企业财务管理、业务流程管理中整合ERP之探索

徐伟卓

摘 要：随着ERP系统在企业管理中的应用，促进了企业各项资源和信息流步入集成化管理阶段。企业要利用ERP系统强大的功能，构建起财务管理和业务管理融合运作模式，实现财务信息与业务信息的高度共享，不断提高财务与业务的管理效率。本文对企业财务管理与业务流程管理整合ERP的实施路径以及实施效果进行分析，期望对提高企业经营管理水平有所帮助。

关键词：企业；财务管理；业务流程管理；ERP

ERP系统是以管理会计为核心，以供应链为主线，针对企业物流、人流、财流、信息流进行一体化管理的软件系统。ERP系统包括财务管理、供应链管理、客户管理、销售管理、库存管理、人力资源管理、制造管理、项目管理等功能模块，这些功能模块之间有相应的接口，可实现对企业各项资源的统一管理。其中，ERP对企业财务管理与业务流程管理带来了重大影响，企业应借助ERP重新构建业务流程，提高财务管理效率，进而提升企业核心竞争力。

1企业财务管理中整合ERP

1.1财务管理功能整合ERP

ERP中的财务管理功能模块侧重于财务计划、财务控制、财务分析和财务预测，可实现对资金活动的事前计划、事中控制和事后评价，消除以往财务管理只重视财会信息核算的弊端，进一步拓展财务管理功能，强化对资金运行全过程的控制。具体如下：在财务分析中，企业可根据ERP系统中的会计核算信息对企业财务绩效进行评估，如实反映企业财务状况；在财务计划中，企业可根据ERP系统对上一年度的财务分析情况，制定下一年度的财务计划，规划资金安排，编制财务预算；在财务控制中，企业可借助ERP系统实时监督检查生产经营环节各项财务活动的运行情况，结合生产流程加强资金管理；在财务决策中，企业可借助ERP做出有关资金的各项决策，包括筹资决策、投资决策等，降低企业资金风险。

1.2会计核算整合ERP

在ERP系统中，会计核算模块是系统的重要组成部分，通过录入企业生产经营活动产生的信息，进而自动生成总账和会计报表，提高会计核算的准确性和效率性。会计人员可应用ERP系统做好应付账款、应收账款、固定资产核算、工资核算等各项基础核算工作，编制明细账、总分类账以及总账，并通过ERP系统在企业管理部门共享会计信息，为企业经营决策提供可靠依据。

1.3资金管理整合ERP

在企业财务管理中，资金管理是重中之重，只有保证资金的流动性和安全性，提高企业资金周转率，才能避免企业陷入财务危机。在资金管理中，企业可整合ERP 系统功能進行管理，通过分析系统中实时生成的现金流量表，结合企业发展规划，合理分配和使用资金。同时，财务部门还可利用ERP系统中的资金预测功能，预测未来一段时期内的现金流量情况，对企业所面临的资金风险进行评估，进而避免企业盲目决策，促进企业健康持续发展。在资金预算管理中，企业可借助ERP系统跟踪成本费用支出情况，对预算执行效果进行评价，有效控制不合理预算支出，减少不必要的预算调整，从而实现对预算执行的全程监控，提高预算资金使用效率。

1.4成本管理整合ERP

成本管理是企业财务管理的重要内容，在企业采用标准成本核算的基础上，企业可整合ERP系统实现对成本费用支出的有效管控。财务部门可在ERP系统中的成本管理模块设置各种编码，准确录入物料信息，实现对物料成本的精细化核算。同时，财务部门还可借助ERP系统实施作业成本法，强化对成本的有效管理。由于ERP系统集成了销售管理、人力资源管理、生产管理、采购管理等各个功能模块，所以在财务部门可借助ERP系统及时获取销售、生产、人力、采购等各个环节的成本信息，准确记录各个作业环节的资源成本耗用情况，进而根据耗用情况采用针对性的成本控制措施。

2企业业务流程管理中整合ERP

2.1业务流程优化整合ERP

在企业管理中，业务流程管理是基础。业务流程管理可将关键流程导入ERP系统，结合ERP系统的运行规则，对业务流程进行优化。企业应根据业务特点和长远规划，重新梳理业务流程，规范业务流程的运作，使业务流程整合信息流程，满足业务管理需要。同时，企业业务部门较多，各项业务的数据口径不一，为了提供业务管理效率，应在ERP系统中统一各项业务数据的口径，使业务数据能够在企业内部传递共享。

2.2业务部门效益评价整合ERP

业务部门效益评价是帮助业务部门了解各项业务经营情况的一项重要工作。企业财务部门可借助ERP系统了解各基层业务部门的运行信息，包括基层业务单位的收入、费用、资源投入等信息，并结合企业经营的内外部环境变化，对各基层部门的运行效益进行客观评价，帮助业务部门认清薄弱环节，进而采取有效的改进措施。

3企业财务管理与业务流程管理中整合ERP的应用效果

3.1提高财务风险防范能力

在ERP系统的支持下，企业可实现财务管理与业务流程管理的同步运作，使财务部门参与到企业业务活动中，利用系统及时获取采购、资金、销售等方面的业务信息，进而强化对公司生产经营全过程的有效管控，分析各个环节是否存在风险隐患，提高企业财务监控和风险防范能力。同时，在风险评估中，财务部门还可利用ERP系统中相关业务信息，结合企业财务状况，对企业拟定业务的潜在风险进行评估，帮助业务部门优化调整业务方案，强化业务活动的事前控制。

3.2加强财务部门与业务部门的沟通交流

财务部门和业务部门在ERP系统中可实现部门之间的沟通联系，实现财务信息与业务信息同步获取，满足企业内部信息共享的需求。一方面，ERP系统可以让财务部门及时获取业务部门的信息，了解企业业务运作流程，并向业务部门灌输财务工作的重要性；另一方面ERP系统能够让业务部门及时获取本部门的财务信息，为业务部门制定业务计划提供依据。此外，企业业务部门在ERP系统的支持下，还可以及时获取各款项的应收、应付情况，了解企业运营状况，做好应收账款及时回收和应付账款按时支付工作。

3.3提高企业经营管理水平

财务管理部门在ERP系统支持下，其工作内容不再局限于会计核算、数据汇总，传递信息，而是将财务管理功能由财务会计拓展为管理会计，充分发挥管理会计在提高企业经营管理水平中的重要作用。同时，在ERP系统的支持下，企业可构建起业财融合模式，打破各部门的信息壁垒，实现信息的双向流动。财务部门可及时获取物资采购、生产设备、人员绩效、项目收益等业务信息，为财务决策、财务监督提供可靠依据。业务部门可及时获取成本核算、资产负债、公允价值等财务信息，从而强化业务管理，降低业务运行成本。

结束论：

总而言之，企业引入ERP系统，对财务管理和业务流程管理都带来了积极影响。企业要充分利用ERP系统的各项功能模块，提高财务管理效率，加快财务职能转型升级，同时还要进一步优化业务流程管理，实现业务环节各项数据的传递共享。在ERP系统的支持下，企业要积极推进业财融合模式发展，将财务部门深入到业务前线，加强财务部门与业务部门的合作沟通，为企业管理者决策提供可靠依据，有效规避企业财务风险，不断提升企业经营管理水平和市场竞争力。

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