大数据时代下高职院校招生管理

2018-11-27张丹

东西南北 2018年18期

张丹

摘要：高职院校的很多管理部门都各自为政，在信息的共享上不够重视，招生管理体系过于老旧，导致高职院校在设施、人才和技术方面都存在不足。本文阐述了大数据的涵义和特点，分析了高职院校招生管理中存在的不足，提出了大数据时代下加强高职院校招生管理水平的对策。

关键词：招生；管理；高职院校；大数据时代

一、大数据的概念

想要在结构各异、容量巨大且频率较高的信息数据中，有效的获得拥有价值和意义的数据信息，就需要运用大数据技术。利用大数据技术，就能够做到对大量信息数据的科学分析和管理，合理的利用信息资源数据，保障决策的准确性。大数据不单只是表示数据量的巨大，还指数据信息的更新极快、信息的结构繁杂、信息种类繁多等。而大数据的四项特色就是信息种类多样化、信息量庞大、信息处理高效和信息价值提升。在大数据时代之下，信息化和智能化得到了发展，信息量也随之增加[1]。为了可以符合生成信息的频率，对信息的处理速度也需要不断提升。并且信息的利用率越高，信息的本身价值含量就越大。信息资源的种类极其丰富，不仅仅只是拥有文字信息，如今的音频、视频及图像信息也逐渐增加，并且还在不断的创新。大数据时代下，对各类监控器和传感器的使用也增多，信息资源的结构越来越复杂。在进行高职院校的招生管理工作时，需要掌握的信息资源越来越多，包括学生的入学信息、报考信息和学生生源地等数据信息，也变得透明化，运用大数据技术实施信息资源的管理，还需要高职院校实施深入的研究[2]。

二、高职院校招生管理中存在的不足

在新课标改革后，我国的教育事业在不断的进步，高等院校在教育的创新和改革上也越来越深入。高职院校在学生的招聘管理上逐渐体现出了宽松化，在招生规模上不断在扩大，考试的方式也趋于多样化。这样的环境下，导致高职院校在招生管理上存在很多的不足，例如数据资料多、工作量重、招生的时间紧等问题。并且目前的高职院校在招生管理工作上存在着招生政策、招生投入和信息化、网络化不充足的情况，尤其是在招生管理体系上不够科学。

首先，高职院校中的各个管理部门各自为政，在信息数据和资源上没有做到较好的沟通和共享。在如今的大数据时代下，需要特别关注在信息资源和数据上的沟通和共享，因为这样不仅能够有效的提升高职院校招生管理工作的效率，还可以有效的提升招生管理工作准确性，促进招生的整体效率，实现共赢[3]。但是受到我国传统老旧的高职招生管理体系影响，很多高职院校普遍存在着互不干涉、各自为政的状态，没有进行信息资源和数据的沟通和分享，造成信息资源及数据的利用率降低，招生管理工作效率较低，不能符合大数据时代对招生工作的需求。其次，很多高职院校在信息的统计上过于人工化，缺少信息化、智能化，信息资源也通常只会保存到本地文件中，没有做好云资源的备份。在传统的高职院校招生管理中，实施人工的信息资源数据整理，还没有暴露太多的不足和劣势，但是在如今的大数据时代之下，如果高职院校依然选择运用人工化的信息资源数据整理和统计方法，就会太过于落后，无法跟上时代的步伐，也没办法保障信息数据资源的准确性和即时性。最后，高职院校的招生管理体系太过老旧，不能实现与时俱进。过去的高职院校招生体系，在技术上不够先进，不能较好的对信息数据资源进行分析和筛选，不能有效的挖掘信息资源[4]。但是在大数据时代之下，高职院校中的招生体系会朝着智能化、信息化的方向发展，这是传统招生体系不能做到的，传统的招生体系在决策和信息数据的探索分析上，不够科学合理。

三、大数据时代下加强高职院校招生管理水平的对策

1.转变高职院校招生方法和招生政策

在进行高职院校的招生管理时，科学严谨的招生方法和招生政策非常的重要。如今有很多高职院校在招生方法和招生政策上还过于落后，而且这种劣势变得越来越明显，影响到了高职院校在招生管理上的进步，严重的甚至会阻碍到高职院校的未来发展。所以，高职院校需要加强在招生方法和招生政策上的重视，在大数据时代下，运用大数据技术提升信息资源的挖掘和分析能力。我国教育部门需要不断提升对高职院校招生指标分配上的管理水平，认真的分析和整理高职院校的招生指标，保障招生工作的公平、公正、公开，运用科学的招生方法去扩大招生，提升招生效率和质量。可以适当的增加高职院校跨省招生名额的比例，运用多种方法，搜寻科学的高职院校自主招生方法，并且要开设农民工子女报考本地高职院校的政策。

2.对高职院校的招生管理体系进行创新

如今有大部分的高职院校都创建和设计了属于自己的招生管理体系，考生可以在这样的高职院校招生管理体系上，进行报名的审核、在线报名、准考证管理和信息的修改工作等。还可以实现对自身成绩、考试学生人数的查看等功能，保障了学生和高职院校都可以在招生管理体系中查询到有关的信息数据，便捷高职院校对学生的资料进行分析和处理。做到了科学化、智能化的考生数据信息资料管理和保护，提升了招生管理的整体效率。在如今的大数据时代之下，高职院校需要跟上时代的步伐，对考生的数据信息资源进行深入的掌握和分析，以便于为学生提供较好的招生服务。想要提升对学生信息数据的分析和挖掘能力，需要做到以下几点。首先，高职院校需要实现较好的关联分析工作。在进行高职院校的招生管理工作时，高职院校需要针对学生的考核成绩、招生宣传效率、学生就业情况、院校的专業安排等方面因素，进行详细科学的关联分析。这样可以帮助高职院校的据测人员了解到招生管理工作效率不高的原因，给高职院校专业创新、招生宣传等工作提供科学准确的参考凭据。其次，高职院校需要运用回归分析法对学生进行分析。高职院校可以将回归分析法运用到高职院校的招生管理的工作里，例如对招生方案的分析整理工作、生源的维持工作和生源的找寻工作等，对这些工作进行详细的分析和总结。这样做可以保障高职院校设立的招生政策满足实际需求。最后，高职院校可以科学的运用分类法，实施学生的分类和管理工作。在大数据时代下，运用分类法把信息资源库里拥有相同特点的信息，分配到统一的模型里。在进行高职院校的招生管理工作时，不但能过做到对学生进行分类和管理，还能够对考核满意度、考核的属性等事项实施具体的分析，给考生提供有效的决策方案，协助考生成功录取。这样做可以有利于高职院校设立针对性的招生方法和招生政策，还可以为学生进行针对性的专业推荐工作，促进高职院校报到率的提升。

3.加强高职院校大数据思想的建设

在过去老旧的高职院校招生工作中，因为普遍存在着招生任务重、招生时间紧迫等问题，导致很多高职院校在招生管理工作上，存在着盲目撒网的情况，没有实施具有针对性的招生工作。所以，高职院校需要加强招生人员在大数据思想上的重视，定期进行大数据思想的教育和培训工作。在大数据时代下，不断提升高职院校招生人员，在信息利用和信息挖掘工作上的能力。还要重视促进高职院校对复合型人才的招聘，保障高职院校招生管理工作的效率和水平。