采购物资质量问题原因分析和预防措施

马林杰

山东华鲁恒升化工股份有限公司 山东德州 253000

1 采购物资的分类与特点

在企业的发展过程中，相关部门应针对需采购的物资，合理进行分类，以不断提高企业采购的整体效率。传统的物资采购分类主要是应用 ABC 分类法，这种分类法得到长时间的应用，但在社会的快速发展中，呈现出一定的局限性，无法满足企业的发展需求和分类需求。这种分类法的局限性主要表现在 C 类存货管理环节，这一环节与日常生活息息相关，但企业无法直接从中获取利益，在企业能加强服务、研发更多产品的过程中，将间接地获取很多经济效益。

2 采购物资质量问题原因分析

（1）缺少明确的采购和供应链系统规划方案。就当前社会发展现状而言，在制定企业发展道路问题上，越来越多的企业将重点放在了内部制造体系以及营销系统的建设中，这难免会让企业出现忽略物资采购的合理规划。在没有准确的物资采购计划下开展采购工作，会影响采购及时性、以及物资供应的到位性。甚至有些企业没有根据自身营销计划的实际情况进行物资采购，与实际情况严重不符的做法导致不断出现重复采购和盲目采购的问题出现，同时造成了资源和机动资金的浪费。

（2）供应商管理工作尚未落实下去。一方面是重视程度不够，物资采购部人员将工作重点放在了企业内部的资源管理上，忽略了对外部供应商的严格管理，缺乏对供应商全面深度的理解导致后期采购工作问题频出。另一方面，诸多企业在选择供应商过程中，过于重视定性评价，对定量评价则比较漠视，导致企业难以对供应商实际情况进行充分了解，对供应商信息的了解还存在着一些薄弱点，加剧了物资采购管理工作。

（3）物资采购管理人员方面。从物资采购业务角度分析企业采购供应链，主要包括定点流程（新产品）、定价流程和订货流程三个部分，这三个流程的每一个环节都对企业内部物资采购管理人员的专业能力提出较高的要求。尽管如此，当前仍有很多企业的物资采购管理人员的能力达不到工作要求，如果这种问题长期性的存在，必然会影响企业的经营生产以及经济效益，加之部分企业的物资采购管理人员职业素养以及思想认识不是很到位，有些甚至在采购工作中形成了私拿回扣的不良风气，最严重的情况是违反了相关法律法规，这些问题的出现都将大大地制约企业健康发展。

3 预防措施及对策

（1）建立健全的领导体制和工作运行机制。企业物资采购管理效能监察涉及各种类型的生产经营领域，物资采购效能监察的专业性较强，如果仅靠相关地区的纪检监察部门，没有办法实现全面的效能监察，因此，需要党和政府的双重领导与企业相关部门的支持。企业领导人应建立健全的工作机制与领导机制，把物资采购管理效能监察纳入企业重点管理控制体系中，并把物资采购管理能效监察作为企业的一把手工程。企业必须建立健全企业党政统一领导制度，实行内部行政领导源头分管机制，才可以建立一套具有企业特色的完善的物资采购管理效能监察制度。企业的行政部门的主要工作是汇报企业效能监察工作，并对工作汇报提出相关的建议与要求。相关纪检监察部门必须肩负起效能监察的带头责任，并对企业物资采购的计划供应商、物资选择方面、企业招标采购等方面进行责任分解。

（2）采购过程管理。①物资采购所采取的方式企业物资采购工作必须按照物资采购管理制度进行，严格依据采购监察方式标准进行投标与招标环节。物资采购的具体内容包括以下两点：第一，采购审批；第二，采购遵循原则。需要注意的是，在开展采购工作的过程中，管理人员必须在第一时间检查采购过程中是否有拆解合同，是否存在一些不合理的规避招标问题，是否存在虚假招标的现象。如果管理人员审查发现有明标暗定、串标或者是明显赔标的行为，必须严格按照物资采购管理制度标准与规范开展审查工作。②物资采购中要按照依据确定价格。在开展物资采购检查的过程中，必须以质量为检查基准。管理人员在开展检查工作的过程中，必须注重物资采购质量，充分考虑物资采购的价格，确保企业采购的所有物资资源质优价廉，采购人员在确定物资检查采购价格的时候，可以对相同物资的价格范围进行分析与比较，合理明确企业所需物资的价格范围。企业进行物资采购的时候，会收入大量品种和数量的物资，因此需消耗很多的资金，相应增加了物资评价的工作量。在这种情况下，企业的监察工作人员必须承担相关职责，定期对企业采购物资进行抽查，并对价格进行评估与分析。③做好供应商管理工作。管理人员对物资供应商进行监督管理的时候，必须严格检查供应商的经济行为，包括供应商资质、供应商产品的生产质量等，只有对以上方面进行全面深入监察管理，才可以使企业购入的物资完全符合生产标准。

（3）提升采购效率。随着物资集中采购制度逐渐推广开来，以及采购管理经验的丰富，企业采购效率得到了稳步提升，采购成本也呈现出下降趋势。目前企业形成了一套完善的物资集中采购制度，例如先由生产部门根据生产计划，上报下个月各类物资的需求量。管理部门核实后，将采购报表移交给企业财务部门，核算资金后由企业主管领导签字生效，划拨资产给采购部门，完成集中采购任务。在这一管理制度下，各个部门分工明确，整个流程执行顺畅，并且方便对各个节点进行监督管理，既可以提升采购效率，又能够杜绝各个采购环节中出现腐败问题，切实维护了企业的经济效益。

总之，从材料采购到安全供应，从设备材料的采购到材料的采购和使用，材料的准确性，技术要求和设备和材料需要彻底的质量控制我会加强。对接与沟通加强对主要设备材料监督有效性的检查，加强对供应商自身质量控制体系有效运行的监督检查，严格检查仓库内外材料的实施情况，确保材料采购。它符合设计，技术和使用要求，便于设备的顺利调试。