合同规范管理的方法与措施探究

李 敏

(广西中烟工业有限责任公司柳州卷烟厂，广西 柳州 545000)

0 引言

现阶段，我国社会市场经济的飞速发展，这也让各行业得到了巨大的发展，很多企业都十分积极的展开合作交易，大量的市场经济活动要想稳定的展开，避免其中的风险，还是需要通过规范的合同管理来完成。而合同的运用不止于此，其还能够很好的对相关的风险问题展开控制。合同管理是系统性的，其需要相关的流程和方法，如此，才能有效的对生产成本进行控制。合同是企业日常管理的内容部分，其对于企业自身的管理水平也有着一定的促进作用。合同管理并不仅仅是合作双方一种简单的承诺，其还是企业对于法律事务进行科学全面管理的一种关键手段。在如今日益复杂的市场经济背景下，通过规范合同管理，可以让企业在市场经济活动中避免一定的风险，这也是企业走上依法管理，维护自身合法权益的关键途径。

1 加强企业合同管理建设的必要性

企业要想更好的展开合同管理还需要建设相关的管理机构，并且安排专业的合同管理人员，不仅如此，还需要对相应的管理制度进行完善，如此才可以让合同管理的状况更加明确，并且让合同具备法律效应，通过制度维护企业的利益。要想让企业的经济得到更好的发展，其关键就是对企业制度展开完善，加强内部管理，提升管理水平，如此便可以提升企业的自我保护能力，这些工作可以反映出企业的合同管理状况。所以，企业的合同管理能否做到规范科学，对于企业运营的经济和法律效益有着很大的影响。由此可见，企业合同的管理的规范化对于提升企业管理水平有着很大作用，企业的内部管理水平能够因此提升，获得更多的经济效益，而对外企业也能够树立良好的形象，获得更好的社会效益。在如今的社会，加强对合同管理的规范化，可以让企业得到良好的发展。

2 企业合同管理存在的问题

现阶段，我国企业合同管理依旧存在一些问题，这对企业的管理工作以及将来的发展带来了很大的负面影响，其主要是对企业合同管理的认识和重视不足以及建筑合同的执行力度不足这三个方面，下面就对此展开分析。

2.1 对合同管理的认识和重视不足

目前，各个企业绝大多数都是根据合同管理要求对合同展开严格的检查，其目的就是通过这些严格的流程以及对合同的认真评审来消除自身在履行合同约定可能出现的问题，还有业主能够不足以及相关的不稳定因素。不过，从实际情况来看，相关的单位对合同的认识并不够深刻，他们对于合同的重视程度也不足。

2.2 书面合同签约率比较低

部分企业存在盲目相信口头约定，忽视了书面合同的签约，口头约定无凭无据，并不具备法律的约束力，如果发生违法合同的失信行为就会让双方发生很大的矛盾，从而产生合同纠纷。虽然我国的合同法确认了口头约定也具有合法性，不过就我国社会如今信用缺失的实际情况来看，仅凭口头约定的合同并不能将双方的权责等内容进行明确的规定，这样就容易导致违约行为，从而发生纠纷。当违约行为发生后，双方都需要浪费更多的时间和精力去处理合同纠纷，这样对于企业的经济利益十分不利。

2.3 缺乏对合同履行实时监控

很多时候，企业在合同没有签订的时候，会对其表现得十分重视，而当合同签订成功以后，就对合同表现得十分忽视。合同对于履行合约有着重要的依据和法律意义，这是维护企业自身权益的关键手段。现阶段，很多惬意都缺乏对合同履行的实时监控，如此就容易给企业带来没必要的经济损失。

3 合同规范管理的措施

要想提升企业合同管理水平，还是需要抓住其实施过程中的关键点，企业可以通过建立合理科学的合同管理体系以及加强合同管理人才的培养来提升企业合同管理的能力。

3.1 建立合理的合同管理体系

要想提升企业对合同的有效管理，可以通过建立合理的合同管理体系来实现。这样就可以让合同管理变得更为规范，如此，才能够确保合理管理工作更为高效的展开。合同在签订和履行的每个环节都需要严格管理，如此才能保证各方的利益。国企对合同管理体系的完善需要从管理制度、管理组织以及管理人员等方面入手。国企需要从自己发展的实际情况出发制定相关的规章制度，并且需要办理法律部门的会签手续，由法律部门对其企业制度制定是否合法进行分析把握。还需要从操作的角度对合同管理进行相关规定，详细附件的制定也是必不可少的一环，其中有企业的审核表以及奖惩方法等内容。不仅如此，合同管理是十分专业性的工作，需要专业的人才进行管理，管理人员要能灵活运用专业知识。

3.2 加强合同管理人才的培养

要想加强企业合同管理的效率与质量，其根本就在于合同管理人才的培养。加强合同管理工作需要加强培养综合人才，这样的合同管理人员具备较高的管理能力和创新思维，不仅如此他们还要能够善于结合时代发展下的新技术对合同管理展开创新提升其管理效率。合同信息化管理是通过合同管理人员展开的，管理人员的能力和素养决定着合同管理的质量和效率。需要对合同管理人员进行计算机、软件操作等方面的专业培训，让合同管理人员具备更强的能力，并且能够通过数字技术对合同资料进行汇编，这样对合同的储存和管理十分便利。

3.3 掌握合同签订必备知识

合同进行签订的时候，就需要对双方的情况进行充分的了解，对于合同中所提及的条款必须进行仔细认真的分析，并且要使用规范的合同签订文本，这样就可以避免合同条款出现歧义的现象发生，对于那些涉及很大资金的合同必须根据有关的规章制度办理担保等级，如此才可以确保合同的有效。合同的管理人员必须仔细认真对合同进行审核，其并不是单纯的合同资料管理员。

3.4 要充分运用法律合理解决相关纠纷

在合同签订完成之后，企业就需要对合同的履行状况展开全方面的观察，并且收集有关的资料，如果发生违背合同的行为，就需要及时的运用法律来维护自己的合法权益，这样就可以一定程度减少损失，其中，需要重视法律诉讼的时效性，如果对合同管理过于疏忽，又有可能因此失去胜诉的机会。

3.5 建立信息化平台加强合同规范化管理

现阶段，在合同管理工作中还经常可以发现合同信息无法得到充分运用的现象，具体来说就是合同管理不能有效的展开审查、签订、履行等管理，企业部门也缺乏合作，导致在合同管理方面不能进行资源共享。因此，必须建立合同管理信息平台，展开对合同时效整体的信息化管理，不仅如此，还需要对合同一些薄弱处以及关键的加强控制，让合同的动态监管和审查的信息化管理成为现实，如此便可以加强合同管理的规范化。合同管理信息平台包括合同签订、送审等所有过程，这样不仅可以让合同管理更加高效，还可以让合同管理变得更为透明公开。

将合同管理信息平台运用在企业合同管理工作当中，必须让业务流程变得更为规范，并且加强其执行力度。对于合同主办部门的责任制必须严格的落实。合同主办部门必须要根据先审批的原则进行合同管理，对于合同倒签以及违反合同规定的情况发生。对合同审查审批的流程需要展开优化，让其变得更加简洁。并且对各种合同的办理规定相应的时间限制，这样就可以让审查审批消耗的时间更少。

3.6 加强监督检查建立约束机制

企业的法律部门需要对合同主办部门展开更加强力的督查，让经办人及时的通过合同管理信息平台对合同管理的备案、履行等进行操作，这样就可以让合同的各个运行阶段都能够变得及时，从而将合同的情况客观的表现出来。要想促进合同管理的规范化，仅仅靠法律部分是不行的，更重要的还是建立合同监督管理机制。而企业的法律部门则可以根据实际需要来对合同主办部门的合同管理工作展开检查。不仅如此，还需要将合同主办部门的自查与法律部门的检查互相结合起来，这样就能够建立完善的合同监督检查制度。

4 总结

总而言之，企业合同管理规范化需要从现阶段合同管理实际情况出发。从企业的日常管理工作可以发现，合同管理其实也属于企业日常管理内容，其对于企业内部的管理的有着十分关键的作用。规范的合同管理可以让企业避免在市场经济活动中可能遇见的风险，而有效的合同管理可以让企业内部变得更加稳定。如此，企业便可以在生产经营的过程中节省成本，从而获得更多的经济效益。要想促进企业合同管理变得规范化，必须严格的根据相关程序、按照相关的权限，做好授权、签订履行等，让合同管理变得规范化，根据相关的程序运用合同，这样就可以有效的避免合同风险的发生，从而让双方的行为更加规范，企业自身的管理水平也会得到相应的提升，对于企业和谐稳定的发展有着重要意义。不仅如此，随着时代的发展，我国企业必然会得到持续的发展，因为企业更应该重视合同规范的管理，从而有效的提升企业的竞争力。

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