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从POCIB大赛探讨国际贸易专业技能的提升

2018-12-06顾莉莉

现代商贸工业 2018年19期
关键词:函电单证外贸

顾莉莉

(南京工业职业技术学院商务贸易学院,江苏 南京 210023)

1 引言

根据国际贸易实务专业人才的培养目标,本专业学生应具备国际贸易专业理论知识、跨语言沟通交流能力、国际市场营销能力、国际贸易业务规范运作能力、外贸单证制作办理能力、外汇风险规避与防范能力及创新创业能力等。一直以来,国贸专业课程体系中的实训实习类课程十分重要。为进一步检验和提高学生的实践能力,推动教学改革,培养高技能实用型人才,我们组织学生积极参加各类专业技能比赛。

2 POCIB大赛简介

“POCIB全国大学生外贸从业能力大赛”由中国国际贸易学会、全国外经贸职业教育教学指导委员会主办,自2012年起,已顺利举办了七届比赛,参赛队伍总数达2000支,选手总数逾4万人。每个参赛队由20名选手组成,比赛网络平台模拟动态的国际贸易环境,每位参赛选手作为独立的进出口企业在平台上与其它参赛队的选手开展贸易,主要从外贸函电磋商、贸易术语与结算方式的运用、商品价格核算、成本控制、扩大利润的方法以及进出口贸易单据的制作等方面进行比赛。因比赛时间较长,POCIB大赛一直被誉为技能大赛中的“马拉松”,这20天对选手们来说不仅是智慧与技能的考验,也是心灵与意志的磨炼。无论从规模还是影响力上来看,该项赛事已成为全国知名度最高的外贸类技能竞赛之一。

2016年、2017年,我校已组织两届国贸专业学生参加POCIB大赛。每届都有10人以上分获个人一、二、三等奖项,团体获二等奖,总成绩达1869分,平均成绩90分以上,优秀率100%。能取得这样的成绩,与每位参赛选手的努力拼搏密不可分。在比赛的20天内,选手们全心投入、废寝忘食、团结一致,充分体现了强烈的责任心、优秀的学习能力和极佳的团队意识。

3 POCIB大赛有助于提升国际贸易专业技能

POCIB是大赛所使用的网络平台软件简称,英文全称是 “Practice for Operational Competence in International Business”,即国际贸易从业技能综合实训。它以仿真的在线国际贸易游戏为核心方式,模拟现实的国际贸易环境,实践性、操作性极强。笔者曾参与指导两届POCIB大赛,从参赛过程以及赛后选手的反馈来看,参加POCIB大赛对于学生的国际贸易专业技能有很大的提升作用。

3.1 巩固国际贸易专业知识

参加大赛的选手均为二年级学生,之前已经学习过《国际贸易实务》、《进出口单证实务》、《国际汇兑与结算》等专业课程,具备相应的国际贸易专业知识,但到真正的职场环境中怎样运用所学的知识尚不成熟。POCIB提供了一个高度仿真的国际市场环境,选手们身临其境,要从外贸业务经理的角度考虑各种问题,开展贸易活动。系统中共有10个国家,每位选手会被分配到其中的一个国家,只能与其它队伍的别国选手做进出口业务。选手需要根据出口国的工厂价和进口国的市场价之间的差额,以及费用、汇率等估算利润空间,选择优势产品进行交易。在交易磋商直至签约阶段,必须认真做好进出口报价核算,各种成本、费用及利润都要核算清楚,不能漏算、错算,预算的准确度直接影响最终的成绩评定。

3.2 提高跨语言沟通交流水平

外贸函电是国际贸易实务中最为重要的环节之一,POCIB对函电的要求也比较高,会有人工抽查函电,在评分中非常重要。在POCIB交易磋商阶段,参赛选手需要寻找合适的贸易伙伴,通过邮件系统进行商务谈判,完成从建立业务联系、询盘、发盘、还盘到接受等一系列业务工作。货物装运后,卖方应该及时发出“装运通知”的邮件,如果是FOB方式,买方还需要发“指定运输公司”的邮件。比赛要求选择正确的“业务种类”及合适的函电格式,全部使用英文撰写函电,语言流畅、简洁,没有拼写和语法错误,切忌在函电中使用中文。交易磋商内容必须清晰完整,包含诸如:品名、品质、数量、包装、价格、运输方式、装运要求、保险条款、支付方式等要素。

3.3 规范运作国际贸易业务

POCIB的业务环节根据真实的国际贸易业务设置,系统要求进出口商严格按照流程办理业务,并且各机构办理业务都需要一定的时间。在履行合同的过程中,选手将亲身体会进出口企业与客户、工厂、船公司、航空公司、海关、检验机构、保险公司、银行、税务机构等外贸相关当事人的互动关系,充分掌握各种业务技巧,真正了解国际贸易实践中业务流、资金流、单证流以及实物物流的运作方式。大赛规定每位选手最多可以做20笔业务,从学习能力、业务能力、跟单能力几方面,根据业务操作的准确度、熟练度等做出评价,综合得出总成绩。如果想提高成绩,那么业务类型必须多样化,要尽可能多选择不同贸易术语和结算方式的组合,与多个不同的业务伙伴完成不同产品的交易。

3.4 熟练制作办理外贸单证

在国际贸易专业理论教学阶段,学生已经掌握了填制外贸单证的基本方法,但到了实际业务中,各种单证的来源及提交要求还没有十分清晰。POCIB中约涉及到60种进出口单证,提供每种单证详细的填写帮助及自动检查错误功能。根据贸易术语和结算方式的不同,每笔业务用到的单证也不尽相同。系统对单证填制的正确性和操作错误次数都会详细记录,作为评分的重要指标。通过参加大赛,学生多次缮制各种单证,切实体会单证在进出口业务中的重要作用,反复练习直至熟练掌握。

3.5 增强风险规避与防范意识

参加POCIB大赛的选手来自全国各个省市不同的学校,素未谋面,比赛中的交流基本也只在网络上进行,这与现实业务中贸易商的情况类似。国际货物贸易因涉及面广、线长、环节多,存在的风险比较大,主要包括交易双方的信用风险、货物运输风险、汇率波动风险、贸易欺诈风险等。选手在大赛中可能遭遇到上述风险,从而蒙受损失。比如对方选手擅自更改交易条件、运输途中的事故、汇率变化、原材料价格上涨、国际市场价格下跌、税费调整、买方拖延付款等等。有了这样的经验教训,才会促使他们增强风险防范意识,这是课堂讲解或校内实训都不能达到的效果。

4 参加POCIB大赛的经验总结

首先,赛前动员与培训十分重要。2016年我校第一次参赛,学生和教师都缺乏经验。为尽快熟悉软件,我们把学生分为五个小组,按照POCIB百科的内容,展开一系列学习和讨论。针对出口成本核算、外贸函电撰写等关键知识重点培训,反复练习。拿到测试账号后,学生逐组上机操作,熟悉比赛内容。每天每人都要作出总结,并与大家交流分享。这样就能够及时发现操作中存在的问题,凝聚集体的智慧,避免重复犯错。到了2017年第二次参赛前,组织两届学生召开座谈会,畅谈经验与不足,以老带新,少走弯路,增强了新一届参赛选手的信心。

其次,指导教师全心投入、全程把控。比赛的实际操作由学生完成,但方向由老师引领。万事开头难,在POCIB大赛初期,第一笔业务是否顺利开展直接影响学生自信心的树立,建议选手在比赛初期签订的合同金额不宜过大,并尽量选择信用证支付方式,减少风险。在比赛过程中,教师每天关注选手们的使用总结,提出针对性的改进意见,要求选手们减少预算、单证、业务的出错率,注意进出口业务平衡以及业务类型的多样化。到了比赛后期,分数上升明显放慢,有些学生难免急躁,这个时候最容易冒险,因盲目追求大单、忽视资金安全导致破产。教师要提醒选手们时刻保持清醒的头脑,重视细节,提高业务质量,诚信交易。

最后,充分发挥团队的力量。POCIB大赛以20人为团队,每个选手的成绩都计入总分,以总成绩排名决定团体奖项。这样的一个团队需要一个领军人物,我们选择基本功扎实、心理素质良好、有大局意识的学生做队长。无论是赛前的分组学习,还是比赛过程中的及时交流,队长都能组织大家有条不紊的进行。另外,比赛中选择贸易伙伴很重要,如果对手业务水平较低会拖慢进度,资信状况差会增加业务风险。赛制要求每个选手尽量与其它九个国家都开展业务,因此当某个选手遇到一个好的贸易伙伴时,他会积极向其推荐队友以开展下一笔业务,从而实现团队的共赢。

5 结束语

通过参加POCIB大赛,学生在20天内循环往复的开展进出口业务,逐步获得业务经验,提高操作水平,可以迅速熟悉国际贸易的完整业务过程,系统地掌握国际贸易业务的所需的各项技能。不管比赛结果怎样,选手们都觉得收获良多,激发了学习兴趣,增强了竞争意识,发挥了主动积极性,培养了团队合作精神,提升了实践与创新能力。

近年来,POCIB平台已受到教育部的认可,承担全国职业院校技能大赛“互联网+国际贸易综合技能赛项”的竞赛任务,学生经过POCIB大赛的锻炼才能更好地备战省赛、国赛。国际贸易教学团队将以参赛为契机,进一步推进课程改革,优化专业教学,提升人才培养质量,促进学生就业。

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