浅议职业院校学生缴费信息化管理新模式

施凤岚

摘要：近年来，信息技术得到飞速发展，信息化在教育领域得到了广泛应用，对于提高院校管理水平发挥了重要作用，同时也对院校财务管理提出了更高要求，包括职业院校学生缴费信息化需要不断优化，并借助信息化实现高效、安全、便捷的缴费，推进院校财务信息化管理水平。本文针对职业院校学生缴费信息化管理模式进行探究，以期对促进院校学生缴费信息化管理水平有所增益。

关键词：职业院校；学生缴费；信息化管理；模式探究

随着教育信息化的深入发展，对职业院校的财务管理起到良好的推动作用，但也对院校财务管理水平提出更高要求。职业院校应根据新形势的发展，强化自身信息化发展目标，有效利用现代信息平台，推进学生缴费实现便捷、安全、高效的信息化管理，促进院校财务信息化管理水平不断提升。

一、职业院校学生信息化缴费现状

以往职业院校学生缴费采取多种方式，除人工收费外，还包括微信转账、支付宝、银行转账等多种方式，收费效率低、耗时长，牵扯大量人力物力。伴随教育体制改革的推进，对院校财务管理水平提出了更高要求，院校迫切需要提升包括学生缴费等一整套财务信息化管理系统，以促进各项工作的顺利推进。但目前收费问题频发，如收费效率太低、缴费方式各有不同、缴费统计无法保证准确、发票无法进行有效管理、统计报表设计有缺陷等问题，都在长期困扰着院校的财务管理工作。

二、目前职业院校信息化建设存在的问题

近年来，国家财政体制改革不断深化，预算管理制度进一步优化和完善，财政监管体系日趋健全，需要职业院校加强资金预算管理、严格内部审计，提高院校财务资金管理及风险防控。要达到上述工作的有效落实，需要进一步强化院校内部的信息化建设。同时，基于大数据、云计算等新的信息技术在高校各领域的普遍应用和服务，也为各地职业院校信息化的创新管理提供了良好的支撑。

目前总体看职业院校信息化有很大进步，但从满足院校信息化管理要求来看，信息化建设还存在以下问题：

一是院校信息化系统尚无法实现同频。目前院校信息化建设已初步实现数据共享。但教学、后勤及财务管理等专业系统仍存在相对独立现象，各系统业务流转受到极大阻碍。

二是院校信息化应用系统存在短板制约。表现在院校目前在治安管理、后勤管理、财务信息化等方面的管理还有待完善，需进行系统优化改造，如现金支付、一卡通应用等系统需要尽快完善，以改善学生缴费系统管理等，为师生学习、生活与工作创造便捷安全的环境。

三、財物系统学生缴费信息化优化的策略

完备、便捷的学生缴费信息化系统，需要建立在院校成熟的信息技术基础设施建设及有效的信息技术管理基础之上。职业院校信息化建设主要是建立在以大数据等基础之上的数据中心建设，要创新职业院校学生缴费管理模式，需从如下方面着手。

（一）加强院校信息化管理基础设施建设。

包括引入信息化智慧校园建设的总体规划和设计，加强完善院校信息网络的基础设施建设，不断加大对数据中心及实现院校网络信息安全等基础建设资金投入，推进院校网络全覆盖工作，并结合全校各部门工作开展与沟通、合作要求推进校园APP开发及正常应用，优质高效地完成覆盖全校的信息化基础设施建设，以充分保障和满足技能型、实现全面信息化管理的优质大学建设的综合技术要求，为促进院校财务信息化管理水平不断提升、完善学生缴费信息化管理提供坚实的技术保障。

（二）提高院校教师及学生整体信息化水平。

2019年1月将施行新的《政府会计制度》，这对高校财务管理提出新要求，包括建立健全高校预算体系，有效控制预算支出等，这是院校信息化建设落地实施前提。同时要借助信息技术的模式和技术创新推进管理创新，以达到院校资金的安全、规范和透明使用，这也可以说是我国高校教育经费未来管理的方向。要推进院校信息化管理水平，需要完成强大的信息化基础设施建设，同时还要重视提高职业院校师生的信息化水平。加快校内数字教学等信息资源建设，有针对性地采取灵活多样的形式对教师进行信息化专业技能及教学能力的优化培训，促进教师信息化素养不断提升。要组织并鼓励教师多关注并参加信息化教学相关的技能比赛，提高教师的信息技术能力及信息技术在院校管理中应用。

（三）构建无线网络环境的校园APP平台。

随着信息技术的飞速发展和广泛应用，目前学生获取丰富信息资源的方式有很多，完成相关费用缴纳手段也有不少，但是必须统一缴纳渠道和方式，以推进此项工作的安全、高效和便捷开展。同时，学生日常信息获取、缴费业务基本上可以完全借助手机来完成，特别是职业院校的学生，对手机的使用更是普遍，在这种条件下，院校可充分利用大数据、物联网、云计算等来整合校园资源，并推广使用相关缴费管理及财务管理软件。

如，智慧校园平台的使用，通过专业对院校每学年收费标准进行提前设置，再分别输入每位学生的姓名、证件号码、学号等个人信息中的任意一种就可以查询其的收费标准并完成收费。同时，平台系统还可与校内专用发票进行相应配置，这样学生在完成缴费后就可以随时打印发票，在方便学生查询缴费标准、时间、金额及付款方式的同时，便捷直观地反馈出学生是否有欠费、打印发票等情况。完成缴费后，财务教师需尽快进行已完成缴费学生情况、汇总整理欠费名单、各年级、各班级缴费情况等每一类的数据统计报表。如果这时单纯依靠人工统计将带来极大的工作量。如再发生发票短缺核对不上的情况，还要联系并和学生确认缴费实际情况，很容易造成最终的统计报表出现统计失误的情况。但通过借助智慧校园平台的五个维度（包括收费标准、消费数据、学期班级及年级、学期机构）来对学生缴费总体情况进行统计，便可便捷、准确、高效地满足院校各个时期、各类数据及报表统计的需求。

总之，职业院校学生缴费看似一项简单的工作，却和校内信息化建设与管理水平紧密相关。需要职业院校高度重视这一基础性财务工作的开展并以此为起点，不断加大信息建设基础设施投入，不断加强教师阶段信息化技术素质，不断强化校内信息化管理水平，进而促进院校信息化建设与发展。

参考文献：

[1]胡昀.浅析高校财务管理的网络化[J].齐鲁师范学院学报，2011，4：32-34

[2]梁勇.论高校财务信息的公开[J].教育财会研究，2011，1：8-11