产品标准体系的构建和维护
2018-12-07王宇飞
王宇飞
(海军研究院 上海 200235)
引 言
产品标准体系是按照标准体系的基本概念组成的产品研制全系统、全寿命周期所需标准的有机组合,产品标准体系的构建和维护是产品标准化工作的重要组成部分。随着产品研制中新技术、新方法的不断应用,技术体系日趋成熟,及时固化和完善产品科研相关研究成果,优化完善标准体系,既是满足产品全系统全寿命管理的需要,也是促进产品标准体系动态完善与滚动发展的必然要求。因此,产品标准体系要定期进行维护,随着产品技术体系的发展而不断丰富完善。[1-3]
1 标准体系构建基本原则
产品标准体系在牵引产品标准建设,推动产品研制过程标准的贯彻实施发挥着重要作用。所以,产品标准体系不仅要把握产品技术的发展特点,坚持需求牵引,体现出先进性,而且要保持良好的开放性和延展性,促进标准体系动态发展与优化完善。
产品标准体系构建应遵循“坚持需求牵引,创新体系结构,狠抓顶层规划,深度融合发展”这四个基本原则。
1.1 坚持需求牵引
以产品研制的实际需求为牵引,坚持适用性原则,确保纳入标准体系表中的标准项目符合实际需求。
1.2 创新体系结构
充分应用产品标准化发展的最新成果,创新产品标准体系的结构形式,提高产品标准体系表编制的前瞻性。
1.3 狠抓顶层规划
充分把握产品的技术特征,努力完成产品标准体系结构的顶层设计,确保产品标准体系的每一层结构和每一个板块都是根据工程实践和标准化发展需要设置。
1.4 深度融合发展
充分吸收国内外先进标准,推动各种先进科技工业标准体系的统一协调与融合发展。
2 标准体系的构建
2.1 构建目标
以产品研制需求为牵引,通过现有标准资源的整合与分析,从顶层设计入手,整体规划、充分利用现有成熟标准体系,反映产品研制总体和系统特征,形成科学合理、系统协调、实用开放的标准体系。产品标准体系不仅要如实反映产品的技术体系结构和内容,而且要沉淀和固化技术体系的创新技术成果。
2.2 构建方法
构建标准体系,一是要确定标准体系框架,二是要确定标准体系项目明细表。
2.2.1 标准体系框架
工作分解结构方法是确定标准体系结构框架最常用、最有效的方法。目前,产品标准体系的构建中通常按照产品内部系统结构划分,采用纵向和横向的关系来构建标准体系。其中,纵向结构主要从整体与部分关系来确定,是一种主从关系,如系统标准制约设备标准,设备标准从属于系统标准并支撑系统标准;横向结构的确定,主要从协调、配套关系来确定,分担上一级单元模块分配下来的任务或要求,共同完成上一级单元模块的功能或任务。
2.2.2 标准体系项目明细表
首先,应进行现有标准适用性分析;其次,根据标准体系依存对象的组成关系确定这些标准之间的关系;最后,用表格形式列出这些标准,表示他们之间的关系。项目明细表中标准项目的确定,应结合产品研制的急需与长远发展需要结合起来,包括需要制(修)订的适用标准,应力求做到不漏不重、有序协调和统筹兼顾。标准项目通常包括产品研制过程中所直接采用的标准(国家标准、行业标准等)和产品专用标准按其内在联系形成有机整体,一般由采购方、承制方和标准化工作系统共同协调提出。
3 标准体系的维护
为避免出现产品标准体系落后于工程实际与需求脱节的现象,需要充分应用标准化发展的最新成果和技术发展趋势,不断对产品标准体系进行维护更新。
3.1 体系框架调整
标准体系框架的调整主要是根据产品研制和标准贯彻实施情况,从体系完整性、使用方便性等方面考虑,根据各结构模块的隶属关系,调整结构模板的位置及包含的内容,整合内容类似结构模块,删除不必要或者未使用结构模块,从宏观上消除各模块之间的交叉重复现象。
3.2 体系表项目调整
标准体系表中组成单元是标准项目,所以项目调整应根据当前产品和后续产品的发展需求,在确保体系表完整统一的基础上,合理设置项目,同时要控制体系表项目的适度规模,便于使用和动态维护。主要从以下方面进行调整:
(1)根据国家标准、行业标准等标准规范建设情况,更新和补充标准体系中标准项目;
(2)跟踪产品研制过程中标准使用情况,对不适用或新编标准已经覆盖的,应予以删除;
(3)充分调研产品技术特点和未来发展需求,规划补充具有产品特色的标准建设项目,体现出标准体系的先进性和前瞻性;
(4)消除体系表中交叉重复出现的现象,对主体规定内容类似的标准,在适用性分析的基础上,进行归纳合并;
(5)按照体系表协调性要求,明确标准项目分层次归类放置的原则,调整标准项目在标准体系中的位置;
(6)明确标准界面关系,梳理标准规范建设项目,构建协调一致的标准体系。
4 若干问题思考
4.1 产品标准体系的定位
标准是标准体系的组成单元,标准项目的设置是实际需求、科学技术水平、研制特点、资源条件、管理和政策等因素的综合反映。目前,产品标准体系通常是工程研制所需标准的有机组合,也就是一套工程研制的“采标”目录。从包含内容来看,标准体系中除产品研制间接采用的标准以外,相当一部分是体现产品特色的产品专用标准;这一部分往往体现出产品研制过程中新技术、新材料和新方法的应用。对这些项目应根据产品标准化对象,规划标准建设项目,有效牵引产品标准规范建设。
产品标准体系中包含产品工程研制所需标准项目,较系统地给出某一标准化对象应当遵循的标准项目,加强产品标准体系在产品研制中的应用,便于工程设计人员统筹考虑标准技术要求,从而达到贯彻实施标准的目的。总之,产品标准体系应努力推动从目前单一“采标”向“采标、建标、用标”相结合的正确方向发展。
4.2 产品标准体系的维度
目前产品标准体系通常采用二维结构,按照产品的系统划分,依次列出标准项目,可以用纵向“系统层次维度”和横向“同层次分解维度”来构建标准体系。这种方式的好处在于可以较方便地列出某一具体系统或设备的标准项目,但也存在一定局限,不同用户对于关注的标准类型往往也不相同。
美国国防部架构框架(DODAF)提出的多视图体系构建方法中,标准体系只是其中一个视角。以DODAF2.0为例,其提出8种视图(即全视图、数据与信息视图、标准视图、能力视图、作战视图、服务视图、系统视图和项目视图),可满足不同对象、不同角度的需求。基于DODAF的体系构建方法,可以结合目前工程一线科技人员的需求,从几个维度出发,构建标准体系,提高体系构建的针对性。例如针对某一特定产品,可以从系统分解、寿命周期、部件类别等几个方面来构建标准体系,满足不同使用需求。
4.3 产品标准体系的继承性
目前,对产品标准体系框架或者标准项目进行调整或增减时,通常是在原有标准体系中直接删除或增加,被删除项目的体系代号或编码被新的替代,增加项目的设置在原有体系中补充或者嵌套。这样导致很难看出修订后的体系表与前一版本之间的不同之处,而且两个版本的体系表编号发生较大变化,缺乏继承性。因此,产品标准体系可以借鉴计算机版本控制的理念[4-5],着力研究标准体系版本控制的方法和手段。
4.4 标准项目的确定
目前产品标准体系中标准项目的确定主要是基于产品研制对现有标准规范的适用性分析后,所提出的各系统、设备所遵循的标准规范,存在各模块标准项目设置上层次并不一致。内容上,部分模块包含项目大而全,部分模块零散具体,甚至出现同一技术要求执行多个标准,标准交叉重复现象严重。因此,在构建产品标准体系时,要明确各系统、设备的包含层次,制定标准项目设置规则,对存在交叉的标准要明确执行的范围,统一规划。
4.5 产品标准体系的应用
产品标准体系规划产品专用标准建设项目,可有效指导标准申报工作,对于固化产品创新技术成果具有十分重要的作用。同时,加强产品标准体系在产品研制中的应用,对于促进和完善产品标准体系、推进产品标准的贯彻实施十分重要。为进一步提高产品标准体系使用的完整性和方便性,应当积极开展产品标准体系的信息化应用研究,编制标准体系应用软件,在方便一线科技人员使用的同时,构建快捷方便的反馈途径,提高产品标准体系反馈效率,为产品标准体系的维护提供技术支持。
5 结 论
目前,围绕产品工程研制工作构建了较完善的产品标准体系,不仅推动了产品标准化工作的有效开展,而且为产品研制提供了有力的技术支持。今后应该围绕产品标准体系项目确定、动态维护、信息化应用等方面进一步努力开展研究工作。
[参考文献]
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[4] 谭政. SaaS平台下知识库构建及文档版本控制与管理[D]. 北京邮电大学,2015.
[5] 郝莎. 科技档案管理中文件版本控制设想[J]. 档案管理,2013(4):35-36.