大数据环境下高校会计信息化建设研究

邓宝玲

（黑龙江省经济管理干部学院，哈尔滨150080）

会计信息化一般是指会计活动与信息技术的结合。大数据技术具有容量大、种类多、速度快、可变性、真实性、复杂性等特征。大数据使高校会计信息化更加高效便捷，同时对高校会计工作提出了新的要求，对财务风险管控也提出了更为严格的要求，大数据时代背景下进行会计信息化建设是一种必然趋势。目前，部分高校尚未建立科学完善的财务信息服务体系，会计信息化、集成化程度较低，财务管理信息系统无法满足决策需要，部分会计人员专业技能有待提高。因此，在大数据背景下，高校应积极建设综合财务管理平台，建设网络服务平台和提高财务人员综合素质。

一、会计信息化进程

（一）财务管理业务流程发生变化

大数据技术推进高校财务信息化建设，财务管理业务流程发生了巨大变化。首先，数据采集渠道发生变化。大数据技术是以信息化为基础，高校财务信息获取渠道变得多元化、自动化、智能化和高速化，从而提高信息量和信息采集效率。其次，财务报销流程发生改变，财务系统有大数据作为支撑，从而实现网上审批、电子签名、电子影像和电子发票等技术，节省了报销时间。

（二）财务数据分析质量发生变化

从学校平台收集的庞大数据，需要进行系统高效的分析，而大数据技术提高了相关财务数据分析质量。首先，高校会计信息化的建设促进了高校数据分析平台的发展和相关网络技术的应用，实现了数据分析效率和数据分析质量的提升。其次，数据挖掘技术在高校财务工作中的应用促进了相关财务数据分析质量的提升，随着高校相关财务数据种类和数量的增多，数据采集工作成了高校财务人员面临的主要困难，高校财务人员通过数据挖掘技术的使用，可以将所需的高质量财务数据快速挖掘出来，数据挖掘技术的应用有效减轻了高校财务人员的工作压力。

（三）财务管理工作制度发生变化

大数据技术的应用对高校财务工作内部控制产生了一定的影响，首先，促进学校制订相对严格的管理制度，丰富了高校会计制度的实践经验。大数据理念被应用在高校财务工作中后，提升了高校管理制度的可执行性和理解性等。其次，比较先进的管理理念被应用在高校财务工作中。大数据理念的应用促进其他相关部门，例如，人事部门、科研部门、学生管理等部门的管理制度的进一步深化和改进。最后，大数据技术的应用为高校财务工作提供了数据支持。

（四）财务部门的角色发生变化

高校的财务部门不仅仅是一个管理部门，更应该是服务和决策支持部门，才能契合校园发展目标。大数据技术的应用能够帮助财务部门提高效率、降低成本，特别是降低服务者和被服务者的时间成本，财务部门将更加专注于运营分析、绩效管理和决策支持，从而使高校财务部门由管理向服务和决策部门转型。

二、高校会计信息化建设的建议

（一）构建良好的管理会计人才培养环境

制定培养目标，加深校企合作。从高校财务角色的转变出发，会计人才作为复合型人才，除了基本的财务处理能力外，还需要具备成本管理能力、数据分析技巧和相关软件知识，并为高校发展战略提供指导性的意见，把握高校未来发展的方向以及经济形式的变化，还有对风险的判定等，这些都是会计人才所必备的。无论对于高校还是社会其他部门需求来说都尤为重要和急迫。因此，会计人才培养，需要良好社会环境。社会各单位部门应该严格贯彻执行《指导意见》的要求，转变思想，着重管理会计人才培养，从实际行动上和政策制度上给管理会计人才培养创造有利的环境，创造更多实践机会。而高校作为培养人才的摇篮，有责任和义务培养相关会计人才，可以采取“行业指导、校企合作”的模式。相关单位和部门制定配套的政策支持，行业制定会计人才培养需求，在高校和企业实行联合培养制度，支持会计人才培养。充分考虑行业对人才的需求多样性。

（二）创新财务管理模式

目前大多数高校借助于信息化手段，实现了财务信息化，但大部分都是静态财务管理模式，管理实现的依据是事后反映的静态财务会计资料及其他相关资料。实现的手段是建立财务信息系统，日常核算和管理都按系统设定的步骤进行，到期末反映期间的财务状态。基于信息化的高校财务管理创新模式构建是一项复杂的系统工程。系统各要素之间相互联系、相互制约、共同影响高校财务管理水平和分析水平。如果要进行动态协同财务管理模式，必须从系统论的观点出发，从多方而共同努力，借鉴国内外相对成熟的管理和系统模式，比如高校ERP、高校BPR、高校JITHE和高校CIMSD等创新财务管理模式，都是可以借鉴和学习的。

（三）建立数据交换平台

将高校各相关部门相关数据信息系统进行数据集成化，实现各部门数据资源的集中统一，实现数据对接。进行数据交换时采用数据库级交换和应用级数据交换，以满足多种数据交换需求。同时，统一对各部门的集成信息进行存储，以方便教学、科研、财务、人事等部门的管理。数据信息要统一标准，以方便数据信息的共享和交流。如果高校存在多校区，也可以利用校园网连接主校区和分校区的信息系统，分校区利用其数据交换前置服务器连接防火墙，进入主校区数据中心，不同网络段的服务器通过路由器连接进行通信。这将大大缩短会计人员获取有用数据信息的时间，也增强了获取数据的真实性。

（四）完善内部控制

内部控制是现代财务管理流程的重要环节，越来越被重视。如今，大部分高等院校的办学模式都是以“学校+学院”形式存在，制定好各学院财务管理办法，强化内部控制，实现财务工作分级管理，使内部控制得到有效保障。学校应强调内部控制的作用，增强内部控制意识，财务部门依据国家的财经法规、财务条例，结合学校财务处理规定与实际情况，制定切实可行的、科学的、有针对性的财务管理制度，如：现金管理制度、经济责任制度、内部分配制度、岗位职责制度、业绩考核制度等。让整个管理流程有据可依，有规可循，要对工作人员的责任和权利作出明确区分，才能有效的监管、控制学校教育经费的使用情况。

三、信息化技术的安全问题

（一）构建会计信息安全网络防火墙

会计信息的计算对于依托技术的安全性有很高的要求。因此，高校信息化建设只有在技术性和安全性这两方面考虑才能在会计信息化工作处理中有广泛的应用。在大数据时代的背景下，加强云计算的安全将成为会计信息化建设工作的重中之重。首先，要加强系统的身份识别系统，对系统操作人员进行多层加密技术，如：面部识别、指纹识别、瞳孔识别等，以保证进入系统的人员都是真正有权限的人。其次，是要对内部数据进行多次加密，要引入高科技的保密系统，形成密匙管理，密匙的管理者也要是高校的财务负责人员。在对数据进行防护的过程中，可利用虚拟软件进行模拟，在达到理想的效果之后，利用完整的硬件系统进行加密。

（二）制定会计信息安全系统标准及法规

中国的云计算技术处在起步阶段，很多方面的技术存在不完善的地方，为了加强会计信息安全，应着重制定会计信息安全标准以及相关法规，保护信息安全。美国政府曾出台相关的云计算标准，对企业的会计信息进行保护，我们可以结合实际的发展情况在一定程度上对美国政府的做法进行借鉴。在制定相关的法律法规之前要进行全面的调查，调查当前会计信息化的现状，并对云计算与会计信息结合的情况进行全面的调查和比对，在充分的调查基础上对所得数据进行整合，出台具体的安全标准，可根据经济的发展、市场的变化、社会的需求变化做出及时调整，形成对于信息安全保护的完善法规，这对保护会计信息安全有着重要的意义。

互联网技术不断发展下，会计信息化建设能够得到更多技术帮助，但也要看到，大数据时代下会计信息化建设与一般情形下的会计信息化建设存在较大差异，这也会在一定程度上导致大数据时代下会计信息化建设难度的增加。通过研究可以发现，大数据时代下会计信息化建设正在受到多种因素制约，高校会计信息化建设整体进程也较为缓慢，探寻出大数据时代下会计信息化建设的有效路径也十分必要。

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