建立基于可持续发展的营销效益评估体系
2018-12-06洪琳
洪 琳
从外部环境来看,在经营方面,近年来在收入增长乏力的同时,由于4G、宽带大建设,刚性成本居高不下,持续高水平的净利率要求只能挤占弹性成本空间。政策方面,国资委提出可控销售费用三年压降60%的要求。公司亟需通过经营转型和提高营销资源投放效益来实现可持续发展。
其次,内部管理提升方面,随着战略财务、业务财务、共享财务三大财务管理体系的架构提出,地市财务需要通过财务转型、业财融合,从源头加强监控,提升财务的前瞻预警性。
在这样内外环境变化的共同驱动下,近年来公司上下都加强了营销案的评估工作。经过一段时间的摸索总结,我们发现营销案评估仍存在四方面的主要问题:
(1)评估场景未区分:
未考虑营销案针对的场景,即未区分营销案的目标是效益提升?价值保有?战略性经营目标? 或是其他。
(2)评估口径不一致:
效益评估时,评估口径不统一,业务部门与财务部门在评估方面标准存在争议,如:是按投入产出比,还是增量收益比?
(3)评估维度不全面:
只考虑投入资源和资源使用方式,未与费用预算、客户满意度等衔接,造成部分营销成本突破预算,客户投诉上升等。
(4)评估流程无闭环:
效益评估强调前评估较多,事中评估和后评估环节缺失;低效、负效益行为未明确制约措施。
围绕这几方面的主要问题:我们明确了整个项目的总体思路:发挥业财融合的协同作用,以“全面风险效益预测、加强营销执行监控、完善投放效果评价”为切入点,从事前、事中、事后三个环节全程介入营销案管理,提高资源管控与战略规划、内部管理的协同性,并以闭环管理促进资源运作效果的持续优化,支撑低营销成本下的高效营销体系建立,助力转型期公司的持续健康发展。
从整个项目体系上看,主要包括三个方面:
(1)成立组织保障,强化评估基础;
(2)建立评估模型,固化实践方法;
(3)完善流程制度,深化运作机制。
具体说明如下:
一、组织保障
我们首先成立了由财务部、客服部、数据部、政企部、市场部共同组成的跨部门风险效益评估小组,并明确了跨部门协同运作机制,每个项目由发起部门提交评估报告,经资源归口部门、客服部、财务部共同会审,从经济效益、市场影响、战略意义、客户感知、财经风险等进行全方位、多角度的评估,为公司经营决策提供多维客观的综合评估依据奠定组织保障基础。
二、完善评估方法
首先是总结归纳三种评估场景,区分评估重点。
一是效益提升型。如:通过存量客户价值提升、异网回流、市场拓展等手段实现效益提升。针对该场景,重点评估新增客户增长及存量客户ARPU提升。
二是价值保有型。如:应对竞争对手抢夺策略,通过加大优惠力度、提供差异化服务等手段实现价值保有。针对该场景,重点评估离网风险及存量流失造成的损失风险。
三是战略发展性。如:为加快发展4G用户,通过优惠实现4G客户转化。针对该场景,重点评估战略导向下的业务目标达成度。
其次是在实践中持续探索,完善多维度的评估指标体系。目前的评估体系涵盖了:经济效益、财经风险、健康度、营销规范性四个主要维度,每个维度下包含了不同的评估指标,为公司经营决策提供全面客观的决策支撑依据,助力公司效益健康规范运营。
第三是以财务原则为基础、公正客观为目标,明确评估原则,规范数据统计口径。一是配比性原则,主要是指评估时收益和成本的统计在时间上和因果上要有配比性。比如:数据业务方面,活动期的效益统计是不能考虑留定收益和留定酬金,活动期后的效益统计,在考虑留定收益的同时必须同步考虑留定酬金;二是以权责发生制而非收付实现制作为效益评估的口径。如,对于一次性的资源投入和出账收入,要在收益期内分摊确认。三是谨慎性原则,对于一些或有收入或或有成本要谨慎统计,不抬高收入,不压低成本。
三、建立全流程闭环跟踪体系
事前,通过在风险效益评估报告中明确营销目标、多维成本、预算信息、关键评估指标、主要风险、业财沟通意见等六项重点要素,促进营销案精细策划,预先明确方案执行目标和防控要点。
事中,区分不同情形,实施事中评估“三种管控” 。
一是针对已经结束,申请延续的方案,对前阶段执行效益进行阶段评估,作为是否延续的参考依据。
二是针对已执行方案,要在原办理档次基础上新增档次的,须对新增档次视同新增营销案进行效益评估。
三是针对其余正在执行尚未结束的营销案,会针对方案的投入资源、发展目标、产生收益等,对比设定目标进行事中跟踪评估。
事后,聚焦重点方案,按季度,从营销资源使用、经济效益、业务目标达成、健康度等维度,全面检验执行效果,并提出管理建议,为后续营销策划及执行提供优化建议。
在全流程的评估过程中,对于偏离效益目标的项目,可采取中止项目、暂停并调整项目等措施,来保障公司利益。
同时,季度评估结果,将纳入部门绩效考核,奖优罚劣,通过闭环管控,保障各目标责任落实到位。
最后我们针对整个体系的作用做个小结:
组织保障方面,通过多部门跨专业联合评估小组,支撑全方位多角度综合评估;评估模型方面,通过分场景多维度风险效益评估,提供全面客观决策支撑依据;流程制度方面,通过前中后全流程闭环跟踪监控,保障责任落实到人执行到位 。
通过三方面的构建完善,发挥业财融合的协同作用,持续优化营销资源配置,提升投放效率效益,助力公司转型期持续健康发展。