位的预算管理当中，对于相关单位的其他资产，也要建立一个管理责任制度，保障资产的安全。

2.3 巩固基础管理

相关的单位要更加的注重财务基础的建设，有效地落实财务工作的岗位责任制度，相关的管理部门要严格地执行这项制度，认真的落实内部的财务管理体系，规范财务的审批制度，要严格的对各项资产进行管理。单位的负责人是财务管理工作的责任人，相关的单位要进行日常财务的审批工作。整个单位的财务要有财务部门进行统一的管理，严格的按照我国相应的法律法规，认真的履行工作中的各项职责。财务管理部门要认真地履行自身的职责，按照相关制度的要求进行工作，也要加强对账户的管理，准确的做好会计的核算工作，及时的对各项信息进行整理，真实地反映经济的动态变化情况，为财务管理工作提供良好的依据。要更加的注重收入，支出的核对，理清各项账目的关系，按照相关的规定程序和要求进行。预算单位也要做好相关的预算工作，在整个系统中，对借出的资金也要严格的按照相应的规定办理审批的手续，要有负责人进行签字，也要明确还款的日期。做好会计的档案管理工作，严格的按照相关的要求订立档案管理的制度，提升工作人员的责任，加强对档案的保管，不断地推动财务管理档案的规范化。

2.4 加强民主管理

加强民主管理能够有效地规范相关单位的财务管理工作。相关的单位要尊重职工的知情权和参与权，不断地提高工作人员的参与程度，加大对财务的监督和管理。依靠工作人员的支持开展相应的财务管理工作，充分的调动管理人员的积极性，规范相关单位的各项财务管理工作。利用规范化的民主管理，不断的促进财务管理的规范化。也要进一步的落实相关单位财务的公开制度，对于一些重大的支出要有相关的部门或领导经过讨论后再进行决定。