科研单位采购管理中的供应商管理问题解析

张杰

摘要：本文主要以科研单位采购管理中的供应商管理问题解析为重点进行深入分析与探讨。旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词：科研单位 采购管理 供应商管理

随着科研行业的不断发展，国家越来越重视科研单位的采购管理体系，加大力度采取有效措施展开科研单位采购管理中的供应商管理工作。基于此，笔者认为科研单位采购管理中的供应商管理问题解析对科研的发展具有重要意义。首先分析科研单位采购管理中的供应商管理现状及采购物品种类多、数量少、采购人员水平存在差异，采购权不集中和针对性采购，增加采购难度这三个管理问题；其次，通过三点说明如何选择合适的供应商；最后从与供应商建立良好合作关系和对供应商实行绩效管理制度两方面详细阐述科研单位采购管理中的供应商管理策略。以期科研单位采购管理中的供应商管理问题得到解决，促进科研事业的前进发展。

一、科研单位采购管理中的供应商管理现状及管理问题

供应商主要是指能够为企业单位、事业机构、社会整体与社会个体提供在生产和生活当中必备的材料、物料及优质服务的个体。一般来说，供应商为企业单位与外界沟通的媒介，供应商管理与采购管理有着密不可分的关系，是使企业良好发展的基础，也是降低供应风险的关键。每个企业都需要较为优异的供应商管理策略，由此控制企业生产物品的成本、增加销售量，进而提高企业营销质量，为进入国际企业市场提供便利条件。在众多企业单位中，科研院作为一个科研场所，其对科研单位的成熟与发展具有十分重要的作用，从某种意义上来说。科研院具有其自身的特殊性与科学性，如今许多科研单位在采购管理中采用主要以集体采购作为采购方式，针对个别情况采用个体采购方式。以往科研单位在采购中注重技术而忽略企业跟随时代发展的管理需求，这种思想观念会影响企业发展的速度。基于此，相关科研单位在采购管理中，应制定合理有效的的供应商管理方案，确保供应商优势作用发挥到极致。以下为科研单位采购管理中存在的问题。

（一）采购物品种类多、频率高数量少

大部分科研实验室采购特点为品种类稀少，采购频率高，采购种类单一。针对于某些新型科研单位，要在保证生产新型物品的基础上完成某些与外界接触的大型科研活动，进而促进物品采购科学化及多样化。在科研单位采购工作中非标物品的采购工作与日增加，必然会成为采购中一个重要环节，与物品采购标准相比较，非标物品的采购具有较为严格的需求，由此，科研单位相关工作者要探究有效方法开展采购物品活动，但由于采购物品种类多、数量少无法满足科研单位的物品需求，在很大程度上影响了科研单位采购工作的顺利进行。

（二）采购人员水平存在差异，采购权不集中

将科研单位和生产单位相比较，科研单位具有其自身特点，生产单位在一般情况下会选取独立课题，进而制定采购目标，在此期间生产单位能够发挥自身决策职能，虽然这种情况可以促进科研单位进行的各项活动，但没有将采购权集中在某个项目上，导致采购部门相关工作人员发生意见不统一，影响采购工作进度。由于采购权不集中，采购没有确切目标，进而导致采购人员水平存在差异，甚至产生阻碍采购工作的一系列问题。

（三）针对性采购，增加采购难度

科研单位通常会研究一些高科技生產活动，要利用电子设备、化学材料及实验装置等科研资源完成具有针对性的采购工作，而普通采购工作者没有较为熟练的采购经验，不能理解及掌握采购技巧及注意事项等问题，在进行此项工作时增加采购难度。此外，采购内容多样化，采购所需时间长，程序多，供应商数量不足也会降低采购效率。基于此，科研单位应注重物品采购管理中供应商管理问题，进而为科研采购工作的顺利进行提供条件。

二、如何选择合适的供应商

供应商能够科研单位采购管理提供物理基础，是科研单位发展的关键。科研单位在选择供应商时需以平等公平为基准，为所有能够满足科研需求的供应商提供平等竞争机会，不仅能够体现出国际市场的权威性，还能够将采购成本控制在一个范围，促进采购的科学合理性。需注意的是，科研单位选取的供应商需具有较强的专业特点，无论是物品质量还是单位资质，皆需要符合科研单位的审核标准。第一，合理选择供应商数量。供应商数量的选择就是要使供应商份额广泛分配。基于于采购，物品来源的有限性会影响科研单位资源的及时利用，不利用采购方与供应方商议物品价格，进而增加采购成本，基于供应方，大量生产某一物品，会给采购方提供价格降低的机会，进而减少采购方成本支出，故而减小生产量，提高采购成本。因此，科研单位在选取供应商家时要全面了解商家的供应信息，选取较多数量供应商，以此促进分配供应商份额的多样化，结合供应商的优惠制度选取符合科研单位需要的供应商，将采购成本减少至最低。第二，选择较为优秀的供应商。供应商应充分为采购单位提供物品资源，确保跟进生产及运输进程；进货的材料质量好，才能生产出合格产品；交货数量准确，增强采购单位对供应单位的信任程度；采购单位与供应单位不断沟通交流，双方意见达成一致推动交易工作。第三，选择组成人员素质水平高的供应商。优秀的供应商团体应有优秀的企业领导人、技术精湛的管理人员、较为出色的工作成员、完备的生产机器、良好的工作氛围及科学有效的管理制度。采购单位结合采购标准开展选择供应商活动，能够缩短采购时间，保证在最短时间内采购出质量较为优秀的货源，从而提高科研单位采购工作者积极性。

三、科研单位采购管理中的供应商管理策略

以最大程度减小采购成本为原则，科研单位采购管理中应建立合理有效管理制度，也就是说把供应商的管理问题与项目采购物品放在一个问题中进行思考，由此，科研与供应商建立长期合作的交流系统，进而保证采购资源的真实性与资源的质量优异性，达到减小采购成本的目标，为科研企业带来较高的经济效益。

（一）与供应商建立良好合作关系

建立良好合作关系是指科研单位的采购部门与供应商建立和合作关系，促进采购工作的顺利进行。基于采购部门工作负责人，如果认为某个供应商拥有诚信、值得信赖，便可以与此供应商建立良好合作关系，并且在合作期间，双方要做到有效益共同享有、风险共同承担，进而实现双赢目标；对于缺乏信誉度的供应商，采购单位有权终止以其进行的一切交易活动。此外，采购单位要确定供应商能够将最好的物品资源与最合适的物品价格转给采购部门，为采购部门节省资金，给科研单位带来经济利益。基于此，与供应商建立良好合作关系可以在很大程度上推进采购进程。

（二）对供应商实行绩效管理制度

科研单位的采购部门与供应商合作期间，应对供应商实行绩效管理制度，通过对供应商的分级管理、分类管理，实现以绩效体系评价供应商的供货质量。可以建设供应商绩效管理体系或明确供应商货源指标与参数等相关方法对供应商的货源质量进评定，再依据评定结果探讨与研究后期合作目标。良好的评价体系能够在一定程度上加强与供应商之间的合作关系，供应商一方面要与采购单位进行沟通与交流，另一方面还要主动与生产部门及财务部门对供应货源进行审查与考核，以此确定评定标准及评定指数。评定主要以几个方面展开工作。第一，质量评定。产品质量是产品应用的关键点，在采购工作开始阶段，采购单位就要对供应商货源质量加以的研究与评定，针对每次运来的物品要仔细认真逐一审查。第二，收货评定。收货为采購单位与供应商合作的一个重要环节，收货既能够满足科研单位研究需求，又能够减少供应商物品储存量，从而增加供应商家的经济效益。第三，价格评定。对于供应商来说，物品价格为赢得竞争的一个有利因素，而采购单位要对供应货源制定审核方案，供应商提出的价格要符合科研发展需求，与同级物品相比较确定供应物品的价格。第四，评定结果。采购单位在对供应商提供的货源进行分析与审查后，要及时对评定结果统计归纳，只有开展评定结果工作，才能促使供应商为采购单位提供更加优质的供应服务。供应商评价频率保持在每年至少两次，评价指标包含质量、成本、交货、发展潜力和管理状况五大因素，并将供应商售后服务状况等因素也一并纳入考察范围。对评价结果较好的供应商，采购单位要增加与此合作机会，进而便于供应商提供较为低廉的价格，使采购单位降低采购成本。对评定结果质量较差的供应商，针对某个不足之处给予供应商家改进意见或建议，同时坚持供应商不良表现零容忍制度和供应商黑名单制度，及时通报不良表现供应商，表彰表现优异的供应商，实行优胜劣汰的竞争制度。

结束语：综上所述，科研单位采购管理中的供应商管理存在一些问题，科研单位采购部门相关工作人员应结合采购物品种类多、频率高、数量少及采购人员水平存在差异，采购权不集中制定的特点，选择有效的供应商管理方法，包活选择合适的供应商数量、供应商整体水平等，进而完善科研单位采购管理中的供应商管理计划，例如与供应商建立良好合作关系和对供应商实行绩效管理制度。进而不断改善科研单位采购管理中的供应商管理问题，从根本上提高供应货源质量，提高科研采购效率。