基于集中采购模式下施工企业的物资管理初探

2018-12-07

新商务周刊 2018年18期

随着时代不断发展，施工企业在运行过程中，加强对物资管理的重视力度，以此来保证企业稳定的运营，获取可观的经济效益，满足当前的需求。现阶段，物资采购方式主要有三种，一种是专业物资管理公司集中采购，一种是分包单位进行自购，另一种是施工企业进行采购，因此，施工企业应结合实际情况，选择最佳的方式，保证施工顺利。

1 基于集中采购模式下施工企业物资管理存在的问题

1.1 物资供应监督不足

对于施工企业来说，在进行物资供应过程中，应加强对供应物资进行监督管理，积极对物资的价格、用量、质量以及市场行情等进行明确，在不断的发展过程中，促使企业物资管理工作有效的开展。但现阶段，部分施工企业在管理过程中，未能对当前的物资供应监督重视，导致其供应出现问题，甚至出现供应不足、供应物资质量不佳等情况，影响企业运行。

1.2 物资计划不完善

完善的物资管理计划是保证其工作有效开展的基础，但现阶段部分施工企业在实际的工作过程中，对物资采购流程、物资计划编制以及过程细节管理等重视力度不足，导致其实际的工作计划不完善，影响当前的企业发展运行。

1.3 施工物资领用不合理

在当前的时代背景下，信息是当前企业发展的基础，企业只有保证信息通畅，才能促使其稳定运行。但现阶段部分企业在运行过程中，由于缺乏信息沟通渠道，导致其施工物资领用不合理，难以实现资源共享，资源未能最大程度被利用，降低企业的经济效益，增大成本的支出。

1.4 现场验收管理不佳

验收是保证物资满足施工需求的环节，通过合理的验收，促使施工企业稳定运行。当前部门施工企业在验收管理过程中，受工作人员自身的性质影响，其验收工作经常出现不足之处,进而影响其工作效率，工作效果不明显。同时，部分工作人员自身工作积极主动性不高，甚至缺乏有效的前瞻性，进而导致工作处于被动状态，产生负面影响。

2 基于集中采购模式下施工企业物资管理有效措施分析

2.1 加强对物资供应的监督力度

对于施工企业来说，在进行物资管理过程中，应加强对当前的物资供应进行监督管理，保证进行合理的供应，为施工企业的运转奠定良好的基础，满足当前的需求。首先，积极对当前的施工物资的价格进行掌控，企业的物资供应部门应结合当前的实际需求，从多方面进行分析，并从多渠道进行了解，以市场的行情为基础，及时掌握物资自身的价格，并对采购的成本进行估算，为后续的工作开展奠定良好的基础，降低企业的资金成本投入。与此同时，企业应积极对当前制定的计划进行跟进，加强对相关的事件进行落实，例如，采购合同、到货周期、生产周期等，并于供应商建立良好的关系，进而满足当前的需求。

2.2 完善现有物资计划

对于当前物资来说，施工企业应加强对其控制，在不断的发展过程中，保证其供应合理，满足实际的需求。因此，应完善当前的物资计划，结合实际的施工需求，积极进行合理的方案设计，充分发挥出工程方案自身的作用，并将其作为采购的合理依据，满足当前的需求。工作人员可以根据当前的物资编制根据当前的施工进度进行合理编制，不断进行分析，预留采购周期，并加强对物资计划的重视力度，结合实际提前进行统筹安排，积极进行计划落实，促使其满足当前的企业发展。同时，加强各部门之间的相互配合，通过不断的创新发展，加强对当前的物资计划进行审核，并对其总量进行控制，促使其降低发生物资积压的风险，为企业的运行降低风险，进而获取可观的经济效益。

2.3 提升物质内部领用控制

在工作人员进行物资的领取过程中，应积极建立良好的内部领用制度，结合实际情况，保证其领用的合理，进而满足当前的需求。例如，按照施工企业自身的需求，对其进行合理的控制，并按照当前的定额工作量，实行合理的计划，严格按照当前的领用制度进行进行发放，并对其进行明确的审核，以满足你当前的需求。同时，当受到特殊情况工作人员需要进行额外领取时，应详细说明其情况，并向相关的工作人员进行合理的申请，经过批准后，进行有效的领取，并将剩余的材料进行整理，及时退还给库房，满足当前的需求。

2.4 积极进行现场验收管理

实际上，进行合理的验收是当前保证其采购物资进行有效的使用前提，因此，工作人员应结合实际情况，积极开展验收工作，并对其实际的文件等进行合理的检验，详细对物资的种类、品牌、质量、数量、规格、型号以及包装等相关的内容进行检验，通常情况下，工作人员会进行有效的抽查，保证产品质量符合标准。在进行过严格的验收受，工作人员应积极进行有效的签署，将其签收的单据递交给材料库管理人员，进行有效的材料入库，通过合理的分类，将其相关的单据返还给施工企业物资供应部门，以满足实际的需求。加强物资管理人员自身的素养水平，提升其管理能力，并以此为基础，优化企业自身的资源配置，保证施工企业稳定发展。