SAP信息系统在企业财务风险管理中的作用

简锋华

一、SAP软件系统介绍

(一)SAP软件定义

SAP在我国内还没有被大部分人使用，在国外很多企业都在广泛使用，在国内有很多企业都有这个系统软件，这个系统没有被大部分人用，这个软件它是ERP一种，它在全世界排名第一，可以给各种行业不同企业提供解决的方法，在企业背景到公司的决策权，以及工场仓库到商店的店面，SAP是集中于和企业高效率的合作，在经营中能够帮助客户实现赚钱的途径不断提升，经过一共有188个国家，23万左右客户，正在从这个方案中受益，其中包括财富500强80%企业和百分之85有价值的品牌。

(二)SAP系统基本任务

探究制定管理信息系统发展路线，并且确定去组织实现，根据公司新的需求，让相关部门的人员对管理信息系统进行改善，以及拟定管理信息系统的管理方法和规章制度，组织拟定管理系统系统操作规范，组织应用信息系统人员的培训工作。各部门应根据公司规定标准开展本单位的管理系统工作规范，也是保证系统正常运行的方法，也是考核各部门工作的重要依据。

(三)SAP系统模块划分

SAP系统在全球中的模块有财务管理模块，设备信息管理模块和一些的项目管理模块的功能业务，涉及到全厂所有的部门物资管理使用情况，它主动实现了采购计划的输入，采购申请的三级审批，询价单和采购订单等一级审批。

二、SAP对企业财务风险

(一)帮助企业形成以全面成本管理为核心的成本管理体系

SAP系统通过借助ERP的系统集成支持将公司各个部门分为不同的成本中心，在成本中心的管理关系，把不同的成本中心放在相应的成本中心内，实现了区域成本计划，运动控制和分处管理。

(二)帮助企业形成以部门为单位的全面预算体系

一个企业经营活动有序向前发展，离不开科学的财务管理，作为财务管理组成部分，预算管理是一个很重要的环节，如果以员工统计的方法进行估算，各项指标控制不仅零散，并且它的精确性，无法保证SAP的预算管理，把公司董事会批复的部门预算放在预算内，系统内可以完成各部门预算，追加和预算划拨等程序，为合理预算估算使用完，在信息系统内达到分批预算，可以提高预算时间控制的作用。

(三)帮助企业形成以提高核算基础数据准确性为主要目标的核算体系

帮助企业形成提高核算基础，准确性为主。主要一项任务在需要的流程中，让我们可以参与合作，一起去把事情完成，在思想上没有了部门之间的限制，可以及时地去沟通协商，确保技术准确性。准确的基础数据是财务工作中最基本也是最重要的要求。SAP的运行环境和流程内涵打破了过去职能部门间的工作界限,提高财务核算效率，降低财务核算成本。

(四)SAP系统使企业财务系统和生产经营系统有机结合

在一个集成的环境下，为了能使经营系统能够正常运行，核算系统正常进行，会计系统将得到于道，较为有效的数据源作为工作的基础，在成功运行的SAP企业中，财务会计管理人员都会感到他们工作效率提高了，经营系统和财务系统在同一阶段共同完成一件事情，这样他们就可以非常协调，使它的效率和能力去提高，也就是说，SAP系统为整个企业的系统，企业的合作意识都会准确及时地去传递，把大家的精力集中在同一方向，同一工作，用工作流程的方式来经营和管理企业，而不是把企业比作一个个部门的组合比如说IMG中国公司一直站在企业IT技术的最前列，不断为企业提供最新的咨询服务及落地平台。一直致力于真正为中国企业通过信息化的建设，能够确确实实地扩大销售、有效地降低经营成本和提高经营效率落地。一直不容许为了短期效益而轻易承接IT项目及做出任何违背客户利益的事情。

三、会计系统软件存在的风险

(一)技术风险

技术方面的风险它指的是在会计信息系统建设的过程中用一定的方法给财务带来一定的风险。比如说，正在运用的方法或者尝试开发的技术不成熟 或没有经过允许就发布，或者所依赖的技术非常难，正在运用的人不能去充分理解而带来的很多。

(二)业务风险

业务风险旨在对会计信息进行录入、维护和上报的过程中带来风险，比如说收钱的时候收钱这个流程可能把客户的钱吞掉，或者在收到现金的时候发生错误；对一个流程掌握得不好，造成没有办法进行正确地处理一些事情。

(三)控制数据的风险

在会计信息系统中，我们为了适应集中去存储、对数据的加工，以达到内部控制的要求，采取集中权限管理的办法，集中权限管理和数据库中的数据集中一些办法，让数据集中的操作指南里面的数据被控制而且被操作，这一系列行为会伤害系统。

(四)安全风险

安全风险指的是会计信息系统数据被破坏而去带来的风险，在现在的环境下有硬件和软件的要求，比如说合适的温度、湿度，能够防尘土、防磁等，如果这些都不能做到，就会造成数据的丢失或系统有了破坏，我们的软件和计算机因为病毒越来越多而变差，会计信息的分享和发布，使会计系统被冲击的可能性增加这样会使企业有重大损失发生的可能性。

四、会计信息系统在财务风险管理中的措施

会计信息系统它能够实现在企业的生产经营过程中，有方法地对财务状况进行记录和追踪，而且按时对财务系统进行分析，发现财物状况不正常，就去快速报警，及时地采取应变措施去实施，减少伤害。

(一)风险编制的管理计划

会计信息系统建设的周期有几个方面、其中有设计、实施、维护等几个阶段，在这几个阶段工作开展 前，可以去制定风险管理计划，它是由专门的小组或人员去制定，既有风险管理的政策、标准、时间、进度等内容，也包含对可能发生的风险所采取的行动策略和相关应对的方法。管理风险的计划是开展会计信息系统风险管理活动的依据，对各阶段的风险管理工作有着指导作用，它的编制目的是使可能出现的风险所造成的损失消失或者去降低。因此，风险管理计划的编制应当全面、合理、有效，并随着时间的推移，应及时做出调整、修改，使之更加完整、合理、切实可行。

(二)风险的识别、分析和监控

企业通过相应的方法，按照风险类别，会计信息系统所具有的分析，在识别风险的基础上，对风险发生和可能导致会计系统存在的相关方面的问题，这些风险形成的主要原因是相关人员将主要精力放在相关的风险上面，这样就能使会计系统的整体风险得到控制，在有风险的时候运用定量分析的方法，用这个方法去监督会计系统非，它出现的一些方面，会计信息系统从而可以去对风险的发生情况进行监督和控制，可以去追踪和改进，对突发状况采取相应的措施。

(三)编制现金预算

企业的现金流动，它决定着企业能否生存下去，并不是在于它是否挣钱，而是看重它有没有现金开销，预警的条件是企业有利润，对于经营稳定的企业，企业应收账款的存付，一般保存合适。活动中产生的现金流量额一般大于净利润，比如说当经营性的营销项目或存货减少许多时，说明了公司贷款回笼好，货品积压少，公司有很强的经济能力。反之当经营活动产生现金流量少于进入，投资者在这时应该注意警惕，对于账款应付账款和从项目方面，对公司的经营现金流量有很大的影响，其中任何一张失衡都会引起企业危机，避免风险，企业现金流量预算的编制对于企业特别重要。循环准确的现金流量预算，可以为企业提供预警信号，学习，也能够很早地去采取措施。

(四)建立长期预警系统

建立企业预警系统，让它成为一个完整系统，以前的财务预警体系是由企业的赚钱能力，偿还能力，经济效率和发展潜力四个模块构成的。获利能力是企业经营的最终目标，是公司的宣传和发展的前提，偿债能力它降低了财务风险，但经济效率的高低，反应了公司的管理能力，预警体系采用收效系数法，对公司进行整体评价，首先在所选的评价指标中选一个系数，其中有满意值，有一个单项是工作指数，并且要根据评价的重要程度，先用德尔菲等方法的确定，用加权算术平均法或加权几何平均得到的平均数是公司的综合收效系数，最后根据综合收效数的数字来进行预警预报。

五、结束语

SAP系统高度的集成性和应用的灵活性决定了它的实施、开发、应用是一项比较复杂的系统工程, 项目的实施和系统的应用需各业务部门加强横向间配合协调来与之相适应。各部门之间必须从企业整体业需要出发, 积极配合优化管理的业务流程重组, 提高职工的全局观念, 对不利于提高管理效率的规章制度进行相应的调整, 从而可以全面提高企业的管理水平。