信息技术在企业发展中的作用

2018-11-29王健

中国科技纵横 2018年2期

关键词：信息化信息技术培训

王健

(东方电气集团东方锅炉股份有限公司,四川成都 610000)

信息技术发展日新月异,已经应用到企业产品形成的整个生命周期当中,改变着企业生产经营的方式,已经成为了当代企业实现可持续发展,提升自身核心竞争能力的重要作用力量,因此,对信息技术在企业发展中的作用进行分析有着较为重要的意义。

1 信息技术在企业发展中的具体作用

1.1 信息技术推动企业组织机构趋向扁平化

在企业组织管理过程中,通过信息技术中信息系统的应用,在很大程度上降低了企业组织层次,确保企业中各个部门之间能够更好结合到一起,部门界限不再严格按照原来的层次、地域进行划分。企业管理人员可管理更多的下属,人为监督可使用计算机进行替代,企业管理控制的范围更大,推动了企业组织管理扁平化发展。企业管理者在不降低自身控制力度的前提下,增强了管理分散化。此外,在信息技术支持下,企业管理者对于各项决策方案可更为高效的进行取舍与评价。

1.2 信息技术推动企业信息交流更加多样化

在信息技术的支持下,企业内部各项信息进行越级交流、横向交流的难以程度更低,可通过信息系统实现企业信息的高速传播,将传统条件下信息交流沟通存在的障碍有效扫除。再加上当前信息技术可对企业信息进行保存、处理、筛选及查询等,所以,企业在发展过程中不需要考虑信息超载情况,大大提升了企业各项工作开展的效率。

1.3 信息技术推动企业管理决策强化

企业在发展过程中需要大量决策,而在进行决策之前需要信息支撑。而通过将信息技术应用到企业各项工作中,可在很大程度上增强企业决策能力。例如,可通过数据库管理系统让企业管理者对于各项工作开展的实际情况迅速掌控,不需要对大量文件进行查阅,在高效率之下,企业领导者与管理者可作出更加有竞争能力的决策方案。

1.4 信息技术推动企业人员职能分配更加合理化

掌握了信息就可更好掌握企业未来发展方向,企业管理层次结构在信息系统的影响下出现了较大变化。介于企业高层与基层之前企业中层在企业各项组织管理中的地位越来越弱化,企业普通员工的优越性越来越凸显出来。特别是在信息技术支持下信息部门的权力再分配,同时也引起开发信息技术的部门本身的权力再分配。

2 强化信息技术在企业发展中应用的对策

2.1 全面强化全体员工的信息化意识

随着信息技术的不断发展及其在企业中应用程度的不断深入,为了将信息技术在企业发展中的作用更好发挥出来,需要全面强化企业员工的信息化意识,确保在企业产品制作、管理工作中信息技术的作用更好发挥。在具体实施的过程中,应当首先强化企业管理阶层的信息化意识。现阶段已经有越来越多的企业开始注重大量使用现代化信息技术,但是,多数企业并没有将信息技术与企业发展目标相结合,尤其是其中对于一些中小企业,很多管理方式仍旧过于传统化,对于信息技术的应用仍旧停留在最为简单的网络管理中,导致信息技术在企业发展过程中深层次的作用并没有展现出来,因此,需要将企业发展目标的制定与信息技术的应用有机结合。其次,应当在企业管理阶层中加入信息化组织部门,设定一个总规划目标,从而让信息组织部门对自身的管理任务进行明确。第三,还应当针对性增加对企业信息化的投入,企业对管理中要实施的项目加大信息技术的投入,使人员在发展中重视对技术的发展,从而保证这种信息技术的维护和产生。

2.2 增强人员培训工作,强化“复合型”人才培养

为了更好将信息技术更好应用到企业发展过程中,增强企业信息化人才的培养工作是非常关键的。在具体实施过程中,应当从企业的招聘环节入手,根据企业未来信息化发展规范,从高等院校中招聘计算机信息化人才,在具体招聘时,应当从学历、能力等方面入手,对招聘人才的总体素质进行全面考量;其次,制定出完善的入职培训工作制度,确保可让这些人才能够尽快熟悉企业未来信息化发展规划与自身需要开展的相关工作;第三制定出完善的在职培训制度,对于企业中信息化员工应当结合工作安排进行完善在职培训,确保员工的信息化能力得到可持续提升,同时在这个过程中应当注意对于实践能力的培养,防止出现仅进行理论知识培训而导致的培训效果较差的情况,将实践培训加入其中也有助于增强整个培训过程的生动性,更好提升培训效果。此外,还应当制定出对应的考核制度,确保员工以更为积极主动的心态加入到培训工作中,更好确保培训质量。