ERP系统下企业财务信息化存在的问题及对策分析

2018-12-06刘翠珍

商品与质量 2018年52期

刘翠珍

山东钢铁股份有限公司莱芜分公司供应部山东济南 271104

1 ERP系统的概念和意义

（1）ERP系统的概念。ERP中文释义是企业资源计划。ERP是一种以互联网信息技术为基础的重要管理软件，其集信息技术以及现金管理思想于一身，通过系统化的管理思想为企业管理人员提供系统结构。在企业管理中应用ERP系统，一方面可以有效分配企业当中的各项资源，另一方面还可以提升工作效率。不仅如此，在财务管理中应用ERP系统，可以使得企业财务数据管理得到充分整合，提升企业经营效率，从而及时收集和整理企业信息数据，企业业务流程也会得到优化，切实提升了企业竞争实力。

（2）ERP系统对实现企业财务管理价值的现实意义。在企业财务管理中应用ERP系统具有重要的意义和价值，主要体现在：①使用ERP系统能够促进企业信息实现动态化管理。ERP系统将企业财务、采购、生产、销售等业务功能整合到同一个信息管理平台，从而使企业管理人员可以直观的了解企业的生产、销售以及库存状况，再集合先进的科技手段做好企业进、销、存的管理，这样企业的财务管理能力就可以得到有效提升，从而帮助企业管理人员对企业财务实现动态化管理。②使用ERP系统可以提升企业财务管理效率。使用ERP系统提供的数据信息能够使企业及时掌握企业在经营当中存在的不足，有效减少企业漏洞，建立合理的财务管理指标，使得企业资金具有良好的流动性，提升财务管理效率，确保企业正常运转。

2 ERP系统下企业财务信息化存在的问题

（1）缺乏对财务信息化的整体认识。虽然现代大多数企业都认识到信息化的重要性，并且也不断对自身的ERP系统进行优化，但是很多企业还没有对ERP系统形成全面的认识，而且对财务信息化的了解也存在偏差。部分企业管理者在信息化建设的过程中，没有认识到信息化的重要性，仅仅认为信息化是利用电子计算机等电子科技产品来替代人工的过程。由于缺乏对财务管理信息化的全面认识，从而导致ERP系统在企业财务管理中难以发挥作用。

（2）信息系统建设的资金不足。不管是构建企业的ERP系统，还是完善企业的财务管理信息化，都是一项系统浩大的工程，在构建之前，都必须通过各种可行性分析、系统评估、专业设计、模拟运行才能最终确定下来。所以企业必须在短时间内投入大量的资金。对于一个企业来说，短时间内投入大量的资金可能有些困难，但是这是一个具有长期回报的项目，要从长远的角度进行考虑，要在时代的潮流中实现企业的信息化。但是因为我国一些企业管理者认为在短时间内投入大量的资金可能会影响企业的资金链，在投入资金之前会考虑ERP系统给企业带来的后续回报率，从而导致在构建ERP系统时的前期投入不足。

（3）缺乏相关的复合型人才。由于缺乏复合型的人才，虽然我国大部分企业都开始构建ERP系统，但是ERP系统在后续发展过程中仍然难以发挥其应有的效果。人才缺失主要表现在以下两个方面。第一，缺乏高素质、复合型的开发人才。ERP系统要求相关的开发人才要具有相关的操作技能，还需要精通企业财务管理，从而才能推动企业财务管理信息化实现可持续发展。但是，我国大部分开发人员都是计算机科班出身，对企业财务管理缺乏正确的认识，所以大部分企业的财务管理信息化仅仅局限于财务信息的初级核算、记录等，而没有对信息进行有效分析。第二，在企业中使用ERP系统的人员都是财务管理人员，这些人员缺乏相关的计算机知识，所以很难利用计算机开展相关的工作，从而导致信息系统难以发挥应有的作用。

3 加强财务信息化建设的具体措施

（1）正确认识并主动寻求ERP系统与财务管理的融合发展。企业在经营过程中应用ERP系统具有必然性，特别是在大数据时代，企业需要探索信息化和财务管理的综合发展道路，通过强化企业ERP系统建设，构建ERP、财务管理以及人力资源管理等各项信息和资源在内的共享中心，并以此为基础，建立ERP系统和财务管理相融合的信息平台。在企业实际的财务管理过程中，还需要使用ERP系统做好企业的综合分析和管理。

（2）加强财务人员能力素质培训。企业财务人员需要全面了解ERP系统，而不是单纯的掌握ERP系统当中的某一模块的内容，财务人员需要认识到ERP系统当中每个模块之间的联系，对ERP系统每个模块进行了解和掌握，从而使财务人员在应用过程中得心应手。此外，在信息技术和网络技术的快速发展下，ERP系统需要进行更新，所以，就需要定期且长期的培训。

（3）增强ERP系统操作的便捷性。为了更好的应用ERP系统，发挥其功能作用，还应该加强ERP系统操作的便捷性。具体措施为：首先，企业在应用ERP系统时，需要针对企业经营现状以及行业特点进行系统性分析，根据企业自身发展需求，引进符合企业生产经营需求的ERP系统。而且，还应该科学、合理的优化企业业务流程以及组织设计，这样企业的运行流程和ERP系统可以更好的融合。其次，企业需要和ERP系统的相关技术人员需要对企业原有的办公软件以及ERP管理软件进行实际测试。最后，对比分析测试数据，寻找ERP系统与企业没有完美匹配的原因，并由ERP系统的技术人员对ERP系统进行调整，保证ERP系统符合企业的发展需要，满足企业财务管理的内控要求，从而达到ERP系统的所有模块数据的最佳资源组合，提升企业在市场的竞争力，促进企业实现发展战略。