中小型制造企业成本控制分析
2018-12-05李艳
李 艳
(贵州财经大学,贵阳 550004)
经济全球化的浪潮一浪高过一浪,但越来越多的中小型制造企业却举步维艰。它们期望通过增加投资金额,扩大生产规模来规避风险以及以利润为中心,努力想要在竞争的舞台上占有一席之地,但却都忽略了对成本的控制,或是在成本控制的模式和观念认识上出现了种种偏差。例如,为降低成本而致使产品品种单一,成本控制制度不完善,对非相关成本没有予以重视,没有对成本进行一系列生产链的控制等。这样就导致企业的成本控制与发展战略脱节,无法为股东、投资人提供有力的信息支持,最终难以完成通过成本控制实现企业利润最大化的目的。
本文以某电缆股份有限公司(以下简称为“公司”)为例,对中小型制造企业成本控制中存在的问题进行分析,并找出解决方法。该公司主要业务范围包括:电线、电缆的研发与制造;五金、化工产品、普通机械、电器机械及器材、仪器仪表、金属材料、建筑材料的销售,咨询服务,技术服务;出口本企业自产的各种电线、电缆、铜杆材及其他产品;进口本企业生产、科研所需的原辅材料、机械设备、仪器仪表、零配件;普通货运。
一、公司在成本控制中存在的问题
1.成本控制模式及观念相对落后。该公司曾经多次从美国、德国、日本、奥地利等国家进行技术引进和技术改造。但这些举措都是以成本节约为前提的,领导者一心地追求成本的减少,他们将成本的减少等同于利润来看待。中高层领导者对成本控制的认识过于浅显,他们没有对产品从一开始的设计到最后的销售等一系列的成本控制给予足够的重视。公司单纯以为在保持原有销量的情况下,成本越低,其获得的利润就越大,或者是通过提高产量来降低成本,前景就越可观,没有形成一条完整的成本控制线。同时,公司对成本控制的管理集中在内部消耗,忽视了外界环境对一个企业发展的重要性。
2.缺乏针对性。通常情况下,一个企业所生产的产品的单位成本在企业最初的产品设计及资金预算时就基本可以确定了,但是,不仅仅是该公司,绝大多数的中小型制造企业都把成本控制的重点放在了事中控制环节,也就是我们通常所说的生产过程的成本控制。这种方式不仅没有注意到产品其他环节上的生产费用,而且无法完整地体现企业的生产链控制,无法为管理层、投资人提供有用的信息。中小型制造企业的成本控制应该从最初的资金预算及产品规划入手,但如果企业控制的是从产品的原材料采购到最后销售的整体过程而没有重点关注,其结果可能与我们所预想的相背离。
3.没有重视人的主观能动性。该公司的成本控制没有落实在每个人身上,大家都觉得,成本控制是管理层和财务人员、采购人员的事,与自己毫无关系。其实,这是一种盲区,成本控制需要全员参与。该公司因为没有提高对人员的重视程度,还试图通过降低人工成本、减少员工工资待遇来提高企业效益,并且盲目裁员,从而致使经营状况不理想,导致了一些优秀人才的离开。
4.相关控制制度不健全。我国很多中小型企业的领导者都没有真正认识“成本控制”,大多数的中高层领导者只注重事中控制,却忽略了事前资金预算以及事后各项资金使用情况的监察。
5.技术创新风险大。该公司的生产车间都采用机器生产,机器生产的效率远远超过人工生产,但他们所生产出来的产品相对单一,他们现在所用的机器几乎都是从德国进口的,价格比较昂贵。如果公司决定技术创新,就需要引进一批新机器和技术人员,这将是一笔非常大的开销,如果企业不进行创新,那么企业也可能就这样不进不退地慢慢发展着,或因为跟不上科技发展的步伐,优胜劣汰,最后被湮没在历史发展的长河里。这个时候,公司就需要谨慎考虑是否需要进行创新了。
二、对公司成本控制诸多弊病的原因分析
1.企业缺乏长期发展战略。现今,绝大多数的中小型制造企业都没有一个长期发展的战略目标。在这个金钱至上的时代,越来越多的公司只重视当前的利益,而其短期急功近利行为限制了公司的发展规模及空间。
2.企业管理层内部存在的问题。该公司属于中小型制造业企业,一方面,公司规模相对较小,无法像大型企业那样,为企业自身吸收优秀人才,为扩大企业整体规模创造条件,并且该公司尚未形成通过兼并、控股、或收购其他企业等方式形成的新优势。另一方面,该公司高层人员及董事会人员重叠,机构臃肿,容易产生滥用职权、以权谋私等现象。所以,一个企业想要健康地成长,其前提条件应是拥有一个和谐融洽的内部环境。
3.未与外部经济环境相适应。环境对成本控制的作用是不容忽视的。现今,市场竞争日趋激烈、融资渠道及方式多样化、社会化,服务体系逐步完善,这些都是促使中小企业健康成长必不可少的外部环境条件。但是,该公司还没有很好地抓住科技发展的机遇,按照社会信息化的发展趋势,建立以计算机技术为支撑的网络化信息系统,通过科技的力量来完成、监督车间的生产制造。
三、公司加强成本控制的措施
1.树立全新的成本控制观念。公司要想让自己的产品在激烈的市场竞争中站住脚跟,对成本控制就应该是全面而又有重点及针对性的。同时,要树立与时俱进的动态发展观,拓宽视野,调查分析市场需求,建立从产品设计到销售的一条完整的成本控制线。
2.加强成本的全过程跟踪管理。成本控制的全过程跟踪管理可以简要概括为三大部分:事前控制、事中控制和事后控制。
3.注重人才的引用与管理。公司要根据自有的优势和特征,充分利用好人才的竞争优势,做出一份合理的人才培养方案,培养和吸收人才并充分发挥他们的潜力,从而有效地降低企业的成本,这是成本控制的重要手段之一。
4.建立健全成本控制机制。成本控制作为企业谋求利润最大化的关键因素之一,要求我们建立健全成本控制制度,防范企业的经营风险。公司可以通过建立董事会为核心的战略成本控制,建立关于成本控制监督与考核的机制来完善自己的成本控制机制。
5.引入先进的科技技术。现今社会是一个信息化社会,市场竞争说到底其实是一场科技力量的较量,而公司财务管理网络化的建设是企业进行成本控制的重要举措。通过科技技术来处理各种信息可以实现资源共享,也为成本控制提供了先进的技术支持。同时,我们也应该注意到,企业成本控制的信息技术化需要拥有一个全新的控制理念、全方位的控制流程、高水平的技术人才、完善的控制机制等外部发展条件。