云南省档案馆的纸质档案手工修裱实践

■ 李 颖 叶惠杰

我国手工修裱技术迄今已有1500多年历史。运用传统手工修裱技术修复后的档案，在光洁度、平整度、厚度、柔软度、耐久性等方面，能做到光、平、薄、软、长，这是我国传统手工修裱技术的精华所在，目前该项技术已成为抢救档案的一项不可缺少并具有中国特色专门技术，在保护人类文化遗产方面作出了重要贡献，日益受到世界各国档案界的重视。

2001年1月1日实施的中华人民共和国档案行业标准《档案修裱技术规范》（DA/T25－2000），从适用范围、修裱目的、修裱原则、修裱设备和工具、修裱材料、修裱前期准备、修裱技术、修裱后的装订、修裱质量及其管理要求等八个方面对纸质档案（缣帛）手工修裱进行了详细规定和要求。国家标准规范的颁布，克服了长期以来手工修裱操作中存在随意性等缺乏规范的弱点。

《档案修裱技术规范》颁布实施后，云南省档案馆的纸质档案手工修裱工作严格按照规范要求，围绕着适宜性、相似性、可逆性等三大原则进行，在确保档案安全、坚持修复标准、保证修复质量、提高修复效率，最大限度地反映档案原貌的前提下，结合中国传统字画修裱和古籍修裱相关技术，形成了独具特点的纸质档案手工修裱技术。经过长期工作实践，先后制定了《云南省档案馆档案修复工作制度》《云南省档案馆档案修复工作规范》《云南省档案馆档案破损等级划分标准》等规章制度，逐步建立起切合工作实际的纸质档案修裱工作流程，具体分为前期准备、预处理、修裱实施、质量验收等四大步骤：

一、前期准备

（一）设备和工具的准备

包括裱台、干燥设备、补纸、托纸、粘合剂、棕刷、排笔、毛笔、启子、镊子、针锥、裁刀、裁尺、裁板、剪刀、压板、喷壶、浆盆、垫膜等的准备。设备和工具准备的好坏，直接关系到修裱工作开展和修裱质量：

1、根据所在地区空气湿度，合理选择干燥设备，湿度小的地区建议选择纸墙、纸绷来晾干裱件，湿度大的地区建议选择板墙、贴板来晾干裱件；

2、日常注意收集和保存各种旧纸，有条件补纸应使用与原件纸张颜色、质地、厚薄相接近的旧纸，如无适当旧纸，可用新纸或经染色后的新纸代替使用，染色后补纸的选择上必须坚持“宁浅勿深”、“宁薄勿厚”、“材质相似”、“纸纹一致”等原则；

3、托纸建议选择质地稍厚且柔软、纤维长、拉力大、吸水好的宣纸或皮纸。

（二）待修裱档案的准备

包括待修裱档案的接收，对档案状况检查、描述、拍照并登记，根据《云南省档案馆档案破损等级划分标准》对破损档案进行等级划分，对档案纸张的性质和稳定性进行试验分析，制定具体修复方案，确定适宜的修复方法。待修裱档案的准备，对确保档案在修裱过程中的安全起至关紧要的作用：

1、严格遵守保密规定,严禁泄露档案内容，安排专人负责待修裱档案调卷、移交、签收、分发、收回、保管等工作，调归卷严格执行相关规章制度和安全要求，待修裱档案和已修裱档案必须存放于专用档案柜中，上锁保存；

2、严格履行审批登记手续，对待修裱档案进行认真检查，对档案破损情况和采取修复措施等内容进行详细登记，必要时可对原件进行拍摄，供修复前后效果对比，拍摄件按档案原件要求专人管理；

揭粘

3、针对不 同破损等级档案，经试验耐水性、酸碱性、纸张强度等性质后，制订相应修复方案，破损档案如果整体情况比较好，纸张纤维韧性较强、只是局部存在残缺、断口或虫蛀，建议只进行除尘、平整、修补（补缺、接边、溜口、接背）、压平等技术处理，不再进行托裱。

二、预处理

将待修裱档案进行消毒、除尘、去污等技术处理，使其符合修裱实施条件，并根据档案类型，将档案分段处理，使其达到最适合修复操作的尺寸和大小，主要包括除霉菌、揭粘、除尘、去污、分段、编排顺序、选纸、配纸等操作环节。预处理中要注意以下环节：

1、在揭粘过程中，一定要根据档案粘结情况的不同，选择适当的揭粘方法，从档案空白处开始揭起，特别注意能干揭的，一定尽量采取干揭。粘连不太严重或者只是因为原有档案上附着浆糊失效产生重皮的，可采用镊子或起子等工具，沿着破损粘连处，顺势进行干揭；如果破损严重，应逐页进行干揭后，将揭开档案分页隔放，避免零星脱落小块遗失；如果是纸张粘得比较牢的，例如档案砖，在确保待修裱档案不会遇水洇化和褪色的情况下，可采用水冲法和水泡法进行湿揭；如果粘连特别严重，还可采用热揭法和冰揭法。

2、在档案耐水性鉴别基础上，针对不同耐水性档案采用不同的除尘和去污方法。不耐水的档案，用聚酯胶片轻轻刮除纸张上的污垢，用排笔沿着一个方向刷去浮尘；耐水性较好字迹的档案，可将其浸泡在干净水中，用海绵轻轻擦去污垢，然后换干净水再清洗一次，最后放入流动水中清洗，取出后进行干燥处理。

托裱

3、待修裱档案进行拆卷时必须编排标注顺序号。标注时使用铅笔，标注位置应选择在档案两端、档案接口上角、档案纸张状况较好的部位，如遇该位置纸张状况较差，可就近选择其他状况较好位置标注，修裱完成后，应用橡皮擦除所编顺序号。

三、修裱实施

修裱实施是纸质档案手工修裱的关键环节，修裱技术的优劣直接关系到破损档案的抢救效果，并影响到档案的后续保存。档案手工修裱技术主要分为档案修补和档案托裱：

（一）档案修补

档案修补就是对局部受损或装订边狭窄的档案，采用与之纸质、颜色、厚薄相同或相似的纸张将破损处修补好，装订边加宽，使其完整无缺，便于装订。档案修补技能是档案修复中最基本、最重要的一项主要技能，包括补缺、补残破、补破碎、补洞、接边、接装订边、溜口、挖补、闷水、压平、倒干等多项技术。

（二）档案托裱

档案托裱主要针对纸张强度较差，纤维失去韧性，出现霉烂、脆化，破损情况严重的档案，主要分为湿托和干托两种。

1、湿托：把黏合剂刷在档案上，然后再上托纸，适用于字迹遇水不扩散的档案，操作步骤主要为铺油纸—展平档案—上浆—补缺—上托纸—撤潮—排实—揭膜—上墙晾干—下墙—裁剪—捶平—折叠—齐边—压平—恢复档案原有形制。

2、干托：把黏合剂刷在托纸上，然后再与档案黏合，适用于字迹遇水扩散的档案，根据档案纸张性质和破损情况，又可分别采用飞托和腹托。飞托操作步骤：铺托纸—上浆—展平档案—上档案—撤潮—排实—上墙晾干—下墙—裁剪—捶平—折叠—齐边—压平—恢复档案原有形制；腹托操作步骤：铺油纸—展平档案—铺托纸—上浆—撤潮—上托纸—撤潮—排实—揭膜—上墙晾干—下墙—裁剪—捶平—折叠—齐边—压平—恢复档案原有形制。

修裱过程中如遇到档案双层纸时，可根据纸张粘合程度选择是否揭褙，并选择适宜厚度的纸张，以保证档案的安全。

四、质量验收

修补

手工修裱后的档案在入库前，一定要对修裱质量进行验收，确保进行修裱技术处理后的档案能最大限度真实反映档案原貌，有利于延长档案的寿命。

质量验收主要从档案原有信息保留情况、字迹拼对、裱件质量、装帧形式等方面进行检查，其中：修裱不得损坏、丢失档案字迹、标签等一切档案原有信息，不得在档案上添加任何字迹；修裱过程中不得对档案实体、字迹、印章等信息人为造成损伤，不得丢弃档案夹条、贴条等附着信息，最大程度的保持档案字迹、印章等原有信息；字迹拼对要准确，不得出现歪斜、重叠和压字的现象，如档案接口处有字迹或印章时，应保持字迹和印章的完整性；修裱后的档案应规范平整，不得出现崩裂、起翘或空壳现象，不得出现新增霉斑或其它污染情况，不得出现人为褶皱、压字现象；修裱后的档案装帧形式应与原装帧形式一致，不得使用金属钉装订，避免字迹在装订线内；折叠档案要尽量按照档案原有的褶痕折叠，裁切时上下底应留边，不得伤损档案原件，不规则档案可根据实际情况适当加宽，裁切后档案没有毛茬和歪斜现象。