关于成本费用内部控制问题的探讨

湖南省建设物资实业有限公司

一、成本费用内部控制介绍

(一)成本费用内部控制含义

成本费用主要是指企业在生产经营过程中发生的各种耗费，成本费用内部控制主要就是指，按照既定的目标采取有效措施对企业生产经营过程中发生成本费用的各个环节和各项经济活动进行规划、组织及协调，保证企业成本费用被控制在预定目标范围之内。从本质上来说，成本费用内部控制就是尽量实现以最小的经济消耗实现企业效益最大化。

(二)成本费用控制分类

按照成本费用内部控制的依据来看，成本费用分为三类，分别是法规政策控制，主要是指依据相关法律法规开展成本控制工作；会计准则控制，主要是指依据相关会计准则进行控制；内部规章控制，主要是指按照企业内部制定的规章制度进行控制。按照成本费用内部控制具体实施的阶段来说，成本费用控制分为事前、事中以及事后控制。按照成本费用控制主体是否可控分为可控制成本费用和不可控制成本费用。

二、成本费用内部控制中存在的问题

(一)企业管理者成本控制意识淡薄

几乎所有的企业管理者都认识到：赚钱才是王道，没有嬴利就没有生存。但是很多管理者认为提高利润的主要方式是增加收入，如是企业在运营中更加注重生产管理、销售管理，导致企业内部相关部门的成本节约意识淡薄，在费用方面没有精细计划，严格控制，从而导致企业内部出现很多不必要的耗费，白白增加了企业成本，在一定程度上降低了企业的盈利水平。不注重成本费用的内部控制，就无法采取有效措施开展成本费用的控制工作，这样就导致企业在激烈的市场竞争中无法占据成本优势，企业核心竞争力提升受到一定的限制。

(二)缺乏健全的内部管理制度

在企业经营管理中建立健全的管理制度非常重要，制度的建设直接影响着企业的经营管理质量与经营管理水平。近年来，企业越来越重视财务管理，不断增加人才与资金投入，财务管理水平也得到了提升。但是企业内部管理制度依然不健全，企业内部基础工作仍需要完善。企业内部管理制度不健全直接导致企业内部管理缺乏科学的指导，各项工作在实际落实时无章可循，无据可依，工作执行力低，严重影响企业整体管理水平。另外，企业内部缺乏相应的监督机制，这就导致企业成本管理工作缺乏监督与评价，加之企业成本费用控制人员缺乏责任意识，所以企业内部管理流于形式，工作水平较低。最后企业内部管理制度不健全，企业内部各个部门之间缺乏良好的沟通和协调，这也导致企业成本内部管理工作难以顺利开展。

(三)企业成本管理控制背离市场需求

通常情况下，企业想要提升经济效益应该逐渐扩大生产规模，不断提高企业生产力，并且在生产过程中不断降低生产成本。但是企业也不能为了降低生产成本一味追求产量，因为这样可能会造成产品供过于求，最终导致库存囤积，增加资金占用成本，出现这一问题的主要原因就是企业成本管理与市场实际需求相脱离，企业成本费用内部控制工作与企业实际经营发展情况不相符，从而使企业成本费用内部控制工作缺乏科学性、合理性与有效性，最终无法达成预期目标。

三、成本费用内部控制的途径

(一)提升产品开发设计阶段的科学性，降低产品成本

通常来说，企业在开展成本费用内部控制时，会从产品开发设计阶段开始介入，在产品设计阶段主要关注的是降低产品材料的成本费用。在考虑产品成本费用时不仅要关注材料本身的价格，还要综合考虑材料的运输、仓储以及装配等费用。另外，在实际的产品开发设计中通常会存在一些问题，导致企业在产品生产过程中需要调整设计方案，增加或者减少产品材料，这样也会影响企业成本费用内部控制工作的顺利开展。一般情况下，新产品的开发需要一个比较长的过程，这是因为产品是随着市场需求的变化而变化的，所以需要多次修改产品设计。但是每一次产品设计修改或多或少都会在一定程度上增加企业成本，而且还可能错过市场机会，影响企业的经营和发展。所以说在产品开发设计阶段开展成本费用的内部控制非常重要，具体来说就是要将目标成本嵌入产品设计过程之中，并且对产品的各项价格进行平衡，以最终产品设计方案为依据做好产品开发设计阶段成本费用的内部控制。

(二)加强采购环节的管理，控制成本费用

在企业成本管理工作中，采购管理非常重要，因为产品在生产过程中需要各种原材料的支持，在产品总成本中材料所占比重很大，所以加强材料采购管理能够有效地控制产品成本。首先，企业内部要根据相关规范设立采购委员会，并且根据企业生产经营的实际情况建立严格的采购标准及采购流程，根据企业生产实际需求做出采购预算，采购人员严格按照预算进行采购。在大宗物品的采购中还可以采用招投标的方式，选择最佳供应商，控制采购成本。其次，企业要严格把控物资采购的数量以及质量，在采购完成之后库管员要在物资入库之前对物资进行严格审查，防止物资数量不够等问题增加企业成本费用。最后，企业要制定合理的库存定额，防止库存过剩增加企业的成本费用，同时还要保证库存能够满足产品正常生产。因此，企业成本费用内部控制要结合企业实际生产情况制定合理的库存定额，防止资金浪费。

(三)制定合理的销售制度，降低销售环节的成本

在企业生产经营过程中除了要控制产品开发设计及生产阶段的成本，还要关注销售环节的成本。要做好营销成本的分析与预算，建立高效的营销网络，充分利用互联网收集及发布相关信息，对客户进行ABC分类管理，加强应收帐款的回收，减少坏帐的产生等等。销售管理还有最关键的一点就是实现零库存，保证企业资金正常周转，这就需要合理处理企业各个环节之间的关系，优化供应、生产以及销售环节之间的衔接，保证材料及产品在各个环节中始终处于良性周转状态，从而降低库存成本，最终实现成本费用控制。

(四)精简人员，职责明确，制定合理的薪酬体系，降低人力资源成本

在企业经营中，人是最具有创造力、最活跃的因素，良好的人力资源管理会为企业创造具大的财富，相反，如果管理不当，会给企业带来损失。控制人力资源成本，就要人尽其才，挖掘潜在过剩人员，清除重复性、低效率、没价值的工作，员工之间应分工明确，岗位职责清晰。加强绩效管理，并辅以富有激励性的薪酬制度，打造高效率的团队，从而达到降低人力资源成本的目的。

(五)遵循科学化原则，降低决策成本

决策是一个企业的核心工作，决策的成败决定着企业的兴衰。企业决策，特别是重大决策，首先应进行深入全面的调查研究，这是决策的基本原则；其次，决策应该民主化，集思广益，只有民主的决策才可能得到方方面面的支持，但是民主并不等于盲目从众；最后，决策应该是责权相结合，做到权力清晰，责任明确。

(六)建立健全的内部管理制度

企业想要加强成本费用的内部控制，就要根据相关法规结合企业实际经营情况建立健全的内部管理制度，为企业内部管理工作提供科学的指导，从而顺利落实各项基础管理工作。同时企业内部要建立健全的监督机制，对企业成本内部管理工作进行监督，督促成本费用内部控制工作人员增强责任意识，认真工作，以此顺利达成内部控制的各项指标。最后通过管理制度的完善，加强企业各个部门之间的沟通与协调，保证企业成本内部管理工作顺利开展。

四、总结

综上所述，在企业管理工作中要重视成本费用内部控制，以此控制企业经营成本，提升经济效益。成本费用内部控制是一个系统而全面的工作，在实际落实中需要企业各个部门相互协调。本文研究分析了成本费用内部控制问题，首先介绍了成本费用的概念以及成本费用的分类，然后对成本内部控制中存在的问题进行了详细的分析，最后根据相关问题提出了成本费用内部控制的途径。希望通过以上分析能够有效的提升成本费用内部控制水平，提升企业经济效益，促进企业进一步发展。