大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析

许 慧，贺 琼

（大连财经学院，辽宁 大连 116000）

0 引 言

小微企业在我国财政收入来源中占据越来越重要的地位。近年来，在大众创业的大背景下，我国经济日新月异，小微企业发展也迎来了发展的高峰期。2011年，国家在财政税收政策上给予小微企业大力扶持，并出台了相关文件从各方面加大了对小微企业的扶持力度，促进了小微企业的快速发展，但小微企业由于受到自身发展规模的影响，其财务管理水平仍然较低。

1 小微企业财务管理面临的主要问题

虽然我国政府在政策上对小微企业进行扶持，但小微企业的财务管理水平仍有待提高。小微企业在财务管理方面的投入偏少，也缺乏相关的专业人才，同时也面临着融资困难，具体包括以下几个方面的问题。

1.1 财务管理意识淡薄，对优惠政策利用不够

小微企业往往在财务管理方面投入较少，且财务管理人员大多由公司内部人员兼职。这些工作人员不但缺乏专业知识，且没有意识到财务管理的重要性。针对小微企业的财务管理，我国政府在《国务院办公厅关于金融支持小微企业发展的实施意见》中，为小微企业提供了很多优惠政策，但小微企业负责人往往没有重视，导致小微企业的财务管理人员没有充分利用国家的优惠政策。此外，小微企业的管理人员大多缺乏相关的管理知识，其信息素养更是有待提高，不能通过互联网媒体等途径，及时了解国家的优惠政策。

1.2 借助代账公司进行账务处理，财务管理水平有待提高

大中型企业在人力、资金、信息和技术等方面的投入较多，而小微企业在这些方面的投入则很少。由于诸多原因，小微企业很难聘请到优秀的财务管理人才，一些小微企业会借助代账公司进行账务管理，委托代账公司为其处理账务等问题。就目前而言，我国的借助代账公司发展尚不完善，多数代账公司仍停留在财务报表的输出阶段，借助代账公司虽然能节省生产成本，但并不能为小微提供针对性的财务管理和分析，也不能针对小微企业存在的财务管理问题提出具有针对性的改进意见，很难实现小微企业的财务管理目标。

1.3 资金匮乏，融资较难

小微企业的资金流转数额较小，且多为临时性周转资金。因此，小微企业在向银行申请商业贷款时，银行为规避风险，会对小微企业的运营状况和财务状况进行严格审查，根据银行贷款规则，银行为小微企业提供的放款数额往往会低于企业本身的价值。小微企业一方面受到自身财务管理水平的限制，另一方面受到银行贷款的制约，导致企业常常陷入资金匮乏的处境，从而影响小微企业的可持续发展。流动资金少、负载能力差是小微企业的通病，所以小微企业容易受到市场环境的影响，应对市场风险的能力较弱。小微企业相对国企其规模较小，因缺乏融资渠道很难满足企业扩大规模的需求。虽然地方政府出台了有利于小规模企业融资的政策，但小微企业相对国企融资依然困难。

1.4 小微企业投资能力弱

企业投资也是企业获取经济效益的重要途径，但小微企业通过投资获取效益的能力有待提高。首先，小微企业缺乏可流动资金，就会导致小微企业错失投资良机。银行贷款和金融机构借款是小微企业获取流动资金的主要途径，小微企业在银行的商业贷款成本要高出普通商业贷款，这在一定程度上增加了小微企业获取流动资金的成本。其次，小微企业受到自身经营规模的影响，往往更加注重眼前效益，而不会高瞻远瞩，放长线钓大鱼。流动资金的匮乏也是造成小微企业注重眼前效益的原因。最后，小微企业对资金处理缺乏科学规划，小微企业投资往往具有随意性，这在一定程度上也提高了小微企业的投资风险，影响投资收益。

2 大数据时代基于云会计的小微企业财务管理

云会计以互联网技术为依托，通过网络构建虚拟会计信息系统，能够帮助会计工作人员快速完成企业的会计核算、会计管理等内容。小微企业依托云快递平台，能够推动企业信息化建设。云会计平台和其他的会计软件不同，小微企业通过向提供商支付资金，只拥有云会计平台的使用权而没有所有权。

2.1 基于云会计的账务管理

财务管理直接影响小微企业管理者对小微企业今后的发展和判断，因此，财务管理的统计数据务必准确，这样才能帮助小微企业的管理者及时了解企业的经营状况和业务发展情况，为今后小微企业的发展指明方向。财务处理是财务管理中的重要部分，其包括凭证处理、银行日账等内容，各种复杂、琐碎的财务处理形成的记录构成了财务报表。得益于云会计平台，小微企业财务管理人员可随时将企业的经营状况和各种财务信息上传到云端，云会计平台有资深的专业人员对信息进行审核，而小微企业财务管理人员在进行财务管理的过程中，可以随时登录云会计平台查看云端对账务处理的详细进程。由于不同的小微企业在财务管理上有不同的管理制度和管理流程，因此，云会计平台应认真对待不同企业上传的数据，可通过云会计平台与小微企业的财务管理人员进行随时的交流和沟通，这样既提高了小微企业财务管理信息和数据的上传速度，也有利于财务管理工作人员查阅企业的财务信息。

2.2 基于云会计的税务管理

繁重的税收在一定程度上制约了小微企业的发展，因此，小微企业对于如何减少税收十分关注。基于云会计平台，小微企业的相关财务管理人员在管理过程中，会时刻关注云会计平台的税务决策。我国政府非常重视小微企业的发展，为促进企业发展，近年来政府出台了一系列优惠政策，如果小微企业能够充分利用这些优惠政策，就能在很大程度上减少小微企业的税收，在一定程度上会提高小微企业的竞争力。在大数据时代，小微企业充分利用好云会计平台，可以搜集国家的优惠政策以及地方的扶持方案等数据，云会计平台会对这些数据进行处理形成最终的税务主体数据。同时，小微企业的管理人员可根据这些数据进行纳税筹划。这样小微企业之间就可以进行互相学习，提高小微企业的税务管理水平，以及为公司决策者提供更多的参考数据。

2.3 基于云会计的风险预警

在市场经济的大环境下，市场竞争日益激烈，虽然小微企业规模小，但在企业活动中也是独立的个体，由于管理者缺乏相应的危机意识，在市场竞争中就增加了不确定性。云会计平台中的小微企业风险预警管理，能够提醒小微企业管理人员及时发现市场活动中的风险，从而及时采取相关措施。小微企业财务管理人员通过云会计平台设定风险预警机制，并监测市场数据，可大大提高小微企业管理人员把握经营风险的能力。

2.4 基于云会计的融资活动管理

小微企业的融资对小微企业的发展至关重要，小微企业财务管理人员可以通过云会计平台获取小微企业融资的数据。云会计平台可帮助小微企业制订最佳的融资方案，小微企业管理人员将融资方案上传到云会计平台，然后再进行行业对标。云会计平台中的商业智能系统，能够智能地对小微企业上传的融资方案进行评估，进而推选出最佳的融资对象和融资方案。小微企业实现银企互联也可通过云会计平台实现，这大大提高了融资效率，缩短了融资周期，小微企业可通过该平台与金融机构进行直接业务往来。

3 结 语

在大数据时代，小微企业通过云会计平台实现了会计信息的信息化，大大提升了小微企业的财务管理水平和管理效率。云会计平台将财务信息共享，在提高财务管理效率的同时，也降低了管理成本，是小微企业建设会计信息化的最佳方案。同时，云会计技术也解决了小微企业相关财务管理人员专业知识匮乏的问题，提升了小微企业的财务管理水平，对促进小微企业发展大有裨益。

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