基于大数据背景下高职高专院校学生管理工作的创新

雷英 石楠 苑敏呈

摘 要：随着计算机和网络技术的快速发展，高职院校学生的管理形式也发生了许多变化。本文针对高职院校学生管理工作的信息化知识不完善、管理体制过于分散等方面进行了简要分析，在大数据的参考下就如何对高职院校学生的管理方法做出改革，提出了一些比较可行的意见和建议。

关键词：大数据；职业院校；学生管理

当前，高职院校因为缺少教育资源和善于管理的人才导致进步缓慢。在大数据时代利用先进的科学技术提升学校学生管理水平，已经成为相关方面工作人员的关键任务。

一、高职院校学生管理现状

1. 学生对信息管理认识不足。一些高职院校客观地认为教学的能力是最重要的，其他的都是次要的，所以把大部分的时间、精力都放在了教学环节上面，导致没有剩余的人力、物力去研究信息技术以及设备的使用。在这样的条件下，要提升高职院校学生管理信息化水平是比较困难的。因为没有意识到学生管理信息化的重要性，所以会使一些高职院校的管理决策得不到大数据的认可。

2. 学生管理制度缺乏统一性。从高职院校的教育模式来看，目前国内高职院校还没有建立专门的基于信息技术发展的大数据管理部门。所以，在使用相关的信息技术对学生个人、成绩等实施管理的过程中，管理系统不具备整体性和统一性。这种类型的管理模式可能会导致学校里学生个人信息的混乱。高职院校各个部门或教师之间缺乏沟通，信息交流有问题，所以很有可能会导致信息出现错误。

3. 学生管理系统工作效率低下。虽然现在我国已经有一些高职院校通过计算机和互联网技术的逐渐成熟，对高职院校的学生管理做出了改革，但通过分析高职院校学生管理工作的情况可以看出，高职院校的办公人工化严重，信息化利用较少，各个部门之间信息沟通和交流还存在一些问题，使得大数据在高职院校学生管理工作中没有得到良好的应用，从而导致高职院校学生管理工作进展较慢。

二、大数据背景下高职院校学生管理改进的方式

1. 建设信息化管理团队。处在大数据时代，高职院校如果想要提高学生管理工作效率，则需要创建一个有先进工作能力且能够良好运用大数据管理技能的队伍。为了解决这一问题，一些高职院校在办学过程中将学生管理作为重点目标进行改革。那些高职院校在学生管理工作中引入大数据信息管理技术，聘请专业人士为学校的教职员工讲解关于学生管理系统的相关知识，提升教职员工的技术水平，明确管理理念。高职院校也要积极鼓励从事管理工作的教职员工通过不断地学习，提高自身的综合能力，促进在大数据条件下学生管理工作的快速发展。

2. 建立统一的大数据管理系统。除了对高职院校的教职员工进行培养以外，还必须对高职院校建立的大数据管理系统进行统一管理。以我國某一些地区为例，在如今大数据飞速发展的条件下，想建立统一的管理体系，就要按照不同部门和职能对内部工作系统进行统一安排，把所有的数据信息转变成个人管理，与此同时安排专门的教职员工负责数据的整合录入。这些高职院校还对学生信息数据的管理规范重新进行整合分析，彻底掌握了信息数据的采集、录入以及使用等所有过程，可以在很短的时间内对学生的信息进行收集和处理。高职院校通过使用这种方法，让教职员工的管理效率有了很大的提升，从而对高职院校的办学起到了积极作用。

3. 大数据应用模型的创新与发展。在大数据的影响下，高职院校应该将学校的学生管理平台进一步完善，在学生管理工作中多利用大数据，提高教职员工的工作效率。比如，在我国一些地区，高职院校利用大数据创建了包括学校所有部门的学生信息管理平台，为部门之间的信息沟通和交流提供了良好的帮助。与此同时，有些高职院校学生管理系统的内部结构也在努力进行改革，细致到把学生的日常学习和生活现状记录下来。这样的方法可以让学校和教师对学生的日常学习和生活更加了解，提高教育和管理的工作效率，进一步为学术预警工作、协助救济工作提供有效的数据信息支持，也能起到很好的预防和督促作用。

综上所述，建立一个完整的大数据管理系统，在现有基础上进行创新和改革有着非常重要的作用，提高了教职员工的工作效率，对高职院校的办学起到了积极作用。

参考文献：

林杏花，高职校园文化的定位及其构建[J].安徽职业技术学院学报，2011，（1）.